Lo so, lo so, in quanto proprietario di una piccola impresa, ti muovi in tutto quello che fai: fai vendite, bilancia i libri, prepara il caffè … beh, forse non così tanto. Domani è la Giornata dei professionisti dell'amministrazione, e in onore di quel giorno, vogliamo farti sentire bene dicendoti tutte le cose che un assistente amministrativo può fare meglio di te.
1. Mantenere il tuo calendario organizzato: Ammettiamolo: hai perso più della tua buona parte delle riunioni perché le hai scritte su un foglio di carta e poi l'hai perso subito. I professionisti amministrativi conoscono tutti gli ultimi e fantastici modi per tenervi in orario utilizzando il computer, il telefono e la telepatia.
2. Gestire i tuoi piani di viaggio. Se viaggi per lavoro, è probabile che ti manchi un sacco di tempo cercando di trovare il volo più economico che non abbia otto soste. Di nuovo, lascia fare ai professionisti. Fanno più spesso accordi di viaggio, quindi sanno come farlo più velocemente di - ooh, hai visto? No? I tuoi piani di viaggio sono già fatti.
3. Rimozione della pila di carte sulla scrivania. L'ultima volta che hai visto su quella pila era, beh, da quanto tempo hai comprato la scrivania? Continui a rimandare i documenti, ma semplicemente chiedendo aiuto all'assistente puoi cancellarli e fare spazio a un assortimento di giocattoli da scrivania e animali imbalsamati.
4. Gestire gli altri. Sai come dovresti fare il check-in per assicurarti che il tuo staff abbia consegnato i loro rapporti sul TPS, ma non ti limiti mai ad affrontarlo? Delegalo all'assistente amministrativo e non dovrai mai più pensarci. A meno che non manchi una pinzatrice Swingline rossa …
5. Impostazione delle teleconferenze. Quei sistemi telefonici fantasiosi ti fanno impazzire. Preferiresti inviare segnali di fumo piuttosto che occuparti di inserire il tuo codice ("Ecco cosa ho inserito! È giusto! Perché non mi fai entrare?"), Quindi perché non consegnarlo a qualcuno che sa cosa sta facendo ?
L'elenco potrebbe continuare all'infinito, ma non vogliamo insultarti troppo menzionando la tua inettitudine nel trattare con la fotocopiatrice, la macchinetta del caffè … hai avuto l'idea. In ogni caso, la spina dorsale di un buon affare è il suo assistente amministrativo. Sia che tu abbia un guardiano pubblicato fuori dal tuo ufficio per proteggerti dai venditori di fotocopiatrici dai capelli lucidi o che il tuo assistente sia virtuale, lui o lei è un vantaggio inestimabile per te come professionista e per la tua azienda nel suo insieme.
Prendi oggi per ringraziare il tuo assistente per tutto il duro lavoro, e chiedi a lui o lei di mandare un regalo … da te.
Post scriptum Ci sono anche altre 5 cose che il tuo assistente amministrativo è migliore di te.
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