La maggior parte delle scuole medie e superiori ha un dipartimento di orientamento per fornire agli studenti consulenza e orientamento accademico. La persona amministrativa che supporta il direttore e i consulenti in questo dipartimento è la segretaria di orientamento. Sulla base dei dati di PayScale, un segretario di orientamento negli Stati Uniti ha guadagnato uno stipendio annuo tra $ 21.671 e 433.699 a partire da agosto 2010.
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Mantenere record accurati degli studenti è il compito principale di un segretario di orientamento. Deve tenere traccia delle statistiche di frequenza, dei punteggi dei test, dei risultati accademici e delle informazioni sulla borsa di studio. È necessario pianificare le visite dei rappresentanti dei college e tenere aggiornati i media locali sulle notizie accademiche della scuola.
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Buone capacità di pubbliche relazioni aiutano la segretaria a sviluppare e coltivare relazioni amichevoli con genitori, insegnanti, studenti e leader della comunità. Usa le capacità di gestione del tempo per programmare in modo efficace riunioni e conferenze. Le competenze informatiche sono indispensabili per creare e mantenere file e record.
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È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente. È auspicabile uno sfondo nel supporto amministrativo o di segreteria. L'esperienza lavorativa in un ambiente accademico è un vantaggio.