Come organizzatore di eventi, è essenziale che tu ti commercializzi efficacemente e dimostri i tuoi talenti per far crescere il tuo business. Mettere insieme un portfolio professionale ti aiuterà a lanciare o continuare una carriera di successo nella pianificazione di eventi, in quanto mostrerà le tue abilità organizzative, la creatività e l'attenzione ai dettagli. Un portfolio straordinario attirerà i clienti verso i tuoi servizi e ti aiuterà a distinguerti dagli altri progettisti del settore.
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Un portfolio digitale è facile da condividere con un vasto pubblico, dato che puoi pubblicarlo sul tuo sito web professionale. Includere un link al sito sul tuo biglietto da visita, volantini o brochure durante la pubblicità dei tuoi servizi. I potenziali clienti saranno anche in grado di trovare il tuo portafoglio durante la ricerca di un organizzatore di eventi su Internet. Potresti anche voler mettere insieme una copia cartacea del tuo portfolio in un raccoglitore o caso di portafoglio. In questo modo, i clienti possono esaminare il tuo portfolio quando ti incontrano per la prima volta per discutere di prenotare i tuoi servizi.
fotografie
La maggior parte del tuo portfolio dovrebbe essere riempita con fotografie di alta qualità degli eventi che hai pianificato. Includere foto da una varietà di eventi in modo che i potenziali clienti possano vedere la tua versatilità o avere una sensazione reale per il tuo stile e il tuo gusto personale. Mostra i centrotavola che hai organizzato, gli schemi di colori che hai scelto, gli inviti o i volantini che hai progettato e altri dettagli associati ai tuoi eventi. Limita il tuo portafoglio solo ai migliori esempi del tuo lavoro e aggiorna regolarmente le foto per riflettere gli eventi più recenti che hai pianificato.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da Saplingvideo
I video dei tuoi eventi rafforzeranno il tuo portfolio digitale, in quanto consentono ai potenziali clienti di vedere il tuo lavoro come se fossero stati presenti all'evento. Puoi aggiungere brevi clip da vari eventi che hai pianificato, mettere insieme un cortometraggio che metta in evidenza tutti gli aspetti della tua attività e pubblicizzi i tuoi servizi, o fare entrambe le cose.
stampa
Se qualcuno dei tuoi eventi è stato coperto da riviste o giornali, includi copie degli articoli nel tuo portfolio. Se sei mai stato intervistato da qualsiasi tipo di pubblicazione, includi una copia dell'intervista. La stampa associata alla tua pianificazione può essere facilmente utilizzata come strumento di marketing per attirare i potenziali clienti e aumenterà la forza complessiva del tuo portafoglio.
Testimonianze
Mentre il tuo lavoro parla da solo, i potenziali clienti vorranno comunque ascoltare le persone che hanno utilizzato i tuoi servizi in passato. Includi testimonianze di persone o aziende che ti hanno prenotato come pianificatore per i loro eventi, in modo che i nuovi clienti possano leggere delle esperienze positive che altre persone hanno avuto lavorando con te. Le tue testimonianze possono essere brevi dichiarazioni di ex clienti o lettere di raccomandazione di persone che ti assumono frequentemente per pianificare eventi per loro.
miscellaneo
Ulteriori elementi che potresti includere nel tuo portfolio sono copie di inviti, volantini, brochure o poster associati agli eventi che hai pianificato. Se si dispone di certificazioni professionali nella pianificazione degli eventi, includere una copia del certificato in modo che i potenziali clienti possano visualizzare le proprie credenziali. Alcuni pianificatori includono linee temporali di esempio per gli eventi nei loro portafogli, quindi questa è un'altra opzione da considerare. Tutto ciò che senti mette in mostra la tua esperienza e la tua professionalità può essere usata per aggiungere forza al tuo portfolio ed è appropriato includerlo.
