L'IRS ha appena annunciato i tassi ufficiali di chilometraggio standard per il 2016. I tassi di chilometraggio IRS per il 2016 per l'uso di un veicolo sono:
- 54 centesimi per miglio per attività commerciale uso
- 19 centesimi per miglio guidato per medico ragioni o in movimento scopi
- 14 centesimi per miglio guidato per caritatevole scopi.
I tassi di chilometraggio IRS per il 2016 si applicano alle miglia percorse a partire dal 1 ° gennaio 2016.
I tassi di chilometraggio IRS per il 2016 riflettono a diminuire rispetto ai tassi del 2015. I tassi di chilometraggio del 2016 sono una riduzione di 3,5 centesimi per miglio per le miglia aziendali rispetto al 2015. Le tariffe sono scese di 4 centesimi al miglio per scopi medici e mobili. I tassi di chilometraggio di beneficenza sono rimasti esattamente gli stessi.
L'IRS stabilisce ogni anno i tassi di chilometraggio per scopi commerciali, mobili e medici dopo aver condotto uno studio sui costi di gestione di un veicolo. L'avviso ufficiale dell'IRS recita: "Un appaltatore indipendente conduce uno studio annuale per l'Internal Revenue Service sui costi fissi e variabili della gestione di un'automobile per determinare i tassi di chilometraggio standard per uso aziendale, medico e mobile riportati in questo avviso. Il tasso di chilometraggio standard per uso caritatevole è fissato dal § 170 (i). "
Per alcuni osservatori non sorprende che il tasso di chilometraggio del 2016 sia effettivamente diminuito. I costi del carburante costituiscono una parte sostanziale dei costi operativi di un veicolo, ei prezzi della benzina sono ai minimi da sei anni. Sono caduti durante la maggior parte del 2015, quando è stato condotto lo studio dei costi.
Secondo l'IRS, i tassi di chilometraggio del 2016 si applicano alle miglia percorse nei seguenti tipi di veicoli:
- automobili (automobili)
- furgoni
- camioncini
- camion di pannelli
Come richiedere la tariffa chilometrica standard per le aziende
Il tasso di chilometraggio standard è un metodo "facoltativo" per richiedere una detrazione fiscale per i costi di gestione di un veicolo.
Ciò significa che non è necessario utilizzare la tariffa chilometrica standard. Potresti invece scegliere di tenere traccia di tutto il tuo spese effettive di operare un veicolo. Le spese effettive comprendono i costi di benzina, riparazioni e altri costi di manutenzione. Se si sceglie di detrarre le spese effettive, l'IRS richiede di conservare documentazione e documentazione adeguate di tali spese effettive.
Poiché la tenuta delle spese effettive è una faccenda laboriosa, la maggior parte dei proprietari di piccole imprese e dei lavoratori autonomi scelgono di utilizzare il tasso di chilometraggio standard. È più facile e più conveniente.
Ecco perché il tasso di chilometraggio è così importante per le piccole imprese.
Ricorda, anche se scegli la tariffa chilometrica standard più semplice, devi comunque tenere traccia delle miglia effettive che hai guidato. Devi anche essere in grado di documentare lo scopo delle miglia.
Come si tiene traccia delle miglia percorse? Di solito ciò avviene facendo una notazione in un quaderno. Oppure, al giorno d'oggi, molti contribuenti delle piccole imprese utilizzano un'app mobile o un programma software per tenere traccia delle miglia percorse.
Ci sono una varietà di app utilizzate dalle piccole imprese per monitorare il chilometraggio e altre spese. (Vedi: 10 app per le piccole imprese, elenco delle app per il rilevamento di tempi e spese e tracciamento delle miglia di Everlance tramite GPS).
Una volta calcolato il numero di miglia percorse durante l'anno per motivi di lavoro (o di trasloco, medico o caritatevole, a seconda dei casi), le moltiplichi per il tasso applicabile centesimi per miglia. Ad esempio, diciamo che nel 2016 hai guidato il tuo furgone 1.000 miglia a fini commerciali deducibili. Si moltiplicherebbe 1.000 per 0,54. Il risultato è $ 540 come detrazione per chilometraggio richiesto.
Rimborsare i dipendenti che utilizzano i loro veicoli personali per le imprese
Molti datori di lavoro ritengono giusto rimborsare i propri dipendenti per l'uso commerciale di un veicolo personale. Spesso quando lo fanno, scelgono il tasso di chilometraggio standard come l'importo che rimborseranno.
Tuttavia, spetta al datore di lavoro decidere se rimborsare un dipendente. Spetta anche al datore di lavoro decidere quale sarà il rimborso per i viaggi di lavoro. Questo varia da compagnia a società.
I dipendenti devono controllare i manuali dei dipendenti e / o la politica di rimborso scritta del loro datore di lavoro. Oppure chiedi al tuo supervisore o al dipartimento Risorse umane.
I dipendenti sono pregati di notare che "l'uso aziendale" non è lo stesso del pendolarismo al lavoro. In genere, i datori di lavoro non rimborsano i dipendenti per i loro costi giornalieri di viaggio, in assenza di circostanze particolari. L'uso commerciale in genere significa viaggiare per le attività del datore di lavoro al di fuori del normale pendolarismo. Controlla il manuale o la politica per ciò che il tuo datore di lavoro definisce come un viaggio d'affari rimborsabile.
Datori di lavoro di piccole imprese, assicurarsi di aggiornare le politiche e i manuali per la tariffa chilometraggio del 2016. Questo è particolarmente importante se è la tua politica adottare il tasso di chilometraggio standard come importo rimborsato dai dipendenti. Inoltre, informare i dipendenti di eventuali cambiamenti annuali.
Le aziende solitamente deducono come spesa aziendale l'importo rimborsato al dipendente. Il rimborso normalmente non è considerato reddito imponibile per il dipendente. Invece, stai rendendo il dipendente intero rimborsandolo. Tuttavia, se non rimborsate il vostro dipendente che utilizza un'automobile o un altro veicolo per motivi di lavoro, il dipendente potrebbe essere in grado di detrarre la spesa non rimborsata sulla sua 1040, Tabella A. In tal caso, voi come datore di lavoro non arrivare a reclamare la detrazione.
Per saperne di più sui tassi di chilometraggio standard IRS per il 2016
Ci sono alcune limitazioni su quando una piccola impresa può utilizzare la tariffa standard del chilometraggio.
Le note dell'IRS: "Un contribuente non può utilizzare la tariffa del chilometraggio standard aziendale per un veicolo dopo aver utilizzato alcun metodo di ammortamento sotto il sistema di recupero dei costi accelerato modificato (MACRS) o dopo aver richiesto una detrazione della sezione 179 per quel veicolo. Inoltre, la tariffa del chilometraggio standard aziendale non può essere utilizzata per più di quattro veicoli utilizzati contemporaneamente. "
Verificare con il proprio consulente fiscale (o il proprio programma fiscale o software di contabilità) in merito all'applicazione delle regole di detrazione miglia nella propria situazione specifica.
In genere, il tasso di chilometraggio IRS si applicherà per l'intero anno, una volta annunciato. Tuttavia, esiste un precedente per un adeguamento a metà anno. Cinque anni fa, l'IRS ha fatto un aumento del tasso a metà anno a causa dei costi elevati della benzina in quel momento. Tuttavia, quella mossa di metà anno era insolita.
Vai qui per l'avviso IRS ufficiale per i tassi di chilometraggio.
Ricorda, se stai lavorando sulle dichiarazioni dei redditi degli anni precedenti, assicurati di utilizzare i tassi di chilometraggio dell'anno applicabile. Vedi i nostri annunci precedenti:
- Tasso di chilometraggio 2015 per miglia guidate nel 2015
- Tasso di chilometraggio 2014 per miglia guidate nel 2014
