Come ottenere il massimo da un tirocinante

Ti ricordi di aver visto i primi germogli sugli alberi in primavera? I tirocinanti possono essere delle vere promesse per il tuo business se segui alcuni concetti di base:

L - Collega i progetti dello stagista agli obiettivi aziendali

E - Pianifica e gestisci eticamente il tuo tirocinante

UN - Mentire autenticamente e allenare il tuo tirocinante

F - Utilizzare il feedback come strumento di insegnamento e sviluppo

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Non tutti gli stage hanno successo, ma utilizzando L.E.A.F. principi, la tua azienda può beneficiare della reciproca esperienza di apprendimento offerta dai tirocini.

Prima di espandersi su ciascuno dei L.E.A.F. concetti, diamo un'occhiata ai benefici per la tua azienda di sviluppare un programma di tirocinio.

Innanzitutto, la tua azienda riesce a "campionare" il talento. Se fai la due diligence quando trovi il tuo tirocinante, hai la possibilità di vedere se il tirocinante potrebbe essere un buon adattamento a lungo termine per l'azienda.
In secondo luogo, gli stagisti sono fortemente motivati dall'esperienza di apprendimento. Scrivere in giornale di Wall Street Dawn E. Chandler, Lillian Eby e Stacey E. McManus hanno osservato che "le persone che fanno volontariato hanno maggiori probabilità di dedicare tempo e sforzi per soddisfare le aspettative dei loro partner".
Infine, come proprietari di piccole imprese, conosciamo l'importanza di trovare un buon allenatore e mentore per il successo. Ecco la tua occasione per restituire alla comunità di imprenditori.

L: Link Projects to Business Goals

Molte aziende vedono un tirocinante come manodopera gratuita per fare lavori da grugnito a volontà. Come ex stagista, ho sentito molte volte: "Chi riceve gli stagisti oggi? Me? Che cosa ho intenzione di fare con lei? "Uno stage non organizzato non mancherà certo alle tue aspettative ea quelle del tuo tirocinante. Uno stage ben organizzato in cui l'attenzione è stata prestata al valore di apprendimento del progetto e l'adattamento dello stagista al progetto e al business è cruciale per il successo. Come si fa a fare questo? La risposta è duplice.

In primo luogo, sapere che stagisti stanno cercando in uno stage. Sia che si stiano applicando a Microsoft o alla tua compagnia di cinque persone, alcuni temi sono gli stessi.

Secondo WorkForceManagement, gli stagisti cercano:

Lo sforzo della compagnia per assicurarsi che ci sia un accoppiamento tra lo stagista, l'organizzazione e il progetto.
Impegni stimolanti che costruiscono competenze trasferibili.
Programmi ben organizzati, chiare aspettative e feedback costante.
Esposizione a leader senior o persone in più dipartimenti per costruire una rete.
Esperienza pratica al livello base.
Forte interesse organizzativo nel coaching e nel mentoring.

Il prossimo passo è sapere di cosa hai bisogno dal tirocinante. Sviluppa il tuo discorso dell'ascensore che comunica obiettivi di business concreti e misurabili che vengono soddisfatti dal progetto dello stagista. Quali conoscenze, abilità e abilità avranno bisogno per il tirocinante? Come descriveresti la cultura sul tuo posto di lavoro? Domande come queste ti aiuteranno a essere sicuro di focalizzare il tuo messaggio ai potenziali tirocinanti.

Ora che hai definito le tue esigenze: comunicare, comunicare, comunicare. Scrivi una breve descrizione del lavoro che può essere condivisa con università e college vicini. Partecipa a eventi di networking rapido progettati per collegare stagisti con le aziende partner. Soprattutto, assicurati di comunicare gli obiettivi di business del progetto al tuo tirocinante più e più volte dopo averlo assunto. La trasparenza crea la fiducia necessaria per la relazione mentore / mentee che stai creando.

E: Pianifica e gestisci eticamente il tuo tirocinante

Sei un piccolo imprenditore, sei occupato e non hai molti soldi. Non sarebbe bello portare uno stagista non retribuito a occuparsi di tutte quelle attività che odi? Guarda l'opportunità che stai presentando dal punto di vista dello stagista. Sembra interessante? Probabilmente no, e potrebbe anche non essere legale.

Secondo la scheda informativa del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti n. 71: programmi di tirocinio secondo la Fair Labor Standards Act, "Gli stage nel settore privato" for-profit "saranno spesso considerati come occupazione, a meno che il test descritto di seguito relativo ai tirocinanti non sia soddisfatto. I tirocinanti nel settore privato "for-profit" che si qualificano come dipendenti anziché come tirocinanti in genere devono ricevere almeno il salario minimo e il compenso per le ore di lavoro superiori a quaranta in una settimana lavorativa " (paragrafo 2).

Il test per stagisti non retribuiti

Ci sono alcune circostanze in cui le persone che partecipano a tirocini del settore privato "for profit" o programmi di formazione possono farlo senza compenso. La Corte Suprema ha affermato che il termine "sofferenza o permesso di lavoro" non può essere interpretato in modo tale da rendere una persona il cui lavoro serve solo al proprio interesse un dipendente di un altro che fornisce aiuto o istruzione. Questo può applicarsi agli stagisti che ricevono una formazione per il proprio beneficio educativo se la formazione soddisfa determinati criteri. La determinazione del fatto che uno stage o un programma di formazione soddisfi questa esclusione dipende da tutti i fatti e le circostanze di ciascun programma.

I seguenti sei criteri devono essere applicati quando si effettua questa determinazione:

Lo stage, anche se include l'effettivo funzionamento delle strutture del datore di lavoro, è simile alla formazione che verrebbe fornita in un ambiente educativo.
L'esperienza di stage è a beneficio dello stagista.
Lo stagista non sostituisce i dipendenti regolari, ma lavora sotto stretta supervisione del personale esistente.
Il datore di lavoro che fornisce la formazione non trae alcun vantaggio immediato dalle attività dello stagista e, a volte, le sue operazioni potrebbero effettivamente essere ostacolate.
Lo stagista non ha necessariamente diritto a un posto di lavoro al termine dello stage.
Il datore di lavoro e lo stagista capiscono che lo stagista non ha diritto alle retribuzioni per il tempo trascorso nello stage.

"Se tutti i fattori sopra elencati sono soddisfatti, non esiste un rapporto di lavoro sotto il FLSA, e il salario minimo della legge e le disposizioni sul lavoro straordinario non si applicano allo stagista", afferma il Dipartimento del lavoro.

Un punto che vale la pena menzionare è quello che può far brillare il tuo stage come esempio di allenamento vs. occupazione. Scopri l'opportunità di integrare il tuo programma di tirocinio con un programma universitario o universitario che concede crediti per il lavoro di tirocinio. Ad esempio, molte specializzazioni imprenditoriali o gradi di gestione aziendale offrono questa opzione di lavoro / studio per gli studenti.

Questa è, ovviamente, la lettera della legge su ciò che distingue uno stagista da un dipendente, ma che dire dello spirito?

Quando ti impegni con un tirocinante, ti impegni con il mentoring e il coaching. Questo tipo di relazione richiede tempo ed energia. Guarda indietro agli obiettivi aziendali che speravi di incontrare durante lo stage. Quanto sono importanti questi obiettivi per la tua azienda? Se contano, allora trova il tempo per aiutare un tirocinante a fargli fare.

Metti da parte il tempo strutturato ogni settimana per toccare con il tuo tirocinante. Chiedi progressi e preoccupazioni che richiedono la tua esperienza di coaching. In breve, porta la tua autenticità alla relazione.

A: Autenticamente mentore e allenatore il tuo tirocinante

Stabilire aspettative all'inizio del tuo tirocinio può far risparmiare tempo in futuro. Imposta la tua relazione di mentoring per il successo comunicando in modo chiaro e autentico. Il Wall Street Journal Chandler, Eby e McManus forniscono suggerimenti per iniziare con il piede giusto:

Discutere su quale inizio e la fine dello stage sarà simile. Cosa si aspetta da entrambe le parti?
Comunicare le tue aspettative su quanto spesso e su come toccherai il tuo tirocinante. Lavorerai più spesso per telefono, Skype o di persona? Metti subito questi incontri su entrambi i tuoi calendari.
Fornire indicazioni su come lo stagista dovrebbe segnalare i progressi sugli obiettivi che sta incontrando.
Sii sincero sul tipo di atteggiamento che ti aspetti dal tirocinante, in particolare in termini di apprendimento e feedback. Avere un piano per avvicinarsi al conflitto.
Quando assegni una nuova attività o ne modifichi una vecchia, chiarisci perché. Più trasparente puoi essere, meno possibilità ci sono per problemi di comunicazione.
Fai un punto in ogni conversazione per porre domande e ascoltare attivamente le risposte del tuo tirocinante. Dopotutto, questa è anche un'opportunità di apprendimento per te.

Le informazioni fornite sopra forniscono una base di fiducia che consente un feedback costruttivo.

F: Usa Feedback come strumento di insegnamento e sviluppo

Il feedback frequente e specifico è fondamentale per l'apprendimento. È ancora più importante di quando stai allenando uno stagista. A seconda della durata e dell'intensità dello stage, è necessario un feedback programmato settimanale, bisettimanale o mensile per la crescita e lo sviluppo. Non sottovalutare il potere di un feedback positivo e estemporaneo quando noti che il tuo stagista lavora o si comporta in un modo che soddisfa o supera le tue aspettative.

Ecco una procedura rapida da seguire per assicurarti che il tuo feedback sia focalizzato sullo sviluppo delle abilità del tuo tirocinante.

Inizia descrivendo il comportamento che vorresti vedere. Come dovrebbe apparire la relazione? Come agisce e si veste un dipendente professionista?
Segui il comportamento che hai osservato. Prova a compilare la seguente frase (s), "Ho notato ________ ed è importante ____________ perché ti aiuterà _____________."
Termina discutendo (non prescrivendo) come colmare il divario tra ciò che ti piacerebbe accadere e ciò che hai osservato. Assicurati di includere lo stagista nella risoluzione dei problemi chiedendo un input.

È anche importante aprirsi al feedback. Coaching il tuo tirocinante per imparare a dare feedback è prezioso quanto insegnare loro a riceverlo. Modellare il comportamento appropriato è essenziale.

Ascolta senza interruzione e senza difesa. Cogli l'opportunità di ricevere feedback come opportunità di crescita per te e la tua attività.
Chiedere domande per chiarire il feedback. Guida lo stagista verso l'esempio sopra. Cosa si aspettava di vedere lo stagista e perché? Cosa ha osservato lo stagista?
Discutere cosa potrebbe spiegare il divario.
grazie lo stagista per fornire feedback.

L.E.A.F è l'energia necessaria per far crescere un programma di tirocinio di successo; inizia a farti crescere oggi.

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