20 Vantaggi e svantaggi dell'outsourcing dalla tua piccola impresa

Sommario:

Anonim

Nel corso degli ultimi vent'anni, l'outsourcing è diventato uno degli argomenti più dibattuti nella politica americana. A nessuno piace vedere i lavori andare oltreoceano, ei legislatori amano usare una posizione ferma contro la minaccia dell'outsourcing come punto di raccolta per i loro programmi di business più ampi.

Ma nel regno delle piccole imprese, l'esternalizzazione non significa necessariamente prendere lavoro all'estero. Quando i proprietari di piccole imprese parlano di outsourcing, di solito stanno pensando di coltivare il lavoro sui contenuti per gli scrittori freelance, assumendo una società di contabilità per assumere la contabilità o affidarsi a un'agenzia di collocamento per rintracciare e distribuire l'aiuto assunto.

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Vantaggi e svantaggi dell'outsourcing

Nel contesto giusto e schierato in modo astuto, l'outsourcing può essere un modo fantastico per i proprietari di piccole imprese di migliorare l'efficienza e rafforzare la redditività della loro azienda. Ma ciò non significa che la pratica non sia priva anche dei suoi stessi svantaggi. L'outsourcing non è giusto per ogni situazione, quindi devi pensare a lungo e duramente prima di investire tempo ed energia nell'agricoltura.

Per aiutarti a iniziare, ecco 20 vantaggi e svantaggi dell'outsourcing dalla tua piccola azienda.

Vantaggi di Outsourcing

1. Ottieni più esperti

Il tuo team principale potrebbe essere fantastico in alcune cose, ma nessuno è perfetto in tutto. Con l'esternalizzazione di determinati compiti, le aziende sono spesso in grado di migliorare sostanzialmente le prestazioni attingendo alle competenze di nicchia di esperti in determinati settori.

2. Le cose si fanno velocemente

Uno dei motivi principali per cui le piccole imprese tendono a esternalizzare il lavoro è perché sarà fatto più rapidamente. Se stai lavorando con un numero limitato di membri dello staff, puoi fare le cose molto più velocemente passando attività che richiedono tempo a freelance o agenzie esterne.

3. Sei in grado di concentrarsi su ciò che conta

Un altro vantaggio dei compiti di esternalizzazione è la maggiore libertà. Trasmettendo processi di supporto, sarete in grado di concentrare le vostre competenze sul rafforzamento e sul miglioramento dei processi fondamentali che contribuiscono a far battere il vostro business.

4. Puoi condividere alcuni rischi

Uno dei fattori più importanti in ogni progetto è la valutazione e l'analisi del rischio. Tramite l'esternalizzazione di determinate campagne o processi a esperti nei rispettivi settori, trarrai vantaggio dalla loro maggiore capacità di pianificare e mitigare i potenziali rischi.

5. È possibile ridurre i costi

Come si può immaginare, l'outsourcing di un lavoro frammentario è quasi sempre più economico dell'assunzione di personale a tempo pieno permanente. Non solo risparmierai tempo e denaro per il reclutamento, ma i tuoi profitti saranno anche estesi rispetto a quelli più brevi.

6. Puoi lavorare tutto il giorno

Uno dei principali vantaggi dell'esternalizzazione del lavoro digitale all'estero sono le differenze sostanziali che potresti incontrare in termini di fusi orari e festività. Anche se questo può rappresentare un ostacolo iniziale logistico, una volta superato, può effettivamente significare che la tua attività è in esecuzione anche mentre sei profondamente addormentato.

7. È possibile semplificare la gestione dei progetti

Se si sceglie di esternalizzare il lavoro tramite una vasta gamma di siti web freelance specializzati e servizi online, vengono spesso fornite piattaforme dinamiche e intuitive che ti aiuteranno a gestire efficacemente ciò che viene fatto, quando è necessario per la presentazione e come verrà pagato. La maggior parte di questo può essere automatizzata, liberando il tuo tempo per lavori più importanti.

8. Semplifica le relazioni di lavoro

Un bel po 'di piccole imprese sono gruppi affiatati di amici e familiari - il che è fantastico. Ma quando sei incredibilmente vicino ai membri dello staff, può anche portare a problemi quando il lavoro non viene svolto alla pari. Con il lavoro di esternalizzazione, sarà in genere possibile ridurre al minimo i rapporti di lavoro con accordi semplici e contrattuali.

9. Gli sforzi sono più mirati

Un altro vantaggio sottovalutato dell'outsourcing è che consente di pianificare ed eseguire campagne e progetti più efficaci e mirati che normalmente non si potrebbero assumere. Ciò offre alla tua azienda la possibilità di prendere nuovi rischi e sperimentare diversi metodi di esposizione.

10. Ottieni tranquillità

Alla fine della giornata, la scelta di affidarsi a un agente o un'agenzia affidabile dovrebbe darti la tranquillità che le attività vengano gestite in modo esperto ed efficiente senza che tu debba preoccuparti o alzare un dito. Cosa potrebbe esserci di meglio?

Svantaggi di Outsourcing

1. Perdi qualche controllo

Come ci si potrebbe aspettare, quando lavori in un'azienda agricola esterna o libera professione, stai perdendo il controllo di come tali attività vengono monitorate ed eseguite. Finché sai e ti fidi di chi hai assunto, non dovrebbe essere un problema enorme, ma devi procedere con cautela.

2. Ci sono costi nascosti

Sebbene il lavoro di outsourcing sia generalmente considerato più economico, bisogna anche stare attenti a non farsi derubare. Le società di outsourcing o le grandi agenzie in genere chiedono ai proprietari di piccole imprese di firmare lunghi accordi contrattuali e includeranno un sacco di stampa fine. Se non leggi attentamente i termini, potresti essere colpito da costi imprevisti.

3. Ci sono rischi per la sicurezza

In questa età di protezione dei dati, è essenziale prestare attenzione quando si utilizzano i dati dei clienti. Se si prevede di esternalizzare processi che richiedono dati personali, si potrebbe mettere a rischio la privacy degli altri o la sicurezza della propria attività trasmettendo tali dati ad altre persone.

4. Riduci il controllo di qualità

Le società di outsourcing e alcuni liberi professionisti spesso possono essere motivati ​​dal profitto piuttosto che da un lavoro ben fatto. Ciò significa che il lavoro che invii potrebbe tornare rapidamente, ma mancherà dello standard e della qualità che i clienti si aspettano dai tuoi prodotti o servizi.

5. Condividi gli oneri finanziari

Sebbene possa essere utile portare le agenzie di esperti a condividere i rischi, può essere piuttosto pericoloso legare la tua azienda al benessere finanziario di un'altra azienda. Ancora una volta, devi spiegare chiaramente tutti i termini e le condizioni delle disposizioni contrattuali, perché non vuoi prendere un colpo finanziario se non riescono a consegnare.

6. Rischi il gioco pubblico

Se stai prendendo lavoro all'estero (anche solo per scrivere un blog o due), i tuoi affari potrebbero benissimo andare incontro alla cattiva volontà dei consumatori che hanno preso una posizione morale contro l'outsourcing. Giusto o sbagliato, nel bene e nel male, alcune forme di critica sono spesso inevitabili.

7. Ti Spostamento Frames Time

Uno dei principali svantaggi dell'esternalizzazione di determinati compiti è il rischio che i tuoi collaboratori esterni o l'agenzia partner stiano marciando al ritmo di un tamburo diverso. Di conseguenza, potrebbe essere difficile sincronizzare le pianificazioni per garantire che i clienti ricevano ciò che è loro promesso su una tempistica affidabile.

8. Puoi perdere la concentrazione

Poiché molte agenzie di outsourcing o freelance tendono a servire più clienti in qualsiasi momento, il lavoro che stai inviando potrebbe non ricevere l'attenzione che merita. A seconda dei processi che stai esternalizzando, questa mancanza di attenzione potrebbe essere dannosa per la tua piccola impresa.

9. Le cose si perdono in traduzione

Non importa che tu abbia a che fare con i liberi professionisti all'estero o con qualche esperto di talenti, ma se stai distribuendo lavori remoti via e-mail o telefono, nella traduzione si perdono spesso importanti istruzioni. Questo potrebbe causarti tempo, denaro e problemi seri.

10. Potresti affrontare dilemmi morali

Anche se potrebbe non essere un problema per tutti, uno dei principali svantaggi dell'outsourcing è che potresti negare alla tua squadra o ad un'agenzia locale di talento un lavoro cruciale o opportunità di sviluppo. La crescita genera crescita e, esternalizzando il lavoro, potresti non contribuire alla crescita della tua comunità.

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