Se il tuo datore di lavoro ti ha strapagato per un determinato periodo di paga, è probabilmente il risultato di un errore nel calcolo delle buste paga nel tuo reddito lordo o netto. Un errore nelle retribuzioni lorde può derivare da tariffe di pagamento inesatte o dall'inserimento errato delle ore di lavoro. Un errore nei guadagni netti può verificarsi quando una detrazione volontaria non viene effettuata o calcolata correttamente. Puoi prendere certe azioni in entrambe le situazioni.
Contatta il datore di lavoro
Una volta che sei a conoscenza del pagamento in eccesso, informa tempestivamente il tuo datore di lavoro. Se dovessi renderlo consapevole dell'errore, probabilmente non sa che ti ha strapagato. A tempo debito, probabilmente lo scoprirà. Pertanto, è meglio essere onesti fin dall'inizio se sei stato strapagato. Lo stato potrebbe avere leggi su come i datori di lavoro dovrebbero recuperare i pagamenti in eccesso. In molti casi, un dipendente può rimborsare il suo datore di lavoro a rate tramite la detrazione del libro paga. Questo metodo è particolarmente efficace se hai già speso il pagamento in eccesso e l'importo è stato una grande somma.
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Il modo in cui il tuo datore di lavoro deve eseguire legalmente un pagamento in eccesso tramite detrazione di stipendio varia a seconda dello stato. Ad esempio, in Colorado, al momento della pubblicazione, se il sovraccosto lordo di un dipendente è compreso tra il 20.10 e il 40% del suo stipendio mensile lordo o retribuzioni bisettimanali, un datore di lavoro può detrarre lo stesso pagamento in eccesso sui seguenti due assegni. Al contrario, nel Maine, un datore di lavoro non può detrarre più del 10% del pagamento in eccesso senza il consenso scritto del dipendente. Se il pagamento in eccesso è inferiore al 15% della retribuzione normale del dipendente e se non è stato stipulato alcun accordo con il dipendente, un datore di lavoro può trattenere al massimo il 15% della retribuzione del dipendente, riporta il sito Web Maine.gov. Potrebbe essere necessario firmare un modulo di detrazione dello stipendio che mostra gli importi da detrarre dalla busta paga. In alcuni casi, le comunicazioni e-mail relative al pagamento in eccesso e al relativo recupero possono essere sufficienti.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingPaga l'importo totale
Se riesci a rimborsare l'intero importo in un unico pagamento, fallo. In questo modo non devi avere a che fare con la tua busta paga che viene detratta ogni volta che sei pagato fino a quando il debito non viene ripagato. Il tuo datore di lavoro ti comunicherà i tipi di pagamento che accetta, siano essi assegni personali, vaglia o contanti. A meno che non stiate pagando fisicamente i pagamenti in contanti al vostro datore di lavoro, è meglio evitare questo tipo di pagamento.
Regolazione del libro paga
Il tuo datore di lavoro dovrebbe fissare i tuoi dati del libro paga per riflettere il rimborso. Ad esempio, se sei stato pagato in eccesso di 10 ore di straordinario, il tuo datore di lavoro deve detrarre le 10 ore e le retribuzioni straordinarie associate dalle tue entrate da inizio anno. Questo passaggio è particolarmente importante ai fini dell'imposta sul reddito, in quanto il mancato adeguamento degli stipendi e delle ore può rendere errato il tuo W-2.
considerazioni
Normalmente lo stato non consente a un datore di lavoro di effettuare detrazioni se fa sì che le retribuzioni del dipendente scendano al di sotto del salario minimo richiesto. Inoltre, le leggi per il recupero di pagamenti in eccesso dallo stipendio finale di un lavoratore cessato variano a seconda dello stato. Alcuni stati consentono al datore di lavoro di detrarre l'intero importo dovuto, mentre altri limitano la detrazione al pagamento rateale concordato.
