Aiutare e supportare un responsabile di progetto in una qualsiasi delle sue funzioni è responsabilità di un assistente responsabile di progetto. Poiché il project manager è coinvolto nella pianificazione, gestione e realizzazione di un progetto, avrà bisogno dell'aiuto di un assistente capace che collaborerà su molti segmenti del progetto. L'assistente responsabile del progetto contribuirà a garantire che nulla vada storto durante il progetto e correggerà gli errori se necessario. I project manager assistenti possono lavorare in qualsiasi settore di attività e si trovano comunemente nei settori delle costruzioni, militare e tecnologico.
$config[code] not foundFornire informazioni
La ricerca di codici di costruzione, materiali e qualsiasi altra informazione richiesta è compito del responsabile del progetto dell'assistente. Queste informazioni vengono quindi compilate in un report e inviate al responsabile di progetto responsabile. L'assistente responsabile di progetto può anche essere responsabile della trasmissione dei requisiti del progetto, delle procedure, delle scadenze e altri dettagli importanti ai dipendenti che lavorano al progetto attraverso riunioni, presentazioni, documenti scritti o altri mezzi di comunicazione.
Assistere nella pianificazione
Durante la fase di pianificazione del progetto, un assistente responsabile di progetto è responsabile di aiutare il project manager a elaborare piani di progettazione, localizzare materiali e calcolare i costi di progetto previsti. È compito del direttore di progetto dell'assistente rivedere tutti i piani e i progetti e assicurarsi che non vi siano errori. Egli consiglierà soluzioni a qualsiasi problema riscontrato nei progetti e porterà eventuali preoccupazioni che ha all'attenzione del responsabile del progetto.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingEffettuare ispezioni sul campo
Insieme al responsabile del progetto, l'assistente responsabile del progetto effettuerà ispezioni periodiche del progetto. Valuterà il lavoro svolto in conformità con le procedure e le politiche aziendali. Ciò differisce da un'azienda all'altra, ma di solito comporta il controllo del corretto utilizzo dei materiali; i regolamenti edilizi, i requisiti o altri regolamenti sono rispettati; e gli orari sono seguiti. In caso di problemi, è compito dell'assistente di gestione del progetto portarli all'attenzione del responsabile del progetto e aggiornare i piani di progetto, se necessario, per adattarsi a eventuali modifiche al progetto.
Passare informazioni
È compito del direttore di progetto dell'assistente agire da collegamento tra il personale dirigente e il personale, passando le nuove informazioni dal responsabile del progetto allo staff. Ciò può comportare la partecipazione a riunioni con alti dirigenti e la preparazione di note e relazioni per il resto del personale. Organizzare riunioni di aggiornamento settimanali con il personale per trasmettere informazioni e valutare i progressi è responsabilità dell'assistente responsabile del progetto. Ascolterà anche tutte le preoccupazioni che il personale potrebbe avere e trasmetterle al responsabile del progetto.
Gestire i documenti
L'organizzazione e l'aggiornamento dei documenti del progetto sono responsabilità dell'assistente responsabile del progetto. Disegni, orari e informazioni sui fornitori e altri materiali di riferimento devono essere protetti e archiviati per un facile accesso. Il vicedirettore garantirà che questi documenti siano disponibili quando necessario. Eventuali modifiche al progetto saranno documentate dall'assistente project manager e archiviate con gli altri documenti di progetto. Mantenere il riepilogo delle fatture e dei costi è compito del direttore di progetto dell'assistente, che invierà rapporti finanziari regolari al responsabile del progetto.
