Ricevere un rimprovero scritto sul posto di lavoro può farti sentire punito, incompreso e non apprezzato, specialmente se ritieni che l'articolo sia ingiustificato. Studia il tuo manuale per i dipendenti per conoscere i tuoi diritti quando si tratta di trattare le rimproveri scritte. Molte aziende consentono ai dipendenti di inviare una lettera di confutazione per spiegare la loro versione della storia. Se decidi di scrivere una lettera di confutazione dopo una scrittura al lavoro, la tua lettera dovrebbe essere chiara, logica e composta. Tieni presente che la confutazione verrà archiviata nel tuo file personale come una rappresentazione permanente del tuo personaggio.
$config[code] not foundRaccogli i tuoi pensieri
Cancella la testa. Ricorda che una lettera di confutazione ti fornisce una piattaforma per presentare i fatti del problema come li vedi piuttosto che sfogare i tuoi sentimenti. Raffreddati prima di scrivere, così sarai sicuro di rappresentarti in modo calmo, professionale e articolato.
Iniziare la lettera
Data la lettera in modo che chiunque riveda il tuo file abbia un intervallo di tempo specifico per fare riferimento agli eventi citati. Rispetta la lettera rispettando il nome, il cognome e il titolo professionale del tuo supervisore o del responsabile delle risorse umane. Se non sei sicuro di chi indirizzare la tua lettera, scrivi semplicemente: A chi è interessato.
Crea i tuoi punti
Inizia riassumendo il problema in questione, incluso il motivo della stesura. Ad esempio, "Il 5 dicembre 2017, il supervisore Jim Howard mi ha presentato una recensione intitolata" Primo avvertimento ". La scrittura era un rimprovero perché mancava la scadenza per la presentazione di un rapporto che descriveva le acquisizioni societarie per il mese di novembre."
Spiega la tua versione della storia affermando i fatti nel modo in cui li vedi, ma astenendoti da sentimenti personali difensivi, accusatori o sfogati. Non scrivere affermazioni del tipo "Non ho potuto terminare i miei rapporti in tempo perché il supervisore ci teneva in riunione tutto il giorno e quando siamo usciti, i sistemi non funzionavano e non potevo accedere. Ho detto al signor Howard ma mi ha ignorato come sempre ". Usa la confutazione per spiegare le tue azioni e mostrare la tua etica del lavoro. Ad esempio, "Alla data in questione, ho partecipato a una riunione del personale obbligatoria per la maggior parte della giornata. Subito dopo l'incontro, ho provato più volte ad accedere al mio computer e inviare il rapporto, ma i sistemi non funzionavano. Ho spiegato il dilemma a Mr. Howard e sono andato a casa per la giornata. Sono arrivato presto la mattina seguente e ho presentato il rapporto entro le 9.00. Oltre questa eccezione, non ho mai perso una scadenza. "
Chiudi la lettera
Chiudi la lettera professionalmente e firma il tuo nome. I suggerimenti includono, "Rispettosamente", "Cordiali saluti" o "Saluti".
Conserva una copia della tua lettera di confutazione per i tuoi archivi personali, nonché la corrispondenza successiva relativa alla questione in questione.
