L'anno 2017 potrebbe sembrare un lungo periodo da ora, ma sarà qui prima che tu te ne accorga. Ci sono alcuni importanti cambiamenti che incidono sulle aziende necessarie per presentare determinati ritorni di informazioni. Quanto prima ti preparerai per questa responsabilità fiscale, tanto più facile sarà la tua responsabilità di deposito.
Modifiche al ritorno di informazioni
Modulo W-2
Se hai dipendenti, come sempre, devi fornire loro il modulo W-2 entro la fine di gennaio. La novità è che è necessario trasmettere anche le copie, insieme al modulo W-3, all'Amministrazione sicurezza sociale entro la stessa data, 31 gennaio 2017. In passato, le trasmissioni non erano dovute fino alla fine di febbraio se si inviavano moduli cartacei o entro la fine di marzo se si trasmettono i moduli elettronicamente. La modifica è stata apportata per consentire all'IRS di abbinare più facilmente le informazioni al fine di contrastare le richieste fraudolente di rimborsi fiscali. Trova maggiori dettagli nel istruzioni per W-2 e W-3.
$config[code] not foundModulo 1099-MISC
Se usi appaltatori indipendenti, quest'anno c'è un cambiamento per te. Le stesse date per fornire i moduli ai lavoratori e trasmetterli al governo si applicano al modulo 1099-MISC, con qualche variazione. Se si completa la casella 7 su Modulo 1099-MISC, che viene utilizzata per la segnalazione di risarcimento per i non dipendenti (di cui al codice stenografico governativo come NEC 1099-MISC), è necessario seguire le date W-2 descritte in precedenza per la presentazione. L'unica differenza: invece di trasmettere moduli all'amministrazione della sicurezza sociale, le trasmissioni di 1099-MISC, insieme al modulo 1096, vengono inviate all'IRS.
Se la tua azienda completa il modulo 1099-MISC per segnalare altri tipi di reddito, come canoni di affitto o canoni, le vecchie scadenze (28 febbraio 2017, per le restituzioni cartacee, e 31 marzo 2017, per la trasmissione di moduli elettronici) per la trasmissione continuano ad applicarsi. Trova maggiori dettagli nel istruzioni per Form 1099-MISC.
Moduli 1095-B e 1095-C
Se sei un grande datore di lavoro applicabile o ALE (50 o più dipendenti a tempo pieno e equivalenti a tempo pieno) nel 2016, devi fornire ai dipendenti il Modulo 1095-C entro il 31 gennaio 2017. L'anno scorso questa scadenza era stata estesa alla fine di marzo perché era il primo anno che è richiesto questo ritorno di informazioni.
Un ALE deve fornire ai dipendenti il modulo, anche se la società ha scelto di non offrire una copertura sanitaria e pagare la sanzione fiscale ai sensi del mandato del datore di lavoro Affordable Care Act.
Anche se non sei un ALE, devi compilare il Modulo 1095-B se hai un piano autoassicurato, come un accordo di rimborso sanitario. Se non sei un ALE e hai solo una copertura assicurativa, l'assicuratore invia il modulo al dipendente.
Anche le date di trasmissione per le copie degli anni 1095, insieme al modulo 1094-B o al modulo 1094-C, sono nuove. L'anno scorso, i datori di lavoro hanno avuto fino alla fine di maggio per inviare copie cartacee all'IRS o trasmetterle per via elettronica entro la fine di giugno. Quest'anno, le scadenze sono le stesse della maggior parte delle altre informazioni restituite: 28 febbraio 2017, per i resi cartacei; 31 marzo 2017, per archiviazione elettronica. Trova maggiori dettagli in le istruzioni per queste forme e trasmissioni.
estensioni
Non ci sono estensioni per fornire ai lavoratori i loro ritorni di informazioni. Tuttavia, se hai bisogno di più tempo per trasmettere i ritorni di informazioni al governo, dovrai chiedere all'IRS. Questo è fatto su Modulo 8809, che è stato rivisto per l'utilizzo nella stagione di presentazione 2017.
In genere, è possibile ottenere un'estensione automatica di 30 giorni. Se hai bisogno di più tempo, non ci sono ulteriori estensioni automatiche, quindi dovrai fare una richiesta speciale. La richiesta viene inoltrata inviando un secondo modulo 8809 con una spiegazione delle circostanze attenuanti che impedivano l'archiviazione entro la data di scadenza.
Non esiste un'estensione automatica per W-2. C'è solo un possibile 30 giorni estensione non automatica. Sarà concesso solo in circostanze straordinarie o catastrofi, come una calamità naturale o un incendio che distrugge i libri e i registri del datore di lavoro.
sanzioni
L'ammontare delle penali dovute per il deposito in ritardo o le informazioni errate dipende da quando si risolve il problema. La penalità è valutata per modulo e c'è una penalità massima.
- Se si risolve il problema entro 30 giorni dalla data richiesta: $ 50 per modulo
- Se correggi il problema dopo il 30esimo giorno ma non oltre il 1 ° agosto: $ 100 per modulo
- Se correggete il problema dopo il 1 ° agosto: $ 260 per modulo
Sebbene questi importi di penalità di base siano importi invariati applicati lo scorso anno, i massimali per le sanzioni sono stati adeguati per l'inflazione. Si noti che le piccole imprese, che sono quelle con entrate lorde medie annuali per i tre anni precedenti di $ 5 milioni o meno, hanno un limite di penalità inferiore rispetto alle società più grandi.
Conclusione
Preparati ora per la stagione del 2017, che è proprio dietro l'angolo. Assicurati di sapere chi è responsabile per il deposito dei tuoi dati di ritorno: in casa, una società paghe, il tuo CPA, ecc. Ricorda che una società che presenta 250 o più informazioni restituisce - W-2s, 1095, 1099s - durante l'anno deve trasmettere l'informazione ritorna elettronicamente
Foto fiscale tramite Shutterstock
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