Nella maggior parte delle aziende, quando un nuovo dipendente inizia a lavorare, viene trattato con un "programma di orientamento". Mentre questo di solito contiene informazioni utili come dove sono i servizi igienici e i migliori luoghi locali per il pranzo, troppo spesso è dominato da noiosi video aziendali e grassi leganti su politiche e procedure. Il dipendente riceve alcune istruzioni sul suo lavoro, ma in gran parte è lasciato ai propri dispositivi in termini di scoprire il tipo di azienda che ha appena aderito. Una strategia adeguata per "integrare" i nuovi dipendenti li aiuterà a diventare membri a pieno titolo della società in un tempo più breve. Gli strumenti di comunicazione che supportano l'integrazione possono essere implementati dall'ufficio delle risorse umane o dal dipartimento di comunicazione interna, se disponibile.
$config[code] not foundbenvenuto
Il primo passo per integrare un nuovo membro dello staff è farlo sentire benvenuto. Una struttura di comunicazione che consente al suo edificio di essere pronto e il suo account e-mail attivo il primo giorno è essenziale. Un avviso nella hall che dà il benvenuto ai nuovi antipasti per nome è un bel tocco e molto facile da implementare. In alcune aziende un membro delle risorse umane farà una foto e condurrà il nuovo antipasto attraverso un questionario molto informale, chiedendo quali sono i suoi film preferiti, sport o canzoni. Queste informazioni vengono quindi pubblicate sull'intranet aziendale, che crea argomenti di conversazione pronte quando le persone lo incontrano. Se un nuovo dipendente si sente immediatamente parte della squadra, inizierà a contribuire al lavoro di quella squadra più rapidamente.
Vendendo il posto di lavoro
Potresti pensare che il tempo per "vendere" i benefici del lavoro per la società sia stato durante il processo di reclutamento, quando stavi cercando di attirare buoni candidati. Tuttavia, è altrettanto importante dopo l'avvio del dipendente, per rassicurarlo che ha preso la decisione giusta per accettare il lavoro. Un processo semplice consiste nel creare un breve video di altri membri dello staff che parlano di ciò che fanno e del perché amano lavorare per l'azienda. Non deve essere un prodotto levigato: infatti, il meno lucido è il migliore, poiché sembra più genuino. La produzione di un video come questo ha benefici più ampi. Il personale che contribuisce al video è incoraggiato a spiegare perché amano lavorare per l'azienda; questo rafforza i loro sentimenti di impegno e connessione. Il video può anche essere reso disponibile a tutto il personale, non solo ai nuovi entranti, per sottolineare la natura integrata dell'azienda.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da Saplingmentoring
Un'efficace tecnica di integrazione consiste nell'assegnare a ciascun nuovo membro del personale un "mentore" o "ospite" per un periodo iniziale di circa tre mesi. Questi membri del personale stabiliti, di solito volontari, sono selezionati per essere allo stesso livello delle responsabilità del nuovo dipendente. Il loro ruolo è di supportare i loro protetti nel diventare membri produttivi dell'organizzazione. Li guidano attraverso i codici non detti e le gerarchie informali che costituiscono la cultura aziendale. Ancora una volta, questa è una struttura che può essere estesa in tutta l'azienda. Un sistema di mentoring, in particolare tra i vari dipartimenti, può riunire l'azienda e abbattere le barriere interne.
Risposta
È importante dare il nuovo lavoro significativo iniziale sin dal primo giorno. I manager possono pensare di consentire ai nuovi principianti di assumere un ruolo chiedendo loro di fare qualcosa di semplice, come la revisione dei documenti. Tuttavia, le persone si sentono più coinvolte se vedono che stanno facendo la differenza. Questo dovrebbe essere supportato da un programma di incontri di feedback regolari e bidirezionali. Il nuovo antipasto deve essere istruito nel suo nuovo ruolo. Ricevere feedback e ricevere a sua volta il feedback gli consentirà di integrarsi pienamente nella squadra.
