Come effettuare una ricevuta per il lavoro fornito

Dalla pittura delle case ai capelli per lo styling, dare ai clienti una ricevuta di lavoro fornita è una pratica commerciale intelligente. Ti aiuta a tenere traccia dei servizi forniti, dei pagamenti ricevuti e dei saldi dovuti. Se gestisci una piccola azienda, puoi creare le tue ricevute su un computer di casa. Se è necessario fornire una ricevuta manoscritta in un pizzico, utilizzare inchiostro blu o nero e stampare con lettere grandi e chiare.

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Trova un programma software o un modello con cui sei a tuo agio per creare la ricevuta. Utilizzare un programma di elaborazione testi come Microsoft Word o trovare un sito Web che fornisce modelli di fattura che è possibile scaricare e stampare con una piccola commissione.

Posiziona il logo della tua azienda nella parte superiore della ricevuta; se non hai un sigillo o un logo, stampa il nome della tua azienda. A seconda del modello, potresti essere in grado di scaricare o tagliare e incollare il logo sulla fattura dal tuo computer. Se questa non è un'opzione, taglia il logo da un altro foglio e usa colla o nastro per fissarlo direttamente alla fattura. Fai una copia e usa quel foglio su cui stampare la tua fattura.

Creare la ricevuta utilizzando le informazioni pertinenti per il lavoro fornito. Sotto il tuo logo, inserisci il nome completo e l'indirizzo della tua azienda. Più in basso, inserisci il nome completo e l'indirizzo della società che stai fatturando.

Digita la data in cui stai creando la ricevuta, oltre a un numero di fattura per i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti. Salta alcuni spazi; sul lato sinistro della pagina, digitare una breve descrizione di ciascun servizio fornito. Sul lato destro della pagina, digitare il costo di ciascun servizio.

Sotto l'elenco dei costi, digita l'importo totale che ti è dovuto. Se la società ha già pagato una parte o la somma totale, sottrarre tale importo dal totale. Nella riga finale, digita il resto di ciò che ti è dovuto, anche se il lavoro è stato interamente pagato.

Salva la ricevuta sotto il nome del tuo cliente. Se hai creato la ricevuta da un modello sul tuo computer, fai attenzione a mantenere l'originale vuoto. Stampa una copia cartacea per il tuo record.