Ci vuole un certo tipo di personalità per avere successo nella gestione dei progetti. I project manager devono destreggiarsi tra il classico triangolo della scadenza, la portata e il budget. Hanno anche bisogno delle capacità delle persone per motivare i membri del team di progetto e gestire le aspettative degli stakeholder. Per la persona giusta, una carriera di project management può essere sia stimolante che appagante.
Abilità comunicative
I project manager di successo comunicano chiaramente, stabiliscono aspettative ragionevoli per i membri del team e le parti interessate e lavorano per garantire che soddisfino tali aspettative. Un project manager efficace è in grado di comunicare con gli stakeholder esecutivi mentre parla ai membri del team di progetto subordinato ed è esperta nella comunicazione interculturale. I project manager si impegnano in un ascolto attivo per garantire che comprendano il feedback degli stakeholder del progetto. Durante le riunioni, sono esperti nel rispettare un ordine del giorno e tenere una discussione sul punto.
$config[code] not foundCapacità analitiche
Le capacità analitiche consentono al project manager di sintetizzare le informazioni che riceve dai membri del team per garantire che il progetto soddisfi le sue pietre miliari e rimanga sul budget. Ogni giorno i project manager ricevono informazioni su venditori, spese, problemi, obiettivi e ritardi. Questi dati provengono da più fonti, spesso con vari gradi di accuratezza e affidabilità. I project manager devono filtrare ed elaborare queste informazioni in modo tale da avere una visione realistica di come procede il progetto. Deve inoltre avere la capacità di individuare punti deboli e affrontarli rapidamente per garantire che il progetto torni in linea.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingCapacità di leadership
Le capacità di leadership di un project manager mantengono il progetto in fase di completamento. Secondo Steven Flannes, autore di un rapporto intitolato "People Skills for the Project Manager", i project manager dovrebbero essere un visionario, un facilitatore e un mentore oltre a essere un manager. Condividendo la sua visione, il project manager aiuta i membri del team a concentrarsi sul "perché" di ciò che stanno facendo. In qualità di manager, è responsabile della qualità, dei costi e della tempestività del progetto. Come facilitatore, si assicura che il team disponga di tutte le risorse ragionevoli di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro. Infine, come mentore, incoraggia i membri del team a migliorare le loro capacità ea realizzare cose che non avevano creduto possibile.
Tratti della personalità
Una gamma di tipi di personalità può raggiungere il successo nella gestione dei progetti. Ad esempio, un project manager estroverso è in grado di condurre riunioni, negoziare con i contraenti, risolvere le controversie e comunicare con le parti interessate. Un project manager introverso gode delle molte ore trascorse da solo a rivedere i numeri, aggiornare i report, analizzare i dati e pianificare. I project manager devono muoversi fluidamente tra concetti astratti come la visione e gli ideali, oltre a questioni concrete come i superamenti dei costi e i ritardi. Una personalità flessibile e adattabile è adatta per la gestione dei progetti.
