Se possiedi un'impresa che impiega persone, devi assumere una vasta gamma di responsabilità. Molte di queste responsabilità sono piuttosto ovvie, come lo svolgimento di buste paga o l'adempimento di nuovi requisiti fiscali.
Eppure, ogni tanto, un dipendente verrà da te chiedendo qualcosa che potrebbe sembrare un po 'meno diretto, come la fornitura di prove di lavoro per aiutarli a ottenere un prestito bancario o intascare una nuova locazione.
$config[code] not foundMa questo tipo di richiesta è in realtà molto più comune di quanto si possa pensare. E quando succede, il modo più semplice per dare una mano è quello di emettere una lettera di Verification of Employment (VoE).
Che cos'è una verifica della lettera di assunzione?
Una lettera VoE è un breve documento che un dipendente può utilizzare per dimostrare di essere attualmente impiegato in una determinata azienda. Le banche e le società ipotecarie chiedono spesso ai potenziali mutuatari di produrre una lettera VoE prima che accettino di offrire un prestito, e i proprietari di solito chiedono un riferimento simile prima di lasciare una proprietà.
Alla fine della giornata, le istituzioni di prestito e altre agenzie chiedono le lettere VoE per dimostrare che l'individuo in questione è in cima alle loro finanze o sarà in grado di effettuare pagamenti regolari per ripagare un obbligo di debito. Se sei dipendente di cittadini stranieri, una lettera VoE potrebbe anche essere un requisito di visto cruciale.
Tenendo presente questo, è probabile che la maggior parte dei tuoi dipendenti abbia bisogno di chiedere una lettera VoE come punto nel corso del proprio lavoro. Non è qualcosa che le persone richiedono molto spesso, ma non è una richiesta rara. Inoltre, può essere una richiesta molto importante.
Come datore di lavoro, non sei legalmente obbligato a emettere una lettera VoE nella maggior parte delle situazioni. Vari stati hanno regole diverse relative a quando e come questi riferimenti sono emessi. Detto questo, queste regole sono in genere abbastanza simili e ci vorranno solo pochi minuti per crearne una.
Quali informazioni sono incluse in una verifica della lettera di assunzione?
Una lettera VoE non è un riferimento lavorativo ordinario e prolisso. Le organizzazioni che richiedono una lettera VoE in genere vogliono solo che i datori di lavoro confermino alcuni dei fatti chiave relativi all'occupazione di un individuo. Questi includono: la data di inizio dell'occupazione, il nome e il titolo della persona, il loro stipendio e quanto spesso sono pagati e se il dipendente è part-time o full-time.
La lettera stessa segue lo stile di una normale lettera in stile business, ma se vuoi vedere un esempio o due, ci sono molti siti web che offrono modelli facili da usare. Se la tua azienda ha un fermo ufficiale, questo è un buon momento per usarlo - e in generale dovresti includere i dettagli del contatto commerciale nel caso in cui il destinatario finale della lettera VoE abbia ulteriori domande riguardanti la lettera.
Dovresti anche sigillare la busta prima di inviarla al tuo dipendente.
Potrebbe non sembrare molto, ma le lettere VoE possono fare un mondo di differenza per la vita personale di un dipendente. Ecco perché la paternità di queste lettere è un compito amministrativo relativamente cruciale che va di pari passo con l'assunzione di personale.
Foto portatile tramite Shutterstock
