Mentre l'anno volge al termine, è un momento importante per rivedere la conformità aziendale e la posizione legale della tua azienda e assicurarsi di aver mantenuto tutti i requisiti legali.
Formare una società o LLC è un modo eccellente per formalizzare la tua piccola impresa e proteggere i tuoi beni personali. Ma il mantenimento di una società o LLC è più complicato di una ditta individuale. Devi conoscere e seguire le regole per mantenere la tua azienda conforme e in regola.
$config[code] not foundI passaggi sono semplici, ma sono importanti: non riuscire a mantenere la società o la conformità LLC può comportare costi aggiuntivi e sanzioni. Negli scenari peggiori, il mancato rispetto delle regole può far sì che la tua attività vada in "cattiva reputazione" con lo stato. Puoi perdere la protezione della responsabilità personale, mettendo a rischio i tuoi beni personali.
Quindi, che cosa è necessario fare per verificare la conformità aziendale per assicurarsi che la propria azienda rimanga conforme? Ecco una lista di controllo:
1. File il tuo rapporto annuale
La maggior parte degli stati richiede sia alle aziende che alle LLC di presentare una relazione annuale (o una dichiarazione di informazioni). È una forma di base che mantiene l'ufficio statale aggiornato con le tue informazioni vitali, come l'indirizzo dell'azienda e le informazioni su direttori e funzionari. Di solito c'è una piccola tassa di archiviazione associata al rapporto. Se non sei sicuro di quali siano i requisiti e le scadenze del tuo rapporto annuale, consulta l'ufficio del Segretario di stato del tuo stato o un servizio di archiviazione legale online.
2. Paga le tasse sul franchising statale
Alcuni stati (come la California) hanno una tassa di franchising. Questo è fondamentalmente una tassa applicata alle società e alle LLC per il privilegio di operare nello stato. Ogni stato ha regole diverse che regolano la scadenza e come viene calcolata l'imposta. Rivolgiti al Franchise Tax Board (o ufficio simile) del tuo stato se non conosci i tuoi obblighi fiscali in franchising.
3. Segnala eventuali modifiche importanti allo stato
Sei tenuto a mantenere aggiornati i tuoi documenti di stato, quindi dovrai presentare una notifica ufficiale (spesso chiamata "Articoli di modifica") se apporti modifiche chiave alla tua società o LLC. Esempi di tali cambiamenti includono: modifica dell'indirizzo aziendale, modifiche ai membri del consiglio di amministrazione, modifica del nome dell'azienda, ecc. Come il rapporto annuale, questo è un modulo molto semplice, quindi non c'è motivo di rischiare la conformità della tua attività non riuscendo a salvarla.
4. Assicurati che il tuo agente registrato sia aggiornato
La vostra azienda o società deve fornire un indirizzo ufficiale per ricevere importanti documenti di stato e documenti legali. Molte aziende scelgono di utilizzare un servizio di agente registrato come loro indirizzo ufficiale, in particolare quelle che sono a domicilio o che non hanno una sede di lavoro permanente. Se si utilizza un servizio di agente registrato, è necessario assicurarsi di tenere il passo con i costi del servizio. In caso contrario, l'agente registrato smetterà di rappresentarti, verrà restituita qualsiasi posta ufficiale dello stato e lo stato metterà in cattiva reputazione la tua azienda finché non fornirai un indirizzo aggiornato del record.
5. Registra eventuali DBA, se necessario
Se conduci un'attività commerciale con un nome diverso dal nome ufficiale depositato nella tua documentazione di LLC o di incorporazione, dovrai presentare un DBA (Doing Business As) allo stato. È necessario presentare un DBA per ogni variazione, a prescindere da quanto piccola differenza ti sembra; per esempio, la mia azienda, CorpNet, Inc. ha depositato un DBA per CorpNet.com. I DBA sono depositati presso l'ufficio dello stato o della contea, a seconda di dove vivi. Oppure, potresti avere un servizio legale online che gestisce i documenti e il deposito per te.
6. Mantieni separati i tuoi affari e le tue finanze personali
Se hai iniziato la tua attività come ditta individuale, potresti aver utilizzato un conto corrente per le tue finanze aziendali e personali. Tuttavia, una volta incorporata o diventata una LLC, sei legalmente obbligato a separare la tua attività e le tue finanze personali. Se non lo hai già fatto, apri un conto corrente commerciale (per prima cosa ti servirà un EIN dall'IRS), richiedi una carta di credito aziendale se necessario e ti imponi di tenere tutto separato.
7. Vedi Se è necessario rinnovare eventuali permessi o licenze
La costituzione di una società o LLC costituisce la base legale per la tua attività, ma è comunque necessario ottenere licenze commerciali o permessi locali per gestire legalmente la tua attività. È possibile contattare l'ufficio locale della contea o il municipio per scoprire quali sono i permessi necessari per la propria attività commerciale e se è necessario rinnovare uno di questi permessi. Oppure, lavorare con un servizio di archiviazione legale; possono rintracciare i permessi necessari e assicurarsi di essere aggiornati.
8. Chiudere una LLC inattiva
Un'ultima nota per le attività di fine anno è un promemoria per il quale devi chiudere una LLC o una società che non è più attiva. Fino a quando non notifichi ufficialmente lo stato in cui hai chiuso l'attività, ti sarà comunque richiesto di presentare le tasse aziendali, presentare una relazione annuale, pagare le tasse di franchising, ecc.
Prendi un po 'di tempo prima che l'anno scada per rivedere i requisiti di conformità aziendale e indirizzare tutto ciò che hai trascurato. Questo ti darà un nuovo inizio per il nuovo anno.
Counter Foto via Shutterstock
3 commenti ▼
