Scrivere lettere di referenze per i dipendenti quando la tua azienda si chiude è un modo per aiutare gli staff a trovare nuovi posti di lavoro. Le lettere dovrebbero enfatizzare le qualità e le caratteristiche che rendono i dipendenti preziose risorse e che li stabiliscono in una luce positiva. Usa il tuo nome e il titolo nelle tue lettere per migliorare la loro credibilità.
Usa la carta intestata dell'azienda
Scrivi le tue lettere su fermo aziendale ufficiale, anche se la compagnia sta chiudendo. Metti al centro della lettera le capacità e i punti di forza del tuo dipendente e lascia le notizie sulla chiusura dell'attività fino alla fine della lettera. Se c'è qualcosa sulla chiusura della società che potrebbe riflettere negativamente sui dipendenti, prendi nota che sei disponibile per rispondere alle domande e chiarire la situazione. Fornisci il tuo telefono personale o email dove un potenziale datore di lavoro può contattarti per ulteriori informazioni.
$config[code] not foundScrivi lettere individuali
Cerca di personalizzare le tue lettere il più possibile. Fai riferimento a ogni membro dello staff per nome, spiega il tuo rapporto con lei e individua ciò che la rende una risorsa per un'azienda. Ad esempio, potresti scrivere: "Ho avuto il privilegio di gestire Janet nel nostro dipartimento di comunicazione per diversi anni. La sua personalità estroversa, la sua forte etica del lavoro e l'impegno per la qualità la rendono un'eccezionale professionista del marketing che costituirà una risorsa per qualsiasi azienda. "Se uno staff ha ricevuto riconoscimenti nel settore o premi interni per importanti risultati, menziona anche questi.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRendi le lettere multiuso
I dipendenti potrebbero essere aperti a una varietà di opportunità di lavoro diverse, quindi non concentrare la lettera di raccomandazione sul lavoro specifico che un dipendente ha svolto con la propria azienda. Ad esempio, il tuo direttore marketing potrebbe alla fine cercare un lavoro nella pubblicazione, nella pubblicità o nelle comunicazioni aziendali. Concentrare la lettera sulla sua capacità di scrittura, creatività, capacità di rispettare scadenze difficili e capacità di risolvere problemi sotto pressione. Utilizzando questo approccio, il tuo staff può usare la lettera per molteplici scopi.
Fornire più copie
Dare a ogni membro dello staff diverse copie delle lettere firmate a mano da utilizzare nelle ricerche di lavoro. Se un dipendente richiede una lettera indirizzata a un datore di lavoro o una linea di lavoro specifici, accogliere la richiesta, se possibile. In particolare, se si conosce il datore di lavoro che la lettera sta per, renderlo più colloquiale e personale per dare al dipendente un vantaggio in più.
