Come spostare un'azienda senza perdere la produttività

Fai un inventario visivo

Puoi iniziare il processo di pianificazione muovendoti fisicamente nello spazio e facendo "scorta" visiva di tutto ciò che deve essere spostato nella tua nuova sede aziendale:

• Quanto deve essere spostato il prodotto e l'inventario?
• Che dire dei mobili e delle attrezzature per ufficio? I grandi oggetti richiedono una considerazione speciale.
• Non dimenticare manuali, cartelle di file e contenuti delle singole postazioni di lavoro.
• È possibile che i pannelli delle celle debbano essere scomposti e riassemblati nel nuovo ufficio.
• Che mi dici delle apparecchiature elettroniche, inclusi computer, apparecchiature telefoniche e monitor a parete?

Prendi in considerazione la sostituzione di vecchio con nuovo

È anche importante decidere strategicamente ciò che non si prevede di spostare. Spostarsi è un'opportunità per declassare - risparmiando tempo e denaro (meno volume da spostare, meno costi in movimento).

Spostare è anche un'opportunità per innovare o aggiornare. Ad esempio, potrebbe essere un'opportunità per sostituire vecchie e scomode sedie da ufficio. I nuovi mobili potrebbero non comportare molte più spese rispetto allo spostamento di vecchi mobili. Vantaggio aggiunto: i tuoi dipendenti ottengono una spinta di motivazione con nuovi mobili.

Quando si tratta di apparecchiature da ufficio, gli articoli più vecchi potrebbero richiedere più manutenzione e non offrire le funzionalità dei modelli più recenti. Questa potrebbe essere un'opportunità per sostituire apparecchiature obsolete come le vecchie stampanti grezze e ottenere i vantaggi in termini di produttività dei nuovi modelli.

Acquistare nuovi può anche facilitare il coordinamento di una mossa. Se è possibile impostare in anticipo nei nuovi locali, spostare giorno è meno frenetico.

Prendi in considerazione la donazione di articoli che stai sostituendo, per una possibile deduzione di beneficenza.

Tieni traccia del tuo movimento inventario in un foglio di calcolo

Crea una lista o un foglio di calcolo di tutto ciò che prevedi di spostare. Un elenco completo è essenziale.

Una volta che hai un'idea chiara di ciò che deve essere spostato, puoi iniziare a organizzare lo spostamento. Sarai più in grado di giudicare quanti e quali tipi di materiali di imballaggio ti servono, quanto è grande un carrello in movimento da organizzare e quanto tempo impiegherà il trasloco stesso.

Un elenco completo aiuta anche a garantire che gli oggetti non siano posizionati in modo errato durante il processo di spostamento.

Crea una linea temporale e una pianificazione mobile

Vieni con una timeline realistica e pianificare la tua mossa:

• Quanto tempo hai prima di dover essere fuori dalla tua posizione attuale?
• Quanta sovrapposizione c'è tra quando puoi accedere alla tua nuova posizione e quando devi essere fuori da quella vecchia?
• Se passi attraverso il processo gradualmente, è più facile per te e il tuo team tenere il passo con le attività quotidiane di gestione del business.

Indipendentemente da ciò, dovrai assicurarti di programmare te stesso e la tua squadra abbastanza tempo per fare in modo che tutto venga sistemato e imballato prima della data di spostamento.

Impacchetta in anticipo se puoi

Se si dispone di elementi che possono essere memorizzati in scatole per un po 'senza che sia necessario per loro nel business quotidiano, distribuire il carico di lavoro imballando in anticipo.

Ottieni i giusti materiali di imballaggio

Quando si tratta del processo di imballaggio vero e proprio, ecco alcune forniture per aiutarti a svolgere correttamente il lavoro:

• Rotoli di pluriball e / o carta da imballaggio
• Imballare le arachidi
• Una varietà di scatole di dimensioni diverse destinate a vari scopi di imballaggio
• Nastro e dispenser per l'imballaggio
• etichette
• Penne Sharpie
• Coperte mobili
• Involucro termoretraibile
• Motori mobili e cursori

Usa lo scopo speciale e le scatole di dimensioni diverse

Naturalmente avrai bisogno di scatole, e quelle sono prontamente disponibili presso i rivenditori come Staples. Fai un bilancio di quanti ne avrai bisogno, di quali dimensioni avrai bisogno e di eventuali scatole per scopi speciali che potrebbero essere necessarie per articoli fragili o pesanti.

Non acquistare solo scatole di grandi dimensioni. Le scatole di piccole e medie dimensioni sono più facili da sollevare e trasportare. Le scatole dei banchieri sono una dimensione ideale per le cartelle di file perché le carte tendono ad essere pesanti.

Etichetta tutte le scatole. Ciò rende il processo di disimballaggio più rapido e semplice. Alcune persone usano etichette con codice colore per identificare dove vanno le cose nella nuova posizione.

Imballa correttamente

È molto più costoso sostituire gli oggetti di valore piuttosto che imballarli correttamente quando si sposta un'azienda.

Il rotolo di bolle e le noccioline di imballaggio offrono una protezione reale per i tuoi oggetti più preziosi. Anche la carta da imballo è un'opzione economica. Utilizzare scatole resistenti per oggetti fragili e pesanti, in modo che la scatola non si schiacci o si strappi.

L'elettronica, come computer, monitor e TV, deve essere avvolta a bolle e collocata in scatole speciali come scatole TV a schermo piatto. I mobili devono essere coperti con coperte mobili e avvolti in modo elastico per evitare ammaccature e sporcizia.

Utilizzare nastro adesivo per sigillare tutte le scatole e etichettare il contenuto della scatola