Quali sono le parti di una lettera di candidatura?

Ogni volta che fai domanda per un posto di lavoro, in genere ti viene richiesto di inviare un curriculum e una lettera di richiesta, nota anche come lettera di presentazione. Se temi di scrivere lettere di copertura, non sei solo - molte persone preferiscono evitarli del tutto. Sono una parte importante del processo di ricerca di lavoro, tuttavia, e migliore è la tua lettera, maggiori sono le tue possibilità di ottenere il lavoro.

Se abbatti la lettera di candidatura in più parti, però, è molto meno intimidatorio. La cosa più importante da ricordare è che la lettera di presentazione non riguarda te e ciò che desideri. È una lettera di presentazione, in cui offri al datore di lavoro un assaggio di ciò di cui sei capace e di ciò che puoi fare per la loro azienda. Personalizza le parti della lettera di domanda - saluto, apertura, corpo, conoscenza aziendale e sezione di chiusura - alla posizione individuale per la quale stai facendo domanda, e avrai successo nell'ottenere chiamate per le interviste e, in definitiva, un ottimo lavoro.

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Il saluto

Ogni lettera di richiesta ha bisogno di un saluto. Il modo in cui apri la tua lettera indica non solo il tuo livello di professionalità, ma anche quanto impegno hai messo nella ricerca dell'azienda e della posizione. Pertanto, un generico "A chi può interessare" o "Gentile Signore / a" è probabile che la lettera venga gettata nella spazzatura prima ancora che venga letta.

A volte, sarai fortunato e avrai un nome. Raramente compare un nome specifico in un annuncio di lavoro, ma può accadere. Se stai inviando la lettera a un contatto personale o hai già contattato il destinatario, bene. Assicurati di aver scritto correttamente il suo nome e rimani con "Ms." invece di Miss o Mrs. Se hai già un buon rapporto con la persona, puoi tranquillamente usare solo il loro nome, ma altrimenti, essere formale e professionale e bastone con "Caro Mr. Smith …," ecc.

Se non hai un nome specifico, dovrai fare delle ricerche. Google e i social media sono i tuoi amici; molte aziende hanno elenchi aziendali online in cui è possibile trovare un nome pertinente. Altre società rendono deliberatamente più difficile trovare i nomi dei singoli dipendenti e le informazioni di contatto al fine di proteggere la privacy e la sicurezza dei propri dipendenti. Puoi provare a chiamare l'ufficio delle risorse umane e chiedere un nome, ma se tutto il resto fallisce, dovrai usare un saluto più generico.

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In questo caso, la soluzione migliore è personalizzare il saluto per il lavoro; ad esempio, potresti scrivere "Gentile responsabile delle assunzioni dei dirigenti senior account". In questo modo, stai indicando che stai facendo domanda per un lavoro specifico e che la tua lettera è stata scritta per questa persona specifica. Ancora una volta, evita i saluti insignificanti che potrebbero applicarsi a chiunque e concentrati sul mostrare il tuo interesse per questo specifico lavoro.

L'apertura

Probabilmente hai sentito le statistiche su come i reclutatori trascorrono solo pochi secondi a rivedere le applicazioni. Sapendo che il lettore è in grado di decidere se programmare un'intervista dopo aver sfogliato solo poche righe della tua lettera, è importante rendere il paragrafo di apertura abbastanza convincente da spronare la persona a leggere.

Il primo paragrafo della tua lettera di candidatura dovrebbe essere costituito da poche righe che indicano al responsabile dell'assunzione perché stai scrivendo, evidenziare un risultato e mostrare il tuo entusiasmo per la posizione. Dovrebbe essere diretto e al punto; non perdere tempo a parlare di come hai sentito parlare della posizione o di come pensi di essere perfetto per il lavoro. I datori di lavoro non sono realmente interessati a ciò che pensi delle tue qualifiche. Piuttosto, vogliono dettagli specifici che dimostrino che hai le competenze di cui hanno bisogno.

Ad esempio, il tuo paragrafo di apertura potrebbe leggere qualcosa del tipo: "In qualità di professionista delle vendite con otto anni di esperienza nel campo della tecnologia, sono interessato alla tua apertura del Senior Account Executive. Ho costantemente rispettato e superato i miei obiettivi di vendita, aumentando i profitti complessivi nella mia regione del 15%. Mi piacerebbe avere l'opportunità di incontrarti e discutere di ciò che potrei fare per la tua azienda. "Se hai saputo della posizione tramite un contatto reciproco, potresti aggiungere una riga del tipo," Jane Smith mi ha suggerito di metterti in contatto con te riguardo a questa posizione, poiché ritiene che le mie capacità siano preziose per la tua azienda. "

Ricorda che l'obiettivo della tua lettera di candidatura è di ottenere un colloquio e che i datori di lavoro sono interessati a ciò che puoi fare per loro. Non aprire la tua lettera discutendo su come stai cercando una nuova sfida o che credi o pensi di essere perfetta per il lavoro. I datori di lavoro non sono preoccupati di offrirti una sfida o di essere un gradino nella tua carriera, quindi concentrati su come puoi ottenerli.

Il corpo

Una volta che hai catturato l'attenzione del gestore assumente, è ora di entrare nello specifico. Poiché stai inviando questa lettera con un curriculum, non sprecare spazio rimodellando tutto ciò che è contenuto in quel documento. Invece, il corpo di una lettera di applicazione dovrebbe leggere come una bobina di evidenziazione. Quali sono i tuoi successi più impressionanti? Scegli quelli che sono più rilevanti per la posizione che stai richiedendo e collega i punti per il lettore. Mostra come puoi dare valore all'azienda e che hai le competenze e l'esperienza di cui hanno bisogno.

Dopo aver riassunto brevemente la tua esperienza in poche frasi, evidenzia la tua esperienza tramite brevi punti elenco, che idealmente contengono risultati quantificabili. In altre parole, non limitarti a dire che hai aumentato la soddisfazione del cliente: dimostralo e dimostra quanto. Utilizza i numeri, le metriche sul rendimento o le citazioni e i commenti dei clienti o dei tuoi colleghi per supportare le tue affermazioni. Se possibile, incorporare le parole chiave nella descrizione del lavoro per chiarire al lettore in che modo la tua esperienza si riferisce alla posizione specifica. Ad esempio, potresti scrivere:

"Abbiamo implementato una nuova procedura per l'elaborazione di applicazioni che hanno aumentato la produttività del 20% e ridotto i tempi di attesa dei clienti del 30%."

Oppure, "Sviluppato una strategia aziendale che ha ridotto l'inventario in eccesso e salvato la società $ 100.000."

Se hai citazioni da ex colleghi, capi o clienti che ti danno una recensione luminosa, non aver paura di usarli. Ma non esagerare: uno o due sono molti.

Soprattutto, la tua lettera di accompagnamento dovrebbe rivelare la tua personalità e mostrare non solo che sei qualificato per la posizione, ma che sei interessato ad esso ed entusiasta di lavorare per la compagnia. L'imprenditore Seth Porges, a Forbes, ha consigliato ai cercatori di lavoro di dedicare un po 'di tempo a ricerche sulle tendenze del settore o sulla storia per aggiungere un tocco alla lettera di candidatura.Ad esempio, potresti scrivere di una recente innovazione tecnologica e di come sei entusiasta di far parte di come sta cambiando il mondo, o di parlare di come il tuo settore è cambiato da quando hai iniziato a farlo. L'idea è di mostrare al reclutatore che ti interessa, che conosci l'industria e che sei curioso e disposto a rimanere aggiornato.

Metti in risalto la tua conoscenza della compagnia

Una volta che hai evidenziato la tua esperienza e dimostrato il tuo entusiasmo per l'industria e il lavoro, vale la pena dedicare alcune righe per dimostrare che hai svolto i tuoi compiti e studiato l'azienda. Se recentemente è accaduto qualcosa di interessante all'interno dell'azienda, ad esempio un lancio o un'acquisizione di un nuovo prodotto, menzionalo e come sei felice di portare le tue competenze in azienda per aiutare durante questa transizione. Se ciò non è possibile, effettuare una ricerca nel sito Web dell'azienda per scoprire la missione e la visione aziendale o rivedere i report annuali per scoprire gli obiettivi e i progetti principali in corso. Riferisci la tua esperienza a ciò che trovi e la tua lettera si distingue.

La chiusura

Il tuo paragrafo finale dovrebbe riassumere le tue abilità (in una riga) e concentrarti sui prossimi passi. Non divagare o ripetere ciò che hai già detto, basta indicare succintamente il tuo caso e chiedere un colloquio. Anche se potrebbe esserti stato consigliato di dire al destinatario che chiamerai per il follow up in un momento specifico, non è consigliabile. Per i principianti, è facile per il gestore assumente evitare la tua chiamata. Ma, cosa più importante, una linea del genere può sembrare invadente o arrogante, anche se pensi che dimostri che prendi l'iniziativa. Invece, tieni presente che daresti il ​​benvenuto all'occasione di incontrare il reclutatore per discutere la tua esperienza e i potenziali contributi in modo più dettagliato e che non vedi l'ora di sentirlo da lei o da lei. In questo modo, includi ancora un invito all'azione, ma lascia il controllo nelle mani del lettore.

Circostanze speciali

Ci sono momenti in cui scrivere una lettera di candidatura non è sempre così semplice. Ad esempio, se sei uno studente o un neolaureato, molto probabilmente non hai un pozzo di esperienza da cui attingere, e quindi devi essere un po 'più creativo nel modo in cui evidenzia la tua esperienza. Indica i risultati dei tuoi lavori estivi o dei tuoi stage, oppure indica i corsi che hai completato e che ti forniscono conoscenze pertinenti.

Scrivere una lettera di accompagnamento può anche essere impegnativo se si dispone di un divario di resume o se si è disoccupati, sia a causa di un licenziamento o per scelta (come se si prendesse il tempo libero per crescere una famiglia.) I datori di lavoro noteranno il divario, quindi non dovresti evitarlo, ma non rendilo neanche il punto focale della tua lettera. Se hai perso il tuo lavoro più recente, potresti affrontarlo concentrandoti su ciò che hai fatto da quando parti, ad esempio seguire corsi o lavorare part-time. Se te ne sei andato per motivi personali, potresti dire qualcosa del tipo: "Anche se torno da un periodo lontano dal campo per gestire gli obblighi personali, ho quasi vent'anni di esperienza nel settore finanziario." L'idea è di colmare il divario, mentre si sta ancora concentrando su ciò che si porta in tavola.

Tuttavia, stai attento e selettivo su quanto condividi. Tieni presente, ad esempio, che ai datori di lavoro è vietato chiedere ai candidati il ​​loro stato civile o se hanno figli. Condividere informazioni sulla tua famiglia potrebbe inavvertitamente causare discriminazioni nei tuoi confronti. Allo stesso modo, se ti prendi una pausa dal lavoro e hai superato una sfida significativa, sottolineando ciò che hai fatto e la durata della tua rimonta potresti mostrare la tua forza, perseveranza e determinazione e impressionare un datore di lavoro. Usa il tuo miglior giudizio.

Non dimenticare le basi

La tua lettera di presentazione può essere eccezionale dal punto di vista dei contenuti, ma se è piena di errori di ortografia e grammatica, verrà inserita nel file circolare. Metti lo stesso livello di cura e attenzione nella tua lettera di domanda che fai con il tuo curriculum. Rileggi attentamente le bozze e chiedi a qualcun altro di controllarlo per prendere qualsiasi cosa ti sia sfuggita. Assicurati che le tue informazioni di contatto nella parte superiore della pagina siano corrette e non dimenticare di firmare la lettera. Potrebbe volerci un po 'più di tempo, ma occuparsi di questi dettagli può fare la differenza tra ottenere il lavoro e più tempo a martellare il pavimento.