Gli stagisti estivi possono essere una risorsa inestimabile per una piccola impresa. Ma sebbene questi giovani studenti universitari brillanti siano pronti ad affrontare le sfide, sono probabilmente inesperti nel mondo degli affari e non si integreranno automaticamente con la tua squadra.
Quindi, per scoprire come altri imprenditori stavano formando con successo i loro tirocinanti per l'estate, abbiamo chiesto a 12 fondatori di Young Entrepreneur Council (YEC) la seguente domanda:
$config[code] not found"Dai il nome al miglior consiglio per la formazione degli stagisti estivi nel modo più semplice e veloce possibile."
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
1. Pianifica in anticipo
"Avere un piano e disporlo chiaramente prima di iniziare. Copiare stagisti estivi sulle e-mail prima della loro data di inizio si è dimostrato utile. Inoltre, assicurati che qualcuno abbia l'ombra in modo che possa colpire il terreno. "~ Ashley Mady, Brandberry
2. Rendi tutto trasparente
"Fornisci stagisti estivi in completa trasparenza sulle iniziative aziendali, anche se non si riferiscono alle loro specifiche di lavoro o alle attività quotidiane. Ho trovato aziende trattenere ciò che condividono con gli stagisti. Ma se fornisci lo stesso livello di trasparenza che fornisci ai dipendenti, gli stagisti tendono ad imparare più velocemente, si sentono più legati all'organizzazione e hanno il potere di lavorare di più sui loro progetti. "~ Andrew Fayad, eLearning Mind
3. Loro scrivono il programma di allenamento
"Abbiamo avuto oltre 300 stagisti estivi attraverso il nostro programma. Per farlo facilmente, devi addestrare il primo tirocinante e avere il loro unico lavoro è quello di scrivere tutto ciò che hai insegnato loro. Poi fai passare il secondo e il terzo stagista e correggilo con te. Alla quarta, hai un perfetto manuale di tirocinio interno. "~ Vanessa Van Edwards, Science of People
4. Datti i compiti
"Prima che inizino i nostri stagisti estivi, chiediamo loro di familiarizzare con determinati argomenti. In questo modo, quando iniziano, hanno una buona comprensione di quali compiti avranno e di cosa dovrebbero fare. "~ Michael Quinn, Yellow Bridge Interactive
5. Automatizzare la formazione con un Wiki
"Usa un programma wiki interno come confluenza per mettere tutto il tuo allenamento in un posto facilmente accessibile online. La nostra formazione è un mix di documenti e video step-by-step in modo che i nuovi stagisti estivi possano passare attraverso i materiali e allenarsi. Il tempo di allenamento dal vivo è dedicato alle domande e risposte invece di ripetere gli stessi compiti più e più volte. "~ Laura Roeder, LKR Social Media
6. Conoscere la loro esperienza precedente
"Proprio come qualsiasi altra forma di apprendimento, la formazione è più efficace quando conosci il tuo pubblico. Discutere in anticipo l'esperienza topica di uno stagista aiuterà ad allocare tempo e risorse per l'allenamento, evitando ridondanze e scarse assunzioni. "~ Sam Saxton, Salter Spiral Stair e Mylen Stairs
7. Lancialo nel servizio clienti
"Tutti in Modify, dal nostro CMO in giù, hanno iniziato il servizio clienti. Mentre condividiamo molto materiale di onboarding, il modo più rapido per convincere qualcuno a capire di cosa stiamo lavorando è farli lavorare direttamente con i clienti. Imparano i nostri sistemi, la nostra linea di prodotti e ciò che serve per trasformare i clienti in fan. "~ Aaron Schwartz, Modify Watches
8. Metti tutto in scrittura
"La tua missione. La loro missione per l'estate. Aspettative. Obiettivi. Scadenze. I tirocinanti estivi saranno probabilmente sopraffatti dal ritmo della tua squadra, quindi mettere le cose per iscritto fornisce punti di riferimento che puoi utilizzare per garantire responsabilità e integrazione. E sì, caricali con la maggior parte della scrittura per verificare se comprendono i risultati delle tue discussioni. "~ Emily Eldridge Holdman, PeopleKit
9. Mantenerli nel ciclo
"Piuttosto che assegnare compiti, assicurati che il tuo team impieghi il tempo necessario per spiegare l'immagine più ampia (anche quando potrebbero non essere lì per vedere il progetto completo). In tal modo, acquisiranno una migliore comprensione del business e saranno più adatti a contribuire all'azienda in modi più sostanziali. "~ Oisin Hanrahan, Handybook
10. Lavora con i loro interessi
"Gli stagisti brillano quando gli viene chiesto di fare cose di cui sono appassionati. Trascorrere del tempo valutando i loro interessi in diversi aspetti della tua attività e addestrarli in quelle aree per i migliori risultati! "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
11. Avere l'ombra di un dipendente
"Fanno loro ombra una persona che fa un lavoro simile a quello che faranno. Dà allo stagista la possibilità di prendere appunti e fare domande su ciò che dovrebbero fare. Aiuterà anche a stabilire una relazione con qualcuno all'interno dell'azienda in cui potranno rivolgersi in futuro con domande. "~ Phil Laboon, Eyeflow Internet Marketing
12. Lanciarli a destra
"La fine profonda è il posto migliore per imparare a nuotare, dopo tutto. Assicurati che si sentano a proprio agio a fare molte domande, poi lasciarli andare su un progetto. La comunicazione è la chiave, quindi assicurati di dare un sacco di feedback e lasciare molto spazio per le proprie idee e commenti - un nuovo paio di occhi può essere inestimabile! "~ Marvin Amberg, Caseable
Stagista Foto tramite Shutterstock
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