Ulteriori vantaggi nell'utilizzo dei servizi cloud per le piccole imprese

Nella mia ultima società, ho gestito una società di software tecnico di vendita per corrispondenza che aveva bisogno di un sistema di elaborazione per soddisfare la nostra crescita. All'epoca, l'investimento iniziale era di $ 100.000 in hardware, una persona IT dedicata e un processo di migrazione di sei mesi. Sfortunatamente, dopo aver speso questo tempo e denaro, non c'era alcuna garanzia che avrebbe funzionato per la compagnia.

Quindici anni dopo, gli strumenti basati sul cloud hanno cambiato tutto e le aziende hanno completato il cerchio sfruttando la potenza di calcolo dei dati nel cloud. Gli strumenti basati su cloud consentono ai proprietari di piccole imprese di abbinare le spese mensili alle entrate in entrata. Questo è fondamentale poiché molte aziende si trovano nei guai iniziali quando i loro investimenti iniziali in capitale e le spese fisse sono troppo alte per il loro attuale livello di vendite. Questi grandi investimenti diventano disastrosi per una piccola azienda e prendono capitali che devono andare verso la loro crescita.

$config[code] not found

Fortunatamente, il cloud consente ora ai proprietari di piccole imprese di variare le loro spese pagando solo ciò di cui hanno bisogno. In genere, non ci sono contratti o requisiti a lungo termine per essere configurati con servizi basati su cloud. In effetti, le piccole imprese utilizzano questi sofisticati strumenti per competere con le grandi aziende.

Vantaggi dell'utilizzo dei servizi cloud

I vantaggi di avere un sistema di comunicazione basato su cloud per ogni piccola impresa includono:

1. Funziona come fanno le persone. Le applicazioni software tradizionali venivano concesse in licenza a singoli dispositivi. Il cloud consente all'utente di lavorare su tutti i propri dispositivi da qualsiasi luogo. Ad esempio, non posso solo utilizzare Microsoft Office 365 e tutti i miei dati sul desktop nel mio ufficio, ma anche sul mio laptop, tablet e smartphone.

2. Lavora ovunque e in qualsiasi momento. Con le applicazioni su tutti i dispositivi, i proprietari di piccole imprese possono ricevere chiamate instradate utilizzando provider come Nextiva sullo stesso numero, indipendentemente dal fatto che siano a lavoro, in viaggio o a casa. La comunicazione e il trasferimento tra locali e dipendenti virtuali sembrano identici a tutti i chiamanti.

3. Collaborazione in tutta l'azienda. I membri del team possono lavorare insieme sulle attività anche se non si trovano nella stessa posizione. L'intelligence dei dati critici per l'azienda non esiste più sul computer di un individuo, ma viene archiviata nel cloud in modo che i responsabili delle chiavi possano ottenere le informazioni se un dipendente lascia l'azienda.

4. Analytics significa prestazioni migliori. Ottieni informazioni su quante chiamate sono in coda, quanto tempo i clienti stanno aspettando e quante chiamate abbandonate ci sono. Le analisi di partner come Nextiva forniscono ai manager le informazioni per apportare modifiche adeguate al personale in base al carico di lavoro.

5. deducibile dalle tasse Pagare le domande mensilmente può anche ridurre le tasse di una società perché diventa una spesa operativa piuttosto che una capitale ammortizzata nel tempo.

6. Backup sicuro. Quasi la metà di tutti gli hacker è rivolta alle piccole imprese. Memorizzare i dati nel cloud significa eseguire il backup per quando è necessario il ripristino rapido.

7. Ottieni l'ultimo software. Non c'è bisogno di restare indietro e non approfittare delle funzionalità più recenti per un'azienda. I partner basati su cloud offrono a tutti l'accesso alla migliore tecnologia quando diventa disponibile.

Il piccolo imprenditore dovrebbe sfruttare le applicazioni cloud in tutte le fasi della propria attività, tra cui: