Recentemente ho richiesto e ottenuto una licenza di commercio domestico. Non sapevi che avevi bisogno di una licenza per gestire un'attività fuori casa? Nemmeno io, fino a poco tempo fa.
Il mio viaggio di scoperta è iniziato quando ho trasferito la mia piccola impresa dall'Ohio alla Florida.
Ho deciso di cercare la certificazione dallo stato della Florida come azienda di proprietà della donna. Durante il completamento della domanda, mi è stata chiesta la prova della mia licenza commerciale.
$config[code] not foundIn un primo momento, ho assunto che dal momento che gestisco questa attività da un ufficio a casa, non sarebbe necessaria alcuna licenza. Vedi, in Ohio non avevo bisogno di una licenza.
"Perché dovrei essere obbligato ad avere una patente commerciale?" Pensai? Nessun dipendente lavora fuori dal mio ufficio, tranne me stesso. Nessun cliente visita. Non ho nessun inventario o attrezzatura aziendale sul posto se non una piccola quantità di materiale per ufficio, computer e altre cose che si trovano in un tipico ufficio domestico. Non ricevo nemmeno la posta della società o i pacchi a casa mia, ma va a una casella di posta esterna. Perché dovrebbe importare ciò che faccio all'interno della mia casa, se non interessa la comunità fuori dalla mia casa?
È quello che pensavo.
Tuttavia, da quando ero nuovo in Florida, ho deciso di scavare un po 'di più. E ho presto scoperto che la mia contea in Florida in realtà richiede una licenza per un'attività domestica.
Sì, hai capito bene. Se gestisci la tua attività da un ufficio a casa - anche se sei solo tu, una scrivania e un computer - devi avere una patente commerciale a casa nella Contea di Collier, in Florida.
È difficile scoprire le licenze per la casa d'affari
La parte più difficile delle licenze per la casa d'affari può essere semplicemente il processo per scoprire se un requisito di licenza riguarda te. E scoprire dove e come applicare.
Questa è stata la parte più difficile quando ho ottenuto la mia licenza commerciale. La metà del mio tempo è stata spesa per capire che in effetti c'era un requisito di licenza. Poi ho dovuto individuare i moduli corretti online e archiviarli.
In molti stati, potresti dover fare qualche vero scavo per scoprirlo. I requisiti di licenza commerciale variano da città a città e da contea a contea. Sfortunatamente, non esiste un singolo sito Web o database gratuito con tutti i requisiti di licenza locali.
Non puoi nemmeno dipendere dal tuo sito web del governo statale per informarti sulle licenze per la casa d'affari. Ecco perché. Quando vai sul sito web dello stato per cercare "licenze commerciali" molto probabilmente troverai un elenco di settori che richiedono una licenza da un consiglio di amministrazione. E la "casa d'affari" probabilmente non sarà una di quelle industrie.
Questo è esattamente quello che ho trovato quando ho visitato il mio sito web statale. Ho trovato una lista di industrie che sono regolate dallo stato. Dal momento che la mia industria (servizi di scrittura e conoscenza) non rientra in nessuno di quelli regolati dallo stato - come ad esempio CPA, barbieri, piloti di porto, ispettori domestici e simili - ho pensato che fossimo privi di scorie.
Non così.
Le licenze per la casa d'affari sono in genere locali, molto locali. Questo perché i requisiti delle licenze per la casa d'affari tendono a riguardare le ordinanze di zonizzazione locale e le imposte locali sulle imprese.
Nella mia contea, la licenza commerciale locale non ha nulla a che fare con ciò che è regolato a livello statale.
In breve, le licenze di casa d'affari sono una questione per il governo locale, non per lo stato della Florida.
Ho bisogno di una licenza per la casa d'affari?
Il modo migliore per scoprire se hai bisogno di una licenza commerciale è chiamare gli uffici governativi locali.
Se vivi entro i limiti della città, questo di solito significa uffici cittadini. Se vivi fuori dai confini della città, significa in genere la contea (o parrocchia in Louisiana).
Puoi provare una ricerca sul Web, ma potresti non trovare nulla anche se esiste un requisito di licenza per la casa d'affari. Questo potrebbe essere dovuto a qualsiasi numero di motivi. Il sito web della città o della contea semplicemente non può contenere le informazioni. Oppure il sito Web può elencare la licenza con un nome diverso, come "licenza professionale", "ricevuta fiscale aziendale", "licenza di occupazione a casa" o "imposta sulla licenza di lavoro". O le informazioni potrebbero essere sepolte in profondità all'interno di pagine web di un reparto specifico che non hai pensato di guardare, come il dipartimento dei pubblicani.
Ecco perché una telefonata può far risparmiare tempo. Porta anche a un risultato più affidabile.
Per scoprire se hai bisogno di una licenza commerciale, chiama il numero principale del tuo governo locale. Chiedi di parlare con qualcuno che gestisce le licenze commerciali. In alternativa, chiedere il dipartimento di zonizzazione. Oppure puoi verificare con il Reference Desk della tua biblioteca pubblica locale.
Una volta trovato qualcuno ben informato, può indicarti i moduli e come richiedere la tua licenza commerciale.
La mia contea ha creato un video di YouTube che illustra le domande frequenti sulle licenze per la casa d'affari. Tuttavia, non aspettatevi che la maggior parte dei governi locali sia così istruttiva.
Non c'è un modo più semplice per controllare?
So cosa stai pensando: ci deve essere un modo più semplice per verificare le licenze di casa d'affari!
Ho provato il sito Web SBA.gov, che contiene alcune informazioni sulle licenze. Ma tutto il sito SBA ha fatto riferimento al sito Web del mio stato (che non era utile per le licenze locali).
Municode è un altro sito che sembra utile a prima vista. Ma non l'ho trovato utile per questo scopo. Municode contiene una biblioteca ricercabile di leggi locali per circa 3.000 città e contee negli Stati Uniti. Potresti provarlo, ma chi non ha una formazione legale potrebbe trovare difficile capire Municode. È legalese. Inoltre, Municode non contiene le leggi per tutte le 20.000 contee e città negli Stati Uniti.
Poi ci sono compagnie private online che chiedono una tassa per trovare tutti i requisiti di licenza per te. Tuttavia, ci sono tre problemi con i servizi privati:
- In primo luogo, devi pagare una tariffa per utilizzare tali servizi, oltre a eventuali commissioni di licenza.
- In secondo luogo, non c'è alcuna garanzia che coprano le attività domestiche. Leggi attentamente i loro Termini e scoprirai che la maggior parte non offre alcuna garanzia.
- Terzo, potresti non scoprire le sfumature importanti che impari solo parlando con i funzionari del governo locale. I moduli di licenza possono essere fonte di confusione. Ad esempio, all'inizio pensavo di dover presentare un modulo diverso, ma una telefonata ha chiarito la mia confusione. Vale davvero la pena parlare con i funzionari del governo locale.
Richiedere una licenza per la casa d'affari
Una volta scoperto il requisito della licenza di casa d'affari, non è stato difficile richiederlo.
Ho scaricato il modulo di licenza. Erano un paio di pagine, con solo poche sezioni da completare come nome, indirizzo, tipo di business e dati simili. Roba abbastanza facile.
Ho quindi preso i moduli di persona negli uffici della contea. Una volta lì ho incontrato qualcuno nell'ufficio di zonazione, che ha verificato che il mio tipo di attività non violerebbe le ordinanze di zoning. Una volta firmato il dipartimento di zonizzazione, ho inoltrato la mia richiesta al dipartimento delle imposte aziendali nello stesso edificio.
La licenza per la casa d'affari costa $ 80. Ho mostrato la mia patente di guida, ho scritto un assegno e ho ottenuto la mia licenza commerciale in loco. Tutto sommato, ci sono volute circa quattro ore:
- 2 ore - Ricerca per scoprire i requisiti di licenza. Ricerca online Chiamata telefonica agli uffici della contea. Video di domande frequenti sulle patenti guardate due volte. Quindi è stato necessario compilare e copiare il modulo e cercare la registrazione del mio stato (obbligatorio).
- 1 ora - Tempo di guida da e per gli uffici della contea in un venerdì intenso.
- 1 ora - Richiesta di funzionari di contea, incluso il tempo di attesa.
Ogni anno dovrò rinnovare la licenza per un costo di $ 30. Quindi non troppo costoso.
Ma ci è voluto quasi mezzo giorno per rispettare questo piccolo mal di testa regolatore. E dato che sono il proprietario dell'attività commerciale, non ho uno stipendio per il mio tempo. In effetti, ho dovuto lavorare nel weekend per recuperare il tempo perduto. Immagina come deve essere per i proprietari che hanno oneri regolamentari più complessi!
Nessuna licenza, MA soggetti a leggi in materia fiscale e fiscale
Cosa succede se la tua giurisdizione non richiede una licenza? Significa che non devi più preoccuparti della tua attività commerciale?
No. Non sei fuori dai guai.
Anche in assenza di requisiti di licenza, devi comunque rispettare le leggi sulla zonizzazione. Le leggi sulla zonizzazione tendono a limitare tutto ciò che potrebbe compromettere i valori della proprietà o la pace e la tranquillità di un quartiere residenziale.
Le leggi di zonizzazione negli Stati Uniti possono specificare quali tipi di aziende possono operare da casa. Possono andare fino a specificare le professioni consentite.
Le ordinanze di zonizzazione possono anche limitare i visitatori, le attrezzature, le attività commerciali, le consegne, il rumore, gli odori nocivi e altri fattori che disturbano i vicini o valori di proprietà inferiori. Diamo un'occhiata a due esempi per vedere come le leggi sulla zonizzazione possono essere applicate a un'azienda domestica:
- Esempio 1 - Joe apre un business paesaggistico da casa sua. Ha dipendenti che vanno e vengono. Mucchi di pacciame sono accatastati nel vialetto tra i tosaerba e i trimmer. Joe parcheggia i suoi camion durante la notte per la strada. Nella maggior parte dei quartieri residenziali, questo tipo di attività porterà a Joe una citazione zonante.
- Esempio 2 - Sam è uno sviluppatore di software freelance. Lavora tranquillamente in un codice di scrittura per l'home office. Non ha dipendenti, non dispone di attrezzature aziendali, non effettua consegne di lavoro. Nel caso di Sam, le leggi sulla zonizzazione potrebbero non essere un problema.
Quando si viola una legge di zonizzazione, si potrebbero affrontare multe, ordini di desistere o peggio. È sempre meglio controllare, per evitare conseguenze costose.
Controlla anche i requisiti fiscali locali. Ad esempio, potrebbero applicarsi leggi di proprietà personale tangibile, tassando tutte le attrezzature aziendali di cui disponi. Potrebbe esserci un'esenzione fino a un certo livello di dollari o le imprese domestiche potrebbero essere esenti. Tutto dipende dalle leggi fiscali locali. Il punto è che devi scoprire cosa si applica alla tua attività.
Non dimenticare la tua associazione proprietario di casa
C'è un altro posto che dovresti controllare. E questa è la tua Homeowners Association (HOA).
Vedi se qualcosa nella tua documentazione HOA limita le attività domestiche. Quando ho consultato la mia documentazione e ho parlato con il mio manager HOA, ho scoperto che il nostro sviluppo non parlava del tema delle attività domestiche come la mia. Non ci sono restrizioni Non sono sicuro di cosa avrei fatto se avessi scoperto delle restrizioni che riguardano la mia attività in casa. Fortunatamente non ho dovuto attraversare quel ponte.
Molti documenti HOA sono silenziosi. Comunque, dovresti controllare.
Alcune associazioni saranno più rigide di altre. Un proprietario di casa che stava organizzando sessioni di allenamento crossfit per i vicini nel suo garage è stato accusato di gestire un'attività fuori casa in violazione delle regole HOA. Entrambe le parti hanno risolto questa disputa alla fine. Ma potresti non essere così fortunato, se lo lasci al caso.
Immagini: Shutterstock, Tendenze di piccole imprese
5 commenti ▼
