Flusso di cassa inadeguato può paralizzare una piccola impresa. In effetti, la ricerca mostra che l'insufficiente gestione del flusso di cassa può essere bloccata fino all'82% delle piccole imprese e al fallimento delle start-up.
Se gestisci una piccola azienda e stai riscontrando problemi con il flusso di cassa, dai un'occhiata al parere di Fred Parrish.
Parrish è fondatore e chief executive officer di The Profit Experts e creatore di The Profit Beacon, una nuova app che fornisce analisi predittive per aiutare le aziende a prendere decisioni tempestive e intelligenti. Parrish è anche autore di "The Profit Mentality".
$config[code] not found Hai bisogno di un prestito per la tua piccola impresa? Vedi se ti qualifichi in 60 secondi o meno.Come evitare problemi di flusso di cassa
Parrish, noto come "CFO per le piccole imprese in America", ha fornito a Small Business Trends i seguenti suggerimenti su come evitare i problemi di flusso di cassa nella tua piccola azienda.
Pianificare in modo appropriato, costantemente
Secondo Parrish, la vera chiave per evitare una crisi del flusso di cassa è fare la pianificazione appropriata su base costante.
"Per riuscirvi, voi, in qualità di imprenditore / gestore, dovete considerare i profitti e le perdite (P & L) e tutti gli altri elementi (o circostanze) non operativi che influenzano specificamente il flusso di cassa", consiglia Parrish.
Prendi le misure appropriate per gestire il profitto e la perdita
I proprietari di piccole imprese devono adottare le misure appropriate per gestire P & L. Ciò include, dice Parrish, essere "realistici sulle opportunità di guadagno imminenti e sui tempi in cui verranno realizzati".
Parte di una solida strategia di profitti e perdite dovrebbe includere l'esecuzione di un'analisi di tutti i costi (diretti e indiretti) e il modo in cui sono guidati da entrate o altre attività nel business.
Secondo Parrish, andrebbe inoltre determinato "l'adeguato livello di personale per le diverse fasi dell'azienda" per aiutare le piccole imprese a gestire profitti e perdite in modo adeguato e contribuire a prevenire l'insorgere di problemi di flusso di cassa.
Si dovrebbe anche sviluppare una previsione mensile per almeno un anno, afferma Parrish, "a partire dagli elementi pubblicitari nei report contabili".
Creare una previsione per flussi di cassa futuri
Parrish consiglia inoltre ai proprietari di piccole imprese di creare una previsione di flussi di cassa futuri, "preferibilmente settimanalmente".
"Sviluppare una comprensione su quando i ricavi possono essere raccolti" fa parte di un flusso di cassa completo ed efficace, dice.
Pensa alla tempistica di tutti i pagamenti in contanti operativi
Sei sempre a conoscenza del fatto che verranno effettuati gli esborsi di cassa? È saggio per i proprietari di piccole imprese, come dice Parrish, "determinare i tempi di tutte le erogazioni di cassa operative.
Dovrebbero anche essere identificati altri esborsi, come le distribuzioni dei proprietari, i pagamenti del capitale sul debito e le spese in conto capitale.
Parrish consiglia ai proprietari di piccole imprese di sottrarre gli esborsi dagli incassi per determinare i saldi di cassa per ciascun periodo futuro.
"Aggiornare le informazioni quando le condizioni cambiano nel business o nel mercato che influenzeranno i risultati per mantenere una visione realistica del futuro", ha dichiarato a Small Business Trends.
Effettuare un'analisi comparativa
Secondo Parrish, le piccole imprese devono fare un'analisi comparativa (confrontare i risultati effettivi con le previsioni) per determinare dove la società non si sta comportando come previsto, al fine di ottenere una migliore comprensione su quali azioni dovrebbero essere intraprese per garantire un risultato ottimale.
Parrish avverte che: "Nessuna previsione è perfetta e puoi sempre tornare indietro per regolare gli elementi che sembrano non essere corretti. Questo non sarà così doloroso come sembra. Inizia con quali informazioni hai e perfeziona il processo nel tempo. "
Focus sulla pianificazione proattiva
Il veterano CFO e autore hanno anche dichiarato a Small Business Trends che la pianificazione proattiva è la chiave per evitare una crisi del flusso di cassa e sintomi o segnali di allarme.
Secondo Parrish, le piccole imprese possono evitare di incappare in una crisi di cassa con una pianificazione proattiva ed evitare quanto segue: Sconti in contanti mancanti
I rendimenti sugli sconti di cassa superano di gran lunga la maggior parte dei rendimenti su qualsiasi altro uso di contante.
I venditori vengono allungati oltre i normali termini di pagamento
Parrish mette in guardia i proprietari di piccole imprese: "Se questa situazione è permessa per troppo tempo, danneggerà irreparabilmente queste relazioni e potrebbe impedire all'azienda di acquisire gli elementi necessari per operare".
Tasse in ritardo incorse sui pagamenti di leasing o sugli account commerciali
"Analogamente agli sconti in contanti, l'effetto di queste sanzioni può superare di gran lunga i normali costi dei tradizionali accordi di finanziamento", afferma Parrish.
Età dei crediti Conti Incremento o aumento della difficoltà nella riscossione dei conti
Sfortunatamente, la maggior parte dei gestori non tenta di gestire A / R con più di un pensiero fugace fino a quando non si verifica un problema con il denaro o una domanda si pone in merito alla validità dei saldi registrati, dice Parrish.
"Devi avere uno sforzo continuo per gestire A / R in ogni momento. Scopri tutti i problemi che compromettono la capacità di raccogliere tutte le somme fatturate e sviluppare un piano per il lavoro attraverso ciascuno per una conclusione positiva ", afferma Parrish.
Dice che questo piano dovrebbe includere:
- Fatturazione tempestivamente e il più spesso possibile.
- Raccolta di tutti i pagamenti come e quando dovuti.
- Eliminando tutti gli ostacoli al pagamento all'inizio.
- Fornire tutta la documentazione necessaria per facilitare il pagamento all'inizio del processo.
- Monitoraggio aggressivo delle fatture scadute.
- Non funziona solo i vecchi account. (Se ti concentri solo sugli account più vecchi, assicurati di avere sempre account più vecchi. Lavorando con più account correnti puoi collezionarli prima che diventino vecchi.)
- Rimanere in cima alla situazione.
Parrish consiglia a tutti i proprietari di piccole imprese di chiedersi:
"Chi pagheresti per primo - un venditore che invierà le fatture secondo un programma coerente con tutta la documentazione di supporto che è molto diligente nel contattarti per determinare lo stato di un pagamento tempestivo, o un'azienda che invia le fatture di volta in volta con poche spiegazioni e nessun seguito? "
Aumentare l'esame delle spese operative
Ci sono numerosi motivi per cui un imprenditore si incorrere in debiti. La maggior parte sono perfettamente validi. Tuttavia, ci sono momenti in cui i proprietari di imprese assumono debiti nella speranza che compreranno abbastanza tempo per riparare un'attività danneggiata o per sostenere l'incapacità di ottenere la trazione delle entrate in un particolare mercato.
Per evitare ciò, Parrish consiglia:
"Aumentare il controllo delle spese operative, la liquidazione delle attività sottostanti o l'inventario obsoleto ed effettuare una valutazione obiettiva dei requisiti di personale".
Evitare di archiviare ritardi nei depositi di buste paga o altre tasse
Parrish dice che i termini di deposito dei depositi di salari e altre tasse dovrebbero essere evitati a tutti i costi.
"I rigori possono essere gravi", si è seduto. "Una volta che questo percorso è preso, è un pericoloso scivoloso pendio."
Sei un piccolo imprenditore che ha superato con successo i problemi di flusso di cassa? È così, condividi le tue esperienze di imbattersi in, evitando e superando le questioni relative al flusso di cassa delle piccole imprese.
Foto del flusso di cassa tramite Shutterstock
3 commenti ▼
