Aggiungere un blog al tuo sito aziendale è un grosso problema. È un grosso problema per il tuo pubblico che presto assorbirà i tuoi contenuti, ed è un affare ancora più grande per i membri dello staff a cui verrà chiesto di contribuire e di aumentare gli investimenti della società. Ma prima di iniziare, perché non mettere le basi adeguate sul posto adesso, a partire da quattro documenti blog essenziali di cui ogni blog aziendale ha bisogno.
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Sotto troverai il blog aziendale Must Haves che ogni blog ha bisogno di decollare in sicurezza. Colpendo l'essenziale prima che il tuo lancio abbia luogo, ti aiuterà a superare i problemi lungo la strada. Inoltre, darà potere ai dipendenti e darà loro le risorse di cui hanno bisogno per diventare patrimonio aziendale dei blog.
1. Una dichiarazione di missione del blog
Quando annunci il tuo nuovo blog aziendale per il tuo team (o anche per te stesso), vuoi essere chiaro riguardo al suo scopo. Un blog è un grande investimento in termini di tempo e risorse, e avrai bisogno di venderlo alla tua squadra. Ho scoperto che creare una dichiarazione di missione per aiutare il tuo team a capire che la missione del tuo blog è un buon modo per ottenere l'approvazione anticipata e farli salire a bordo.
È naturale che possano esserci paure da parte di certi dipendenti o esitazioni da parte di altri preoccupati di dedicare del tempo alla scrittura.Mostrando loro come il blog si integra con la missione più ampia dell'azienda e perché sia così importante, aiuti ad alleviare queste paure e ad aiutarle a vedere il blog come un'estensione naturale del loro lavoro.
La dichiarazione della missione del tuo blog dovrebbe essere in prima linea nella mente di tutti per mantenere le persone focalizzate sul suo vero obiettivo (attrarre clienti, creare consapevolezza, stabilire una leadership di pensiero, ecc.).
2. Una politica ufficiale del blog
Se sei come la maggior parte delle aziende, ci sono un sacco di documenti formali. Hai una politica scritta su come gestire i resi, come rispondere ai telefoni, come calmare i clienti arrabbiati, ecc. Il tuo blog non è diverso; non lasciarlo andare in diretta senza prima mettere in atto una politica di blogging interna di cui tutti siano a conoscenza.
L'obiettivo della tua politica sui blog è gettare le basi per ciò che verrà e fornire al tuo team le informazioni e gli strumenti di cui hanno bisogno per essere efficacemente blog per la tua azienda. Questo può includere informazioni su:
- Blogging documenti di formazione
- Elabora mappe per pubblicare post
- Come generare argomenti del blog appropriati
- Commenta la politica e come rispondere ai commentatori
- Restrizioni legali / problemi di riservatezza
Tutto ciò che sarà coinvolto nel processo di blogging dovrebbe essere affrontato in questo documento in modo che i dipendenti abbiano un posto centrale in cui cercare informazioni. Questo in sostanza diventa la loro "road map" per il blog con la tua azienda.
3. Un calendario redazionale
Il tuo calendario editoriale potrebbe essere solo il documento più importante di tutti quando si tratta del tuo blog. Questo è il documento che farà in modo che tu abbia contenuti nuovi e mirati da pubblicare su base regolare. Il tuo calendario editoriale interno abbatte chi è il blog
- Chi è il blog
- In quale giorno
- Su quale argomento / parole chiave
- E quando le bozze di post sono dovute ad altri
Questo documento è ciò che mantiene il tuo blog senza intoppi ed è ciò che ti aiuta ad assicurarti di coprire tutti gli argomenti che vuoi sul tuo blog. Per creare il tuo calendario editoriale, ti consiglio di utilizzare Google Documenti, ma puoi utilizzare qualsiasi applicazione sia più facile per te.
Mi piace Google Docs perché è facile creare il foglio di lavoro e condividerlo con tutti i membri del mio team. 4. Migliori pratiche per la promozione Un altro documento "must have" che accompagna la tua strategia di blogging è una best practice per i documenti promozionali con suggerimenti per l'utilizzo di siti di social media comuni. Una volta che un membro del tuo team pubblica il suo post, probabilmente il suo lavoro non viene eseguito. Avranno quindi bisogno di andare su Twitter, Facebook, Google+ e ovunque altro per condividere quel post con le persone nella tua rete. Questo documento sulle migliori pratiche dovrebbe riguardare il modo in cui i post sono condivisi (usi strumenti di terze parti? È solo una persona responsabile di tutta la condivisione sociale?), Su quali siti devono essere condivisi e il tipo di linguaggio da utilizzare. Dovrebbe anche condividere alcune specifiche relative a ciascun sito per aiutare il blogger a capire gli usi unici per ciascuno e il modo in cui il tuo pubblico è diverso. Avere questo documento a portata di mano dei tuoi dipendenti li aiuterà a sentirsi più a tuo agio nel fare qualcosa che probabilmente non è naturale per loro. Sopra ci sono quattro documenti ufficiali, credo che tutti i blog aziendali potrebbero trarne beneficio. Quali altre migliori pratiche pensi che le persone abbiano bisogno una volta che iniziano a bloggare? Blog foto tramite Shutterstock
