L'inventario comprende tutto, dai prodotti alle materie prime e persino alle forniture per ufficio. Meglio di tutti, rappresenta una meravigliosa opportunità per risparmiare denaro.
Ammettiamolo, l'inventario non è glamour. È acquistato indiscriminatamente e, quando gli affari vanno a gonfie vele, non c'è motivo di preoccuparsene. In questo momento, tuttavia, le scorte che languiscono in un magazzino, una mensola, un camion o una stanza di rifornimento servono da doloroso ricordo del passato esuberante.
Fortunatamente, agendo ora per migliorare la gestione dell'inventario, i titolari di aziende possono influire positivamente sulla redditività in più di un modo:
- capire la domanda, in modo che l'azienda possa immagazzinare e vendere di più di ciò che è necessario
- ridurre il costo di inventario tenendo conto dello stock che non si muove, liberando denaro prezioso
- migliorare il servizio clienti fornendo immediatamente gli articoli desiderati dai clienti
- eliminare le spese di spedizione di punta sostenute durante l'evasione degli ordini di merce esaurita
- automatizza i processi manuali, libera lo staff per attività di valore elevato o supporta l'espansione senza aggiungere manodopera
- negoziare prezzi migliori dai venditori
Meglio di tutti, questi obiettivi possono essere raggiunti senza un costoso investimento software o un'esperienza di implementazione spaventosa e complessa. Come? Soluzioni comprovate e convenienti basate sulla tecnologia dei codici a barre.
In questa serie multiparte, illustreremo come funzionano i codici a barre e illustreremo esempi di proprietari di aziende che implementano un sistema di controllo dell'inventario basato su codici a barre.
La potenza, eppure la semplicità, di un codice a barre
La tecnologia dei codici a barre è stata utilizzata per decenni. È conveniente, semplice ed efficace, proprio per le piccole imprese.
Un codice a barre è semplicemente una rappresentazione grafica dei dati (numeri e / o lettere). La larghezza delle linee nere e la spaziatura bianca viene intenzionalmente prodotta per rappresentare i dati sottostanti.
Se "letto" o scannerizzato da uno scanner di codici a barre, questo grafico viene tradotto in modo rapido e accurato senza gli errori associati all'inserimento manuale dei dati. I dati vengono immediatamente visualizzati in un'applicazione software su un PC o un dispositivo portatile. (Per ulteriori informazioni, fare clic qui per una panoramica video su come funzionano i codici a barre.) Mettere un codice a barre per lavorare per il monitoraggio dell'inventario
I codici a barre da soli non tracciano l'inventario; tuttavia, sono il catalizzatore che rende l'inventario di tracciamento molto più semplice e praticamente infallibile. Usiamo un'analogia per vedere come possono essere utilizzati. Un codice a barre è come il nome di una persona - usiamo Teddy. Proprio come nella vita reale, questo nome può essere pronunciato male o errato. Quella persona è un Edward o un Ted? Sono maschi o femmine? Inoltre, non c'è modo di conoscere altre informazioni utili come la loro altezza, il compleanno o dove vivono. E se non vedi quella persona per sei mesi, puoi ricordare il loro nome o quando e dove li hai incontrati l'ultima volta? I codici a barre eliminano la necessità di fare affidamento sulla memoria e forniscono l'intuizione per prendere decisioni aziendali migliori. Con una semplice scansione, si conosce immediatamente il "nome" dell'oggetto. Quindi, il software di inventario può indicare quanti ne possiedi, dove si trovano e qualsiasi altra informazione come costo, prezzo o fornitore. Il software di controllo dell'inventario di alta qualità offre funzionalità aggiuntive. Ad esempio, potrebbe fornire report che consentono di determinare quali articoli di inventario sono in vendita e quali no. In alternativa, è possibile stabilire punti di riordino per attivare un ordine per articoli specifici una volta che si riducono ad un livello predeterminato. Con questi strumenti e report, le aziende possono ridurre drasticamente i costi di inventario delle scorte migliorando al tempo stesso il servizio clienti, risparmiando tempo e altro ancora. L'azienda di servizi risparmia $ 40.000 con codici a barre In questo primo esempio, vediamo come un imprenditore ha investito meno di $ 2,500 per passare da Microsoft Excel a un sistema di controllo dell'inventario. Il payoff? Risparmio di oltre $ 40.000 all'anno. Un'azienda di servizi e riparazioni di riscaldamento e condizionamento (HVAC) del Maryland ha impiegato 18 tecnici. Questi tecnici si recano presso i luoghi dei clienti, diagnosticano i problemi di riscaldamento e condizionamento dell'aria e riparano i sistemi. Alcune parti di ricambio sono state immagazzinate sui camion dei tecnici di riparazione, mentre altre parti sono state mantenute nel magazzino dell'azienda. Il proprietario della compagnia ha cercato di rintracciare le centinaia di articoli disponibili utilizzando un foglio di calcolo Sfortunatamente, le parti non sono state registrate facilmente, si sono verificati errori e il foglio excel era sempre scaduto. Il processo è diventato completamente inefficace. Di conseguenza, i tecnici dell'assistenza hanno perso innumerevoli ore di guida in un deposito di approvvigionamento per acquistare parti. Le riparazioni dei clienti sono state ritardate e i tecnici potrebbero gestire un numero inferiore di lavori al giorno. La società ha installato il software Wasp Inventory Control, completo di scanner di codici a barre. Quando sono stati acquistati pezzi di ricambio da aggiungere allo stock, il codice a barre di ciascun articolo è stato scansionato. Per rimuovere l'articolo dal magazzino quando era necessario presso un cliente, gli articoli sono stati nuovamente scansionati. Rapidamente e facilmente, i codici a barre sono diventati l'enabler per tracciare accuratamente l'inventario. Quasi immediatamente, la società ha iniziato a risparmiare 20 ore a settimana di tempo tecnico sprecato in precedenza perché erano perfettamente in grado di sapere esattamente cosa c'era in magazzino. Ciò si è tradotto in oltre $ 40.000 in risparmi annualizzati. Secondo il proprietario dell'azienda, l'investimento tecnologico iniziale si è ripagato in sole tre settimane. Inoltre, il proprietario dell'azienda ha imparato molto dalle relazioni del software. Può pianificare e immagazzinare in modo più efficace. Inoltre, dal momento che ha acquisito informazioni su quali articoli utilizza più frequentemente, ora intende negoziare con i fornitori per gli sconti all'ingrosso. Durante questa crisi economica, utilizzare la tecnologia per migliorare la propria attività non solo fornirà i risparmi e l'efficienza necessari per sopravvivere, ma fornirà una base ideale per il profitto e la prosperità quando l'economia rimbalza. * * * * * 
