Google Forms, l'app online di Google Drive che consente agli utenti di porre domande e raccogliere dati in fogli di calcolo, ha appena ottenuto un aggiornamento che semplifica la collaborazione in tempo reale tra i membri del team.
Con Google Forms, puoi compilare questionari e sondaggi e distribuirli, quindi i dati vengono automaticamente inseriti in un foglio di calcolo di Google Drive. Questa tecnologia non è specificamente riservata alle aziende, ma è chiaro come può essere utile per le aziende o gli imprenditori che cercano di raccogliere e organizzare i dati dai consumatori o da altri membri del team.
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Con Forms, puoi chiedere ai clienti domande sulla loro esperienza con i prodotti o servizi della tua azienda, raccogliere informazioni demografiche generali da persone che visitano il sito Web della tua azienda, ottenere RSVP per eventi e persino raccogliere opinioni da dipendenti o altri membri del team.
Ora, quando si modificano i moduli, è possibile lavorare contemporaneamente con altri membri del team e persino chattare tra loro in una casella sul lato destro, come mostrato nella foto sopra. Puoi anche vedere quanti altri utenti stanno lavorando sullo stesso modulo, oltre a come aggiungere elementi, scegliere temi, visualizzare risposte e una serie di altre funzioni.
In precedenza, se più membri del team dovevano visualizzare e modificare un documento prima di distribuirlo, dovevano fare a turno per apportare modifiche e dare feedback. Questo nuovo sistema ti consentirà di impostare semplicemente un periodo di tempo con i membri del team per apportare modifiche rapide insieme, dando un feedback mentre procedi.
Ma anche chi lavora da solo può godere di alcune nuove funzionalità di modifica minori, tra cui opzioni di annullamento e ripetizione, scorciatoie da tastiera, copia e incolla migliorate e salvataggio automatico. Puoi anche scaricare un file.csv con i dati completati.
La maggior parte di questi cambiamenti è abbastanza piccola, ma insieme possono aiutare a risparmiare un po 'di tempo e ridurre i passaggi quando si lavora con gli altri sulla creazione e modifica dei moduli.
Le altre funzionalità di Google Form rimarranno invariate, compresa la possibilità di condividere moduli direttamente tramite Google+ o Gmail.
Altre app di Google Drive includono Documenti, Fogli e Presentazioni, che consentono anche la collaborazione in tempo reale.
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