Coinvolgere i dipendenti consente alla tua azienda di funzionare e crescere. Ma così facendo mette le responsabilità del datore di lavoro sulle vostre spalle. L'esecuzione di queste responsabilità può comportare sanzioni e non riuscire a sfruttare le opportunità può costare le tasse, entrambe le quali possono danneggiare i profitti. Qui ci sono 10 errori del libro paga da evitare.
Errori del libro paga da evitare
Dare tempo Comp
Quando i tuoi dipendenti non esenti (generalmente lavoratori orari) lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa, devi loro tempo e mezza. Non puoi eludere questo obbligo dandogli tempo comp (permettendo loro di decollare le ore di straordinario lavorate). Ciò viola la legge federale sul lavoro laburista (FLSA).
$config[code] not foundClassificazione dei lavoratori in modo improprio
Se i lavoratori sono i tuoi dipendenti, devi le imposte sui salari sui loro stipendi e benefici tassabili. Non è possibile evitare queste tasse etichettando i lavoratori come appaltatori indipendenti se sono veramente dipendenti. Ciò potrebbe comportare gravi sanzioni fiscali nonché sanzioni da parte di altre agenzie federali e statali. Controllare le linee guida IRS sulla classificazione dei lavoratori.
Ritardare l'ultimo assegno
Quando si termina un lavoratore o lui o lei si chiude, è necessario un pagamento finale. Mentre la legge federale non richiede che tu paghi immediatamente il lavoratore, la legge statale potrebbe. Rivedi le regole nel tuo stato. La violazione di queste regole può comportare sanzioni o anche azioni legali.
Rimborso di viaggi e svaghi in base a un piano non responsabile
Se rimborsi ai dipendenti il costo di viaggiare o di intrattenere attività aziendali, potresti incorrere in tasse di occupazione inutili se non organizzi correttamente il rimborso. Se semplicemente chiedono il rimborso e lo pagate, il rimborso è tassabile per loro e soggetto alle imposte sui salari. Se, tuttavia, si adotta un "piano responsabile", il rimborso non è tassabile per loro e non si devono tasse sui salari; detratti le spese di T & E. Per essere un piano responsabile, è necessario seguire le linee guida IRS.
Pagare i creditori prima del governo
Se stai vivendo un crunch, assicurati di mettere l'IRS in cima alla lista. Se si sceglie di pagare il proprietario o altri creditori invece delle prime imposte pagate, si può diventare personalmente responsabili per tutte queste tasse in sospeso, anche se la vostra azienda è costituita o una società a responsabilità limitata. Rendere le imposte sui salari una priorità in modo da non innescare una penalità per il recupero di fondi fiduciari.
Consegna degli obblighi del libro paga
Mentre alcune piccole imprese fanno il libro paga internamente, altri scelgono di lasciare che gli estranei - contabili, contabili, aziende paghe e organizzazioni di datori di lavoro professionali - gestiscano il lavoro di figurare trattenendo, depositando le tasse e archiviando le dichiarazioni dei redditi sui salari. Di solito, questo funziona bene, ma ci sono alcune persone pagate male che non riescono a soddisfare i loro obblighi, e ti metti nei guai. Perché? Perché come datore di lavoro sei responsabile di tutti questi obblighi sui salari. Spetta a te monitorare le loro attività a tuo nome. L'IRS ha un elenco di PEO certificati, che sono aziende che soddisfano gli standard stabiliti dall'IRS. L'elenco viene aggiornato periodicamente.
Ignorando le richieste di disoccupazione
Quando un lavoratore lascia la compagnia, lui o lei può chiedere un risarcimento per la disoccupazione. Se la partenza è volontaria, o il lavoratore è stato risolto per colpa grave (ad esempio, molestie sessuali di un collega di lavoro, essere ubriaco sul posto di lavoro, rubare dalla società), lui o lei non ha diritto al risarcimento di disoccupazione. Se non si riescono a contestare affermazioni errate, è possibile che non si paghi il pagamento di una maggiore tassa statale di disoccupazione. Controlla con il tuo stato su come contestare la richiesta errata di un lavoratore per i benefici.
Essere un cattivo regista
La legge richiede che tu mantenga i registri del libro paga e li rendi disponibili all'IRS in determinate circostanze. Di solito, devi conservare i documenti per almeno quattro anni. Questi registri includono schede di tempo o altri registri di ore lavorate, conti spese, copie di W-2 e I-9, rapporti di incidenti e qualsiasi altra informazione relativa ai salari.
In mancanza di nuovi dipendenti completare il modulo 8850
Non puoi dire guardando un nuovo dipendente se è un gruppo mirato che ti autorizza a richiedere il credito di opportunità di lavoro. Chiedi a ogni nuovo lavoratore di completare il modulo 8850, un modulo IRS. È utilizzato per pre-screenare i lavoratori ai fini del credito. Il modulo deve essere inoltrato all'agenzia per la sicurezza del lavoro dello stato (SESA) entro e non oltre il 28 ° giorno di calendario successivo alla data in cui il membro di un gruppo selezionato inizia a lavorare per te. Se non lo fai, non puoi accettare il credito di opportunità di lavoro anche se altrimenti ne avresti diritto.
Manifesti di occupazione mancanti
È necessario esibire poster per determinate leggi federali e statali sul lavoro. Se non lo fai, puoi essere penalizzato. L'importo dipende dal tipo di poster che è necessario visualizzare. Trova i poster federali di cui hai bisogno dal Consulente di Poster di DOL. Il tuo dipartimento del lavoro statale può dirti quali poster di legge statale utilizzare. Non pagare una società esterna per loro. Scarica i poster richiesti dai siti web governativi.
Dichiarazione del libro paga foto tramite Shutterstock
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