Quando la maggior parte dei proprietari di piccole imprese pensa di essere controllati, immagina naturalmente una verifica da parte dell'Internal Revenue Service (IRS). In effetti, questi possono accadere a qualsiasi piccola impresa, ma ci sono anche altri tipi di audit. Ad esempio, le società di software hanno aumentato gli audit delle licenze software negli ultimi anni, rendendo imperativo che le aziende tengano il passo con le loro licenze software.
Per quanto riguarda gli audit IRS, accadono davvero, quindi non hai altra scelta che essere preparati per loro, perché possono essere estremamente dirompenti, anche se passi con i colori volanti. Le situazioni comuni che aumentano la probabilità di un controllo IRS della tua piccola impresa includono:
$config[code] not found- Livello di reddito insolitamente elevato per la vostra linea di business
- Eccessive deduzioni d'affari
- Interferendo le spese personali e aziendali
Ecco alcune idee per le piccole imprese su come affrontare un audit e, soprattutto, cosa fare dopo un controllo.
Tipi di audit
Gli audit dell'IRS non implicano necessariamente persone spaventose che si presentano alla tua azienda per sondare i tuoi libri. Ci sono in realtà diversi livelli di audit, e più sarai vicino a problemi minori, maggiori saranno le tue possibilità di evitarne uno maggiore.
- Gli audit di corrispondenza vengono effettuati per posta o per telefono e spesso riguardano un piccolo importo in dollari o un singolo elemento pubblicitario al momento del reso. Questi sono gli audit meno dirompenti e costosi.
- Gli audit da scrivania sono un po 'più invasivi. Questi sono usati per questioni troppo complesse o comportano troppi soldi per un semplice audit di corrispondenza, ma che non richiedono un controllo di persona.
- Gli audit di ufficio sono quelli in cui l'IRS invia le persone alla tua attività per analizzare i tuoi libri. Questi sono i "canali radicati" degli audit in termini di temere e distruggere le cose.
A seconda della linea di business, potresti essere soggetto ad altri tipi di audit oltre a controlli IRS o software. Ad esempio, le imprese contabili e le società di servizi finanziari possono essere soggette a audit specifici del settore e le aziende sanitarie possono essere sottoposte a un audit HIPAA riguardante le pratiche di tutela della privacy dei pazienti. Quasi tutti i tipi di attività possono essere indirizzati agli audit OSHA o EPA. Le aziende registrate a uno degli standard ISO devono essere sottoposte a regolari controlli dei sistemi operativi. I produttori e i distributori alimentari sono sottoposti a regolari controlli FDA.
Dopo un IRS Audit è fatto
Dopo un audit, tornare al solito business richiede che tu prenda azione correttiva e farlo con la massima serietà. Con un audit di corrispondenza, l'invio di documentazione appropriata, la correzione di un errore o il pagamento della restituzione sono le attività principali ed è importante documentare accuratamente queste azioni per garantire che la questione venga risolta. Fai copie degli assegni inviati e invia qualsiasi posta all'IRS tramite posta certificata.
Con audit più ampi, scrivere un piano di azione correttivo è un'idea intelligente. Il tuo piano d'azione correttivo riconosce
- qual è il problema,
- come lo affronterai e
- come farai in modo che non accada di nuovo.
Dovrebbe spiegare cosa ha causato il problema in primo luogo, i difetti nei processi di lavoro che hanno portato all'errore e progredire attraverso misure correttive che risolvono completamente il problema.
Seguire le azioni correttive
Quando è necessario intraprendere azioni correttive a seguito di un controllo, è necessario documentare tali azioni correttive dall'inizio alla fine. Aave copia di tutta la documentazione e, una volta intraprese le azioni correttive, contatta l'agenzia di revisione per accertarsi che la questione sia stata risolta in modo soddisfacente. Una semplice deviazione della corrispondenza potrebbe far sembrare che si ignorino i risultati di un audit. Tu non vuoi che ciò accada. Se l'audit ha prodotto seri risultati che influenzano la salute della tua azienda, considera seriamente la possibilità di ricorrere all'aiuto di revisione professionale e alla negoziazione delle tasse. Questi servizi possono più che pagare da soli, contribuendo a garantire che i problemi di indirizzamento siano fatti nel modo più conveniente possibile.
Autocontrollo e preparazione
Gli autocontrolli sono una pratica commerciale saggia. Non deve essere tutto ciò che è formale, ma dovrebbe essere documentato e dovrebbe essere svolto da almeno due persone nella tua azienda, in modo che i tuoi controllori non siano responsabili del monitoraggio delle proprie azioni. A nessuno piacciono gli audit, ma puoi provare un po 'di conforto nel sapere che non sei solo e lo supererai.
Ripubblicato con il permesso. Originale qui.
IRS Audit Foto tramite Shutterstock
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