Sia che ti stia preparando per condurre un colloquio preliminare o fornire una guida al tuo staff su come gestirlo, l'attenzione alle migliori pratiche delle risorse umane è la chiave per una tecnica di reclutamento che produce buoni risultati. Seguendo le migliori pratiche non complicate ma efficaci, assicuriamo che le interviste iniziali siano un uso saggio del tempo e del tempo del richiedente, e che producano informazioni che ti aiutano a restringere la scelta dei candidati. Molti reclutatori e responsabili delle assunzioni conducono colloqui preliminari tramite telefono o videoconferenza perché risparmiano così tanto tempo sia per il datore di lavoro che per il richiedente.
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La preparazione per un colloquio preliminare inizia nel momento in cui un gestore assumente invia una richiesta di lavoro al dipartimento delle risorse umane e prima che venga pubblicato l'annuncio di lavoro. In qualità di reclutatore o personale del personale delle risorse umane che conduce colloqui preliminari, è fondamentale che tu e il gestore delle assunzioni si connettano prima di postare la vacanza. È necessario vedere le responsabilità del lavoro, il tipo di requisiti e l'esperienza necessari per svolgere il lavoro e il tipo di persona che il gestore assumente crede che si adatti alla posizione: manager assertivi, focalizzati sui dettagli, analitici o di altre qualità che cercano nei loro impiegati. Se un recruiter e un responsabile delle assunzioni non sembrano comunicare bene il ruolo vacante e come identificare i candidati che soddisfano i bisogni dell'azienda, l'intervista preliminare è condannata prima ancora che il lavoro venga pubblicato.
Requisiti di base
I requisiti minimi che un candidato deve avere devono essere chiaramente indicati nell'annuncio di lavoro. Pubblicare un annuncio di lavoro ambiguo - o che non descrive bene i requisiti - si traduce in curriculum di candidati che non hanno le qualifiche di base o che non comprendono appieno il lavoro. E questo spreca il tempo del manager reclutatore e assoldante fin dall'inizio. Ad esempio, se i requisiti minimi per un lavoro includono una laurea quadriennale e cinque anni di esperienza, senza eccezioni, il distacco dovrebbe indicare chiaramente i requisiti, in modo che il candidato riprenda quello che non riflette tali qualifiche possa essere eliminato dalla considerazione. Una preparazione efficace per i colloqui preliminari implica la determinazione dei candidati che soddisfano i requisiti di base e, quindi, i candidati che saranno intervistati.
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Un colloquio preliminare non richiede molto tempo - forse da 20 a 30 minuti. Dà all'intervistatore abbastanza tempo per fornire dettagli sul lavoro, chiedere al richiedente se è ancora interessata al lavoro e verificare la sua storia lavorativa. Questi sono tre punti essenziali da sollevare e, pertanto, dovrebbero essere costantemente utilizzati in ciascuna delle tue conversazioni preliminari. Creare un elenco standard di domande da porre a ciascun candidato in un colloquio preliminare. Se vi discostate dalla lista, sarà molto difficile per voi rendere un confronto onesto dei candidati o classificarli accuratamente in base alle loro qualifiche, esperienza e equilibrio telefonico.Inoltre, un modulo di valutazione dell'intervista aiuta a garantire la classificazione dei candidati utilizzando gli stessi criteri.
Sede e media
Se un numero elevato di candidati selezionati per interviste preliminari sono attualmente impiegati, modificare il programma o le ore del dipartimento delle risorse umane per condurre interviste al di fuori del normale orario di lavoro per accogliere i richiedenti con orario di lavoro limitato o inflessibile. In questo modo, un candidato può esprimere il suo interesse per un lavoro e rispondere alle domande di base senza dover partecipare a una conversazione telefonica clandestina, in modo che il suo datore di lavoro non sappia che sta cercando un lavoro o decollare presto dal lavoro. Un programma tanto semplice quanto accomodante per i candidati è anche un modo ideale per ritrarre la tua azienda in una luce positiva, ricorrente e incentrata sui dipendenti, il che è positivo per la reputazione del tuo settore.
In cerca di lavoro
Il tuo colloquio preliminare è la prima occasione per fare una buona impressione su un potenziale datore di lavoro. Pertanto, prepara anche il breve colloquio telefonico con lo stesso interesse di un colloquio faccia a faccia. Ad esempio, scopri di più sulla società e il più possibile sulle responsabilità del lavoro. Esercitati a dare all'intervistatore una breve ma completa cronaca della tua storia lavorativa e fai un elenco di esperienze lavorative passate che corrispondono a ciò che il datore di lavoro sta cercando. Registra le domande del tuo colloquio di pratica e riproducile per ascoltare le aree in cui puoi migliorare. Oppure, chiedi a un amico di interpretare il ruolo dell'intervista telefonica con te. Prova una frase che descrive in modo articolato le tue qualifiche e perché il selezionatore dovrebbe selezionarti tra i candidati al primo turno.
