Quando stai assumendo una nuova posizione, la prima cosa che puoi fare è creare una descrizione del lavoro per dare al nuovo assunto un'idea delle tue aspettative. Anche se questo è abbastanza standard e può sembrare senza polemiche, il fatto è che la creazione di una descrizione del lavoro può portare a idee sbagliate e lavoro in eccesso per dipendenti e datori di lavoro. Prima di scegliere di creare descrizioni formali del lavoro, rivedere i potenziali svantaggi.
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Decidi se hai tempo per creare una descrizione del lavoro ben scritta e dettagliata. Determinare le mansioni di un lavoro può richiedere la ricerca delle operazioni di un intero dipartimento e ottenere input dai manager. Si possono seguire cicli di revisioni prima che venga scritta una descrizione finale. In un'azienda che manca di professionisti delle risorse umane per creare descrizioni di lavoro, un dipendente deve prendere tempo lontano dai propri doveri regolari per farlo.
pigeonholing
Se hai mai sentito la frase "non è il mio lavoro" gettato sul tuo posto di lavoro, allora potresti capire un altro potenziale problema con descrizioni dettagliate del lavoro. Alcuni dipendenti possono considerare la descrizione di un lavoro come la documentazione definitiva di ciò che dovrebbero fare - e non fare - nella posizione. Di conseguenza, potrebbero non essere disposti ad assumere compiti extra o fare il miglio supplementare perché non è nella loro descrizione del lavoro. Allo stesso tempo, una descrizione formale del lavoro può limitare il punto di vista del datore di lavoro sulle capacità di un dipendente, con conseguenti opportunità mancate per promozioni e contributi di determinati dipendenti.
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Potenziali candidati al lavoro possono essere influenzati negativamente anche da descrizioni di lavoro scarsamente scritte o sovrascritte. Una descrizione del lavoro con un elenco esaustivo di doveri e responsabilità può travolgere anche i candidati più qualificati, e uno mal scritto può confondere il candidato o dare un'impressione negativa sulla società. Di conseguenza, alcuni potrebbero sentirsi troppo intimiditi per candidarsi o meno al lavoro.
Aggiunta di Touch Ups
Le descrizioni dei compiti di supervisione richiedono tempo e impegno. Quando una caratteristica chiave di un lavoro cambia, la descrizione del lavoro deve essere aggiornata. Ciò richiede uno sforzo maggiore da parte dei gestori per rivedere le descrizioni del lavoro secondo necessità. Questo potrebbe essere un caso per una descrizione del lavoro meno dettagliata. Una descrizione vaga richiede più iniziativa da parte del dipendente per interpretarne il significato - e forse meno lavoro da parte del manager che deve aggiornarlo.
