La tua padronanza della gestione del tempo è una riflessione sulla tua professionalità complessiva e competenza di gestione. Avere un senso del tempo realistico e applicare strumenti che ti consentano di seguire i tuoi impegni dimostrano le tue capacità di gestione del tempo. Una gestione efficace del tempo può aiutarti a sentirti più soddisfatto e può dare un esempio positivo a colleghi e dipendenti.
Sii più presente
Concentrati completamente su ogni attività a portata di mano. Essere in ritardo per le riunioni, le scadenze mancanti, dimenticare gli appuntamenti e dover correre molto sono indicatori che il tuo tempo ti sta allontanando. Esercitati a rallentare e ad ascoltare il tuo respiro periodicamente durante ogni giorno per centrarti. Ridurre il multitasking può effettivamente aiutarti a fare più cose, dice la consulente di salute mentale, Donna M. White, in Psych Central. Concentrarsi su un compito alla volta può migliorare la concentrazione e ridurre la distrazione, secondo White.
$config[code] not foundPianifica ciò che conta davvero
Assegna blocchi di tempo per tutte le questioni importanti su cui devi concentrarti per avere una vita quotidiana equilibrata. Oltre al tempo dedicato al lavoro, è importante anche programmare orari per altre priorità come coniuge, figli, amici, volontariato, esercizio o hobby. Calcola il tempo che vuoi o devi spendere ogni giorno sulle tue importanti priorità. Pianifica questi blocchi di tempo per tutta la settimana in modo da essere sicuro di raggiungerli. Rivaluta la tua pianificazione ogni giorno per regolare il tempo trascorso su un'area o sull'altra, se necessario. Ad esempio, è possibile pianificare un'ora al giorno per un allenamento, ma spostare il blocco di un'ora nel programma giornaliero per tenere conto di un'ora inaspettata bloccata nel traffico dopo il lavoro.
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Inizia a dire di no. Stabilire dei limiti per te ti consentirà di padroneggiare il tuo tempo. Accetta che non puoi fare tutto il tempo e il tentativo di rendere la gestione del tempo effettiva virtualmente impossibile. Costruire l'abitudine di riconoscere ed eliminare i perditempo ogni giorno. Dire no consente agli altri di sapere che rispetti i tuoi obiettivi e il tuo tempo, secondo Psychology Today. Ad esempio, iniziare in modo cortese ma riducendo in modo decisivo il tempo concesso ai colleghi di chattare con te su questioni non lavorative in ufficio o iniziare a rifiutare inviti a riunioni a cui non sei assolutamente obbligato a partecipare.
Massimizza l'efficienza
Delega attività e compiti per ottenere di più con meno tempo. Crea una routine o un sistema per semplificare determinati compiti nella tua giornata. Usa la tecnologia per automatizzare determinati compiti e responsabilità il più possibile durante ogni giorno. Sii decisivo nell'eliminare compiti e attività che occupano più tempo del tuo valore o che ti distolgono dai tuoi obiettivi più importanti.
