Il telelavoro sta diventando sempre più un modo di fare business. Secondo lo United States Census Bureau, circa 20-30 milioni di persone lavorano a casa almeno un giorno alla settimana. In tutto il mondo, i numeri sono ancora più impressionanti. L'indagine Citrix sul posto di lavoro del Futuro ha rilevato che il 24 percento delle aziende globali consente ai propri dipendenti di lavorare in orari e luoghi a loro piacimento.
Quali sono i vantaggi di questo approccio?
$config[code] not foundPer i dipendenti, il telelavoro elimina i costi di viaggio e offre un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Per le aziende, abbassa i costi relativi ai dipendenti e agli immobili, il che può essere un grande vantaggio per le piccole imprese che potrebbero non disporre del capitale e dell'infrastruttura per mantenere un ambiente di ufficio tradizionale. Inoltre, il telelavoro consente alle imprese di assumere un pool più ampio di richiedenti, inclusi i lavoratori disabili e geograficamente rimossi.
Tuttavia, lavorare da casa presenta anche una serie di sfide uniche sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Recentemente, l'amministratore delegato di Yahoo, Marissa Mayer, ha revocato l'opzione di lavoro a domicilio da lungo tempo della sua azienda, citando la necessità della sua azienda di migliorare la collaborazione e la comunicazione dei dipendenti. In un'indagine di Forrester, Virtual Work Environmens nell'era post-recessione (PDF), altri datori di lavoro hanno condiviso le preoccupazioni di Mayer, con il 49% preoccupato di una comunicazione efficace con i dipendenti remoti e il 43% preoccupato di gestire con successo progetti e scadenze.
Cosa possono fare i datori di lavoro per ridurre al minimo potenziali svantaggi dal telelavoro?
Riguarda i dipendenti giusti, la sicurezza giusta e il giusto strumento di monitoraggio dei progetti.
I dipendenti giusti
Non tutti i dipendenti sono ritagliati per essere un lavoratore a domicilio. La maggior parte dei dipendenti è stata condizionata a lavorare in un ambiente di lavoro micromanidato e alcuni potrebbero essere in difficoltà quando lavorano in modo indipendente. Julia Drake, fondatrice e direttrice di Julia Drake Public Relations, ha risolto questo problema introducendo un periodo di prova per tutte le possibili assunzioni.
"Ho passato circa sei mesi a un anno con loro per assicurarmi che possedessero la giusta etica lavorativa e la capacità di lavorare in modo indipendente senza che un capo respirasse al collo", ha detto Drake. "Ci vuole l'ambizione, la disciplina e la passione per quello che fai. Ci vuole un certo tipo di persona. "
Le aziende possono anche avere potenziali dipendenti prendere test di personalità e comportamento come parte del processo di applicazione, come quello di Affintus. Questi possono aiutare a determinare se un dipendente lavorerebbe meglio in un ufficio o in un ambiente domestico.
La giusta sicurezza
Lo studio Citrix di cui sopra ha anche rilevato che l'83% delle aziende consente ai dipendenti remoti di utilizzare i propri dispositivi per accedere alle reti aziendali. Inoltre, il 59% dei lavoratori remoti non esegue il backup dei dati aziendali.Questo può creare un sacco di problemi e potenziali rischi per la sicurezza, specialmente per le piccole imprese che potrebbero avere meno protezioni di sicurezza in atto.
Per mantenere la sicurezza di dati sensibili e critici, le aziende dovrebbero sviluppare e applicare le migliori pratiche di sicurezza e tenere informati i dipendenti sulle possibili minacce alla sicurezza. Inoltre, dovrebbero tenere traccia di quali dispositivi utilizzano i dipendenti e per cosa li stanno utilizzando.
Il giusto strumento di monitoraggio degli strumenti aziendali
I dipendenti spesso prosperano quando ricevono libertà e flessibilità nel modo e nel luogo di lavoro. Tuttavia, ciò non significa che le imprese dovrebbero rinunciare alla loro capacità di monitorare i progressi dei dipendenti. I datori di lavoro possono facilmente rimanere in contatto con i dipendenti remoti tramite e-mail e messaggistica istantanea. Le riunioni aziendali possono essere condotte tramite videoconferenza.
I datori di lavoro sarebbero anche ben consigliati di implementare software per tenere traccia dei tempi dei dipendenti per i singoli progetti. Questo software dovrebbe essere completamente integrato tra i lavoratori remoti e interni, in modo che i datori di lavoro possano vedere la loro intera forza lavoro a colpo d'occhio. Ciò consentirà ai gestori di gestire efficacemente le scadenze e i costi per tutti i progetti aziendali.
Il telelavoro sembra essere la via del futuro e offre molti vantaggi sia ai datori di lavoro che ai dipendenti. Ma le aziende possono godere di questi benefici solo se implementano determinate linee guida e titoli. Se non riescono a farlo, le aziende rischiano di finire come Yahoo, dovendo revocare l'opzione di telelavoro anni dopo la linea.
Lavora a casa foto tramite Shutterstock
4 commenti ▼
