L'invio via email di contratti di vendita o di servizi è ormai una parte costante di quasi tutte le aziende. La parte appiccicosa sta ottenendo autentiche firme. Adobe EchoSign punta a renderlo fluido e fluido per i proprietari di piccole imprese che desiderano migliorare la propria efficienza operativa.
Questa soluzione di firma elettronica digitale di Adobe EchoSign aiuta nella firma, ma anche nel monitoraggio e archiviazione. Supporta la firma tramite e-mail (firma elettronica) o via fax. Sì, ci sono ancora molte aziende che usano i fax. Puoi perfino scrivere a mano o abbozzare la tua firma con il mouse. Inoltre, c'è un'app per iPad, iPhone e Blackberry.
$config[code] not found
Come puoi vedere in questo screenshot qui sopra, la prima dashboard arriva direttamente al punto. Non puoi dimenticare cosa fare perché Adobe lo rende semplice da usare. "You Send, They sign, You're Done" lo cattura davvero. Se guardi verso il fondo di questo screenshot, vedi che puoi aggiungere la tua firma e altre opzioni come verificare l'identità del firmatario con una password.
Nota, puoi anche consentire a qualcuno di inviarlo via fax facendo clic su quel pulsante di opzione. Con questa opzione, il / i destinatario / i stampa il documento, i segni a mano e lo ritrasmette via fax a EchoSign utilizzando una copertina inclusa. Il documento viene quindi convertito in PDF e archiviato nel tuo account. È piuttosto dolce, penso.
Dopo aver inviato il mio primo documento di test, come potete vedere sopra, ho apprezzato il modo low-key che mi hanno chiesto di aggiornare. Potrei facilmente saltare con un semplice clic di "No grazie". Ben fatto.
Quello che mi è veramente piaciuto:
- Esiste una versione gratuita che consente di eseguire cinque transazioni al mese. Questo include il caricamento, la modifica e il rinvio.
- Sono un utente Adobe Acrobat da molto tempo e ho avuto la versione completa di Acrobat per anni, quindi ho apprezzato il fatto che mi avrebbe permesso di integrarlo nei moduli PDF. Ci si aspetterebbe questo, ovviamente.
- C'è una pista di controllo allegata e un flusso di lavoro di firma sequenziale. Sembra complicato, ma questo è grande se hai necessità di firma multi-dipartimento o multi-step. Puoi crearlo anche in Acrobat.
Cosa mi piacerebbe vedere:
- Un'app per Android per l'altra piattaforma per smartphone. Come accennato, le app sono disponibili per le piattaforme iOS e Blackberry se lavori in uno di essi.
Mi piacerebbe vederli dedicare più impegno al fronte mobile. Non sono riuscito ad accedere alla versione per iPad e quindi testarlo, quando so che ho digitato correttamente la mia password. Ripetutamente. L'app mobile ottiene un punteggio basso in iTunes e con un minimo di sforzo, potrebbero risolvere tutto ciò.
Complessivamente, la versione web si riduce e Adobe ha fatto un lavoro eccellente per rendere questo elegante e indolore. Puoi usarlo gratuitamente, per sempre, o se hai esigenze più sostanziali, vai Pro a $ 14,95 al mese.
Si tratta di un'aggiunta utile per il proprietario della piccola impresa che viaggia molto o che semplicemente desidera organizzare e automatizzare la propria procedura di firma dei documenti.
2 commenti ▼
