Sapevi che la posizione di coordinatore dell'evento ha fatto la lista dei 5 lavori più stressanti del 2014. Accetto o in disaccordo?
Se pensi che sia stressante pianificare una riunione o un evento aziendale importante, hai ragione. La pianificazione delle riunioni richiede anche esperienza in comunicazione, preparazione, gestione, logistica, marketing e gestione delle crisi. Perché, con gli eventi, i problemi dell'ultimo minuto e le emergenze si verificano - tutto il tempo.
$config[code] not foundUno studio del sito di ricerca di lavoro CareerCast ha rivelato che i lavori in cui i dipendenti mettono a rischio la vita, come il personale militare ei vigili del fuoco, sono tra i più stressanti, mentre quelli che non rappresentano un pericolo imminente, come gli audiologi e gli hair stylist, sono i meno stressanti Sulla base delle classifiche del sito, i 10 lavori più stressanti per il 2014 e i loro stipendi medi sono stati:
- Personale militare arruolato: $ 28,840
- Generale militare: $ 196,300
- Vigile del fuoco: $ 45,250
- Pilota di linea aerea: $ 114.200
- Coordinatore dell'evento: $ 45,810
- Esecutivo di pubbliche relazioni: $ 54.170
- Dirigente aziendale (senior): $ 168.140
- Giornalista: $ 35,870
- Ufficiale di polizia: $ 55.270
- Tassista: $ 22,820
Con un focus sul coordinatore di eventi - noto anche come meeting planner - il motivo principale per i loro livelli di stress è la quantità di responsabilità che devono creare, organizzare ed eseguire un evento regolare e di successo. Il marchio, il marketing, la reputazione e il successo futuro di un'azienda possono ripensare a molte volte a un coordinatore di eventi molto oberati di lavoro e dedicato.
Per fortuna, sebbene portino lo stress, i coordinatori degli eventi sono professionisti organizzati in modo militante. Sono maestri nella gestione delle sedi. Sono esperti nel prenotare l'intrattenimento. Sanno come marcare e commercializzare il tuo evento. Sono professionisti nel mettere in scena il tuo evento e garantire che l'arredamento del tuo evento rifletta in modo spettacolare il suo tema e la sua missione. In breve, i coordinatori di eventi professionali prosperano nella tempesta stressante dei dettagli degli eventi e della logistica.
Il tuo coordinatore marketing o responsabile dell'ufficio non è così fortunato
Molte volte, le piccole imprese si assumeranno la responsabilità di pianificare e orchestrare una conferenza, un seminario, una riunione o un altro importante evento aziendale a un membro del proprio team, spesso membro del dipartimento marketing.
Sebbene astuti nel marketing online, nella gestione dei contenuti, nell'e-mail marketing, nei social media, nella progettazione grafica e molto altro, questi professionisti potrebbero non avere gli strumenti e le abilità adeguate - o il tempo - per gestire il torrente di attività che costituiscono la vita di tutti i giorni per i coordinatori di eventi di oggi. Eppure, più e più volte, i compiti di strutturare, organizzare e presentare un evento importante cadono sulle loro scrivanie, come una tonnellata di mattoni. Altri professionisti che hanno spesso il compito di essere "coordinatori di eventi" nelle aziende di piccole e medie dimensioni comprendono dirigenti d'ufficio, receptionist e persino professionisti delle vendite.
Questo è un errore colossale. Attribuendo le responsabilità del coordinamento degli eventi a questi altri professionisti, stai trascinando il loro tempo, la loro concentrazione e la loro energia dall'esecuzione di una serie di compiti importanti. Inoltre, stai creando un livello di aspettativa e responsabilità che, in tutta onestà, non vive nell'ambito della descrizione del loro lavoro. Il risultato può essere stressato, bruciato e risentito per i dipendenti che lottano per svolgere le loro normali mansioni oltre a renderti orgoglioso realizzando un evento aziendale impeccabile e di successo.
Considerare mai l'assunzione di un coordinatore di eventi - uno vero?
Non lasciarti influenzare dalle preoccupazioni e dai dubbi sul fatto che assumere un coordinatore di eventi non sia economico o necessario. Un coordinatore di eventi professionale può avvantaggiare il tuo evento pianificato in molti modi, non ultimo dei quali è in realtà la realizzazione dell'evento che hai in mente.
Un coordinatore di eventi professionale può gestire tutti i livelli di gestione degli eventi: inviti, selezione e gestione della sede, dettagli del menu, decorazioni, token di apprezzamento dei partecipanti, consapevolezza dei social media, prenotazione di intrattenimento, fotografia di eventi e persino relazioni con i media.
Quindi, agisci sul tuo direttore marketing o responsabile dell'ufficio e considera questi tre motivi per assumere un coordinatore esterno dell'evento.
Sanno cosa fare
Perché dovresti lasciare il tuo evento nelle mani di qualcuno che sta "volando verso l'alto" invece di trasformare la tua pianificazione dell'evento in qualcuno con una comprovata esperienza nella gestione di eventi aziendali? Vuoi essere imbarazzato?
Gli eventi possono definire le imprese e sono una riflessione diretta sulla leadership aziendale. Un coordinatore di eventi professionale può strutturare il tuo evento ideale - lavorando autonomamente sotto molti aspetti in base alla tua direzione, visione, obiettivi e budget. Ancora meglio, sono dedicati al 100% alla creazione e alla gestione del tuo evento. Questo è il loro unico compito.
Sanno cosa NON fare
Un coordinatore di eventi stimabile e affermato conosce le insidie nella pianificazione degli eventi. Sanno come risparmiare dollari negoziando con i fornitori di locali e catering. Capiscono perché gli eventi falliscono, e evitano il fallimento a tutti i costi. I coordinatori di eventi professionali sono esperti in situazioni di crisi, in grado di gestire tutto, dalla decisione dell'ultimo minuto al noleggio di parcheggiatori per garantire l'intrattenimento di backup nel caso in cui l'intrattenitore pianificato decida per l'influenza.
Con la preparazione degli eventi, è altrettanto importante sapere cosa fare evitare come sapere cosa iniziare. I coordinatori di eventi professionali sono maestri di dettagli, persone e priorità di giocoleria. Non si fanno abbattere. Continuano solo con lo spettacolo!
I tuoi dipendenti vogliono fare i loro lavori - Non pianificare il tuo evento
Anche il dipendente più compassionevole e devoto del mondo non vuole realmente assumersi la responsabilità aggiuntiva di svolgere le proprie attività quotidiane e gestire un evento importante per la propria attività. È davvero un caso di chiedere troppo a un dipendente. Vuoi che i tuoi dipendenti siano produttivi. Vuoi che i tuoi dipendenti apprezzino il loro lavoro. Fai loro - e tu - un favore e considera seriamente la possibilità di coinvolgere un coordinatore di eventi per gestire i tuoi seminari, conferenze, apprezzamento dei clienti o eventi aziendali.
Mentre è vero coordinatore di eventi è uno dei lavori più stressanti intorno, almeno i coordinatori di eventi professionali sanno come gestire lo stress - e offrire grandi eventi. Abbassare quel grado di stress a un individuo non attrezzato per gestirlo con grazia sotto il fuoco è semplicemente negativo per il tuo evento e per la tua attività.
Foto di eventi aziendali via Shutterstock
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