Qualità di un buon dipendente del libro paga

Sommario:

Anonim

L'obiettivo del libro paga è garantire che i dipendenti vengano pagati correttamente e tempestivamente. Di conseguenza, i datori di lavoro assumono professionisti del libro paga. L'elaborazione delle buste paga è un compito complesso, che opera sotto vincoli di tempo cruciali. Ai datori di lavoro piace sapere che il dipendente ideale sta gestendo i salari.

Abilità matematiche

Un buon dipendente del libro paga ha solide capacità matematiche. Questo tratto è necessario perché il libro paga comporta il calcolo delle retribuzioni e delle tasse dei dipendenti. Inoltre, l'impiegato delle buste paga deve garantire che le imposte del datore di lavoro siano dedotte e le indennità dei dipendenti (ad esempio giorni di ferie) e le detrazioni volontarie (ad esempio il piano di pensionamento) siano calcolate accuratamente. Senza buone capacità matematiche, la persona pagata è in grado di fare un'abbondanza di errori, che può portare a stipendi errati e problemi fiscali.

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Capacità analitiche

Il professionista del libro paga dovrebbe avere capacità di risoluzione dei problemi e di analisi superiori alla media. Indipendentemente dal fatto che un errore sia il risultato della persona del libro paga, del supervisore, del dipendente o di un problema tecnico del sistema, la persona del libro paga deve avere acuta capacità di analisi per comprendere il problema e risolverlo rapidamente. Se sorgono errori fiscali complessi, il dipendente del libro paga deve essere sufficientemente informato da lavorare con il reparto contabilità per risolverli.

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Esperienza

L'impiegato dei salari con esperienza è spesso ben ricercato. Se hai almeno cinque anni di esperienza sui salari, in particolare con una società, i datori di lavoro ti considereranno affidabile e competente. Se sei nuovo nel campo del libro paga, perché un datore di lavoro sia disposto ad addestrarti, le altre tue capacità e attributi devono essere di prim'ordine.

Conoscenza del software

La maggior parte delle aziende utilizza il software del libro paga per semplificare l'elaborazione delle buste paga. Esistono molti tipi di software disponibili, quindi quanto più sai, tanto più vantaggierai per un datore di lavoro. Ad esempio, se conosci ADP, Quickbooks e Ultipro, molto probabilmente emergerai più della persona con solo esperienza ADP. Un buon dipendente del libro paga è disposto a imparare il maggior numero possibile di software di gestione stipendi.

Onestà e riservatezza

Il professionista dei salari deve essere affidabile e in grado di mantenere le informazioni riservate. Il libro paga include la gestione delle informazioni personali dei dipendenti (ad esempio conti bancari) e l'accesso ai fondi della società. Un buon dipendente del libro paga rimane onesto, mai indulgendo in appropriazione indebita o furto. Capisce che rivelare le informazioni sui salari dei dipendenti, come la retribuzione e le decorazioni, è una violazione della fiducia ed è ingiusto per tutti i dipendenti.

Servizio clienti / dipendenti

Un impiegato efficiente di paghe è sempre cortese per i clienti e gli altri dipendenti. Deve essere equilibrata, in particolare quando i dipendenti sono preoccupati per le questioni relative ai salari. Ha bisogno di essere paziente, comprensiva e sempre disposta ad aiutare coloro che richiedono i suoi servizi.