Abilità necessarie per lavori amministrativi

Sommario:

Anonim

I lavori amministrativi hanno bisogno di persone con capacità di leadership. Gli amministratori possono gestire un ufficio, gestire uno staff o coordinare servizi per l'intera azienda o organizzazione. Nelle piccole aziende, gli amministratori potrebbero gestire tutti i servizi di supporto per un'organizzazione, ma in aziende più grandi potrebbero essere assegnati a un'area specifica. Gli amministratori richiedono abilità che mantengano un'organizzazione efficiente.

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Abilità comunicative

Gli amministratori efficaci sono comunicatori efficienti. Interagiscono con persone di tutti i livelli di autorità all'interno dell'azienda e devono adattare le loro conversazioni al gruppo con cui parlano. Gli amministratori hanno una forte padronanza della lingua inglese - verbalmente e scritta - e sanno come comunicare le loro idee e pensieri con successo a quasi chiunque.

Abilità interpersonali

La capacità di andare d'accordo e relazionarsi con persone con background e culture diverse serve gli amministratori bene durante la loro carriera. Devono essere in grado di lavorare in modo indipendente o lavorare all'interno di una squadra per avere una carriera di successo.

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Gestione del personale

Gli amministratori possono essere chiamati a gestire il personale amministrativo all'interno di un'azienda. Usando le abilità interpersonali, motivano, ispirano e gestiscono con successo un gruppo di impiegati. Le mansioni del personale spesso richiedono loro di intervistare e selezionare il personale amministrativo per l'azienda. Le loro capacità di intervistare e intuizioni personali li aiutano a scegliere le persone giuste per lavori aperti.

Capacità organizzative

Gli amministratori delle piccole aziende spesso gestiscono molte responsabilità. Per essere sempre al top delle loro mansioni, gli amministratori efficienti usano forti capacità organizzative. Sono aggiornati sugli ultimi software e funzioni. Gli amministratori di solito destreggiano tra più attività e funzioni che richiedono che siano organizzate ed efficienti.

Capacità di prioritizzazione

La capacità di abbandonare ciò che sta facendo e svolgere un compito su di esso richiede un'attenzione immediata è una competenza fondamentale per gli amministratori. Essere in grado di stabilire la priorità del lavoro in base all'importanza di ciascuna attività li rende membri preziosi del team amministrativo dell'azienda.

Orientato ai dettagli

Gli amministratori spesso gestiscono compiti che richiedono attenzione ai dettagli. Sia che stiano aggiornando un database, organizzando programmi di viaggio o acquistando forniture d'ufficio necessarie, devono prestare attenzione ai dettagli. Spesso sono responsabili della verifica dei documenti per grammatica e punteggiatura e devono assicurarsi che i documenti abbiano le firme appropriate.

Informazioni sullo stipendio del 2016 per i manager dei servizi amministrativi

I dirigenti dei servizi amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 90.050 nel 2016, secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti. Nella fascia bassa, i manager dei servizi amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 66.180, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75 ° percentile è di $ 120,990, il che significa che il 25% guadagna di più. Nel 2016, 281.700 persone erano impiegate negli Stati Uniti come responsabili dei servizi amministrativi.