Dropbox Badge ti consente di collaborare su Windows e Mac

Anonim

Dropbox ha aggiunto una funzione che consente agli utenti di collaborare su progetti creati in applicazioni Microsoft Office. Il badge Dropbox è stato aggiunto alla suite Dropbox for Business. Il badge viene visualizzato all'interno di qualsiasi progetto Microsoft Word, Excel o PowerPoint condiviso tra colleghi o membri del team.

Ecco un video che fornisce una panoramica:

Quando gli utenti si trovano all'interno di un documento Word condiviso, ad esempio, il badge Dropbox passa sopra lo schermo. L'obiettivo del badge è quello di mantenere gli utenti in sincronia gli uni con gli altri mentre creano, modificano o visualizzano i documenti.

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Le modifiche possono essere fatte e visualizzate da qualsiasi utente. Qualsiasi titolare di Badge Dropbox condiviso su un documento specifico ha le opzioni per continuare a lavorare sulla sua versione del progetto, visualizzare le modifiche apportate da un altro utente e persino aprire e modificare la versione appena salvata.

Il badge Dropbox mostra anche gli utenti che stanno visualizzando e modificando un documento, un foglio di calcolo o una presentazione. E offre un'opzione per visualizzare una cronologia delle revisioni di un file condiviso.

Il badge è anche un luogo con un clic che può essere facilmente condiviso con un link a chiunque nel tuo team che desideri rivedere o modificare i file.

Sul blog Dropbox for Business, il responsabile del prodotto Matt Holden spiega:

"Ora la collaborazione sui tuoi file non deve significare infinite email avanti e indietro, preoccupandoti di chi altro sta modificando il tuo file mentre ci stai lavorando, o caricando il documento in un formato diverso solo così puoi lavorare con gli altri.

"Con il badge Dropbox, puoi visualizzare informazioni importanti direttamente dai file di PowerPoint ricchi di immagini o da fogli di lavoro Excel già funzionanti, in modo che tu possa essere certo che il tuo team lavori sempre in sincronia."

Il Dropbox Badge è una delle prime funzionalità introdotte come parte del Project Harmony dell'azienda. Project Harmony è ora in versione beta e disponibile per i membri di accesso anticipato di Dropbox for Business.

Gli attuali amministratori con aziende che utilizzano Dropbox for Business e il suo programma di accesso anticipato possono optare per attivare subito la funzione Dropbox Badge.

Dropbox for Business è una funzionalità a pagamento della società di archiviazione cloud. Per $ 15 al mese per utente, le aziende possono collaborare e condividere file tramite il cloud Dropbox utilizzando qualsiasi piattaforma, inclusi Macintosh e Linux e qualsiasi piattaforma mobile.

Tablet Foto tramite Shutterstock, Immagine dello schermo: Dropbox

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