La tua azienda ha bisogno di un DBA

Che cosa significa DBA, esattamente? Sai se la tua piccola impresa ha bisogno di un DBA (DBA significa: "Fare affari come")?

Continua a leggere per scoprire tutto sul DBA o sul nome fittizio dell'attività.

Cosa significa DBA?

DBA è talvolta chiamato un nome aziendale fittizio, Doing Business As, nome commerciale presunto o nome commerciale, questi documenti consentono al pubblico di conoscere il vero proprietario di un'azienda. Nota che userò DBA e Fictitious Business Name in modo intercambiabile in questo articolo.

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La designazione Doing Business As o Fictitious Business Name è stata creata come forma di protezione del consumatore, per evitare che imprenditori senza scrupoli operino con un nome diverso per evitare problemi legali. Quando un'azienda archivia un DBA, viene tipicamente stampato sul giornale locale, quindi la community può vedere chi è dietro l'azienda.

Chi deve archiviare un DBA?

Esistono due circostanze in cui la tua azienda deve registrare una registrazione DBA:

1: Se sei un unico proprietario o una società in genere che conduce affari utilizzando un nome diverso dal tuo nome. Ad esempio, se Jane Doe desidera aprire una libreria denominata Books for Cooks, dovrà archiviare un DBA. In alcuni posti, puoi usare il tuo nome più una descrizione del tuo prodotto / servizio senza presentazione di un DBA.

Ad esempio, se Jane Doe volesse aprire una libreria chiamata Libri di cucina di Jane Doe, potrebbe non dover presentare un DBA. Se il nome della tua attività commerciale implica un gruppo (ad es. The Doe Group) o usi semplicemente il tuo nome (ad es. I libri di cucina di Jane), dovrai presentare un DBA.

2: Se hai incorporato o formato una società a responsabilità limitata (LLC) e stai gestendo l'attività con un nome diverso dal nome della società o LLC.

Ad esempio, diciamo che Jane Doe Cookbooks, LLC vuole anche operare sotto il nome di JanesCookbooks.com, la LLC avrebbe bisogno di presentare un DBA per JanesCookbooks.com.

Allo stesso modo, se Jane Doe volesse espandersi in forniture per la cucina, allora Jane Doe Cookbooks, LLC avrebbe bisogno di presentare un DBA per fare affari come Jane Doe Cooking Supplies.

I vantaggi di un DBA

Il vantaggio principale del deposito di una registrazione DBA è che ti manterrà in conformità con la legge. Per i proprietari unici, un DBA consente loro di utilizzare un nome commerciale tipico senza creare un'entità legale formale (vale a dire società o LLC). Questo è in genere il modo meno costoso per condurre legalmente un'attività commerciale con un nome commerciale diverso.

La presentazione di un DBA conferisce al titolare esclusivo la libertà di utilizzare un nome commerciale che aiuta a commercializzare i propri prodotti o servizi, nonché di creare un'identità aziendale professionale separata. Tuttavia, tieni presente che un DBA non protegge la tua ragione sociale dall'essere utilizzata da altri. Per questo, è necessario cercare la protezione del marchio.

Per i proprietari individuali, è necessario presentare un DBA per aprire un conto bancario e ricevere il pagamento nel nome della tua attività. La maggior parte delle banche non ti consente di aprire un account senza ricevere una copia del tuo DBA archiviato (per questo motivo, è meglio archiviare il tuo DBA dall'inizio!).

Per un'azienda o una società, un DBA consente all'azienda di gestire più attività commerciali senza dover creare entità legali separate per ogni azienda. Ad esempio, se si prevede di aprire una serie di siti Web, boutique o ristoranti, è possibile creare una società con un nome relativamente generico e quindi archiviare un DBA per ciascun sito Web, negozio o ristorante. Ciò ti aiuterà a controllare i costi e le pratiche burocratiche, pur continuando ad espandere la tua attività.

Come archiviare un DBA

I requisiti specifici per la presentazione di un DBA variano da stato a stato, da contea a contea.

In alcuni stati, registri il tuo DBA presso il Segretario di Stato o un'altra agenzia statale. In alcuni stati, la registrazione viene gestita a livello di contea e ogni contea può avere diverse forme e commissioni per il processo.

Small Business Administration (SBA) offre una tabella che illustra i diversi requisiti per i depositi fittizi nome stato per stato. Alcuni stati richiedono anche che tu pubblichi un avviso sul tuo giornale locale e poi fornisca la prova che hai soddisfatto i requisiti di pubblicazione.

Naturalmente, i requisiti di pubblicazione specifici variano. Passare a un servizio di archiviazione di documenti legali professionali può eliminare la complessità del processo e assicurarsi di seguire i requisiti di contea e stato per un T.

Termine per archiviare un DBA

Gli amministratori di database devono essere archiviati prima di condurre qualsiasi attività commerciale utilizzando la ragione sociale fittizia. Alcune giurisdizioni ti consentiranno di archiviare entro un breve periodo di tempo prima di utilizzare il nome.

Tuttavia, dal momento che un DBA è di solito un prerequisito per aprire un conto bancario per l'azienda o utilizzare il nome nei contratti, è meglio farlo in anticipo. È un processo accessibile e manterrà la tua attività in regola fin dall'inizio.

Foto di concetto fittizio tramite Shutterstock

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