Il business è pieno di scambi. Alla caffetteria del posto, osservavo un signore anziano che dava a un ragazzino e una bambina una moneta da un dollaro ciascuno. La sua sorella maggiore sapeva cosa fosse immediatamente. Ma il bambino di tre anni, lo chiameremo Charlie, si rivolge a sua madre e dice: "Cosa c'è dentro?"
Charlie stava provando a torcere quella moneta e aprilo. Sua madre rapidamente disse: "No, no, no. Non sono caramelle. Sono soldi. "
Hai bisogno di un prestito per la tua piccola impresa? Vedi se ti qualifichi in 60 secondi o meno.Cosa c'è dentro i tuoi soldi?
Non puoi spaccare i tuoi soldi come fai un uovo, ma puoi girarlo e trasformarlo in qualcos'altro. In realtà, il potere dei tuoi soldi si basa su come lo usi. Può trasformarsi in una squadra che ottiene "ciò", perché hai speso tempo e denaro per la formazione e il tipo di gestione che crea una connessione. Il tuo denaro può trasformarsi in più clienti, perché lo hai speso per il marketing intelligente e un attento team di vendita. Oppure i tuoi soldi possono trasformarsi in ciò che sempre si trasforma, perché ti rifiuti di provare e provare qualcosa di diverso.
Quando si tratta di marketing, gestione e tracciamento dei tuoi soldi, non si tratta di essere diversi per il gusto di essere diversi. Si tratta di cambiare le cose fino a trovare qualcosa che funzioni. Si tratta di valutazioni e aggiornamenti costanti in modo che tu e il tuo team siate il più efficaci possibile. Perché un cambiamento efficace riguarda il miglioramento, non il lavoro occupato.
Diciamo che stai valutando il tuo sistema di contabilità
Non stai cercando di essere una groupie del software. Stai cercando di essere più efficace. E poiché il cambiamento richiede uno sforzo, hai bisogno di una buona ragione per fare il salto. Se tu sei:
- facendo la contabilità a mano,
- digitare le stesse informazioni più volte o
- utilizzando un pacchetto software che va in crash più di quanto funzioni.
Quindi è il momento di aggiornare il modo in cui traccia i tuoi soldi. Puoi risparmiare tempo e denaro a lungo termine, aggiornando i tuoi sistemi a breve termine.
Potrebbe essere giunto il momento di passare da quel foglio di calcolo di Excel a un software di contabilità facile da usare. Puoi scambiare quella scatola di ricevute sovraffollata per un'app per smartphone che ti consente di scansionare e registrare le tue spese in viaggio. Con un piccolo aggiornamento, quelle relazioni di fine settimana possono diventare un gioco da ragazzi invece che dolore.
Quando valuti la necessità di un cambiamento all'interno della tua attività, tieni a mente la domanda di Charlie, "Cosa c'è dentro?". Poi apri i soldi e trasformali in qualcosa che faccia una differenza enorme o continua nel tuo business. Non continuare a gettarlo in un sistema rotto e frustrante.
Alcuni strumenti di contabilità da considerare
È necessario un software di contabilità come Quickbooks (online, per PC o per MAC) o MYOB (Mind Your Own Business), in modo da poter:
- traccia le tue entrate e le tue spese in un unico luogo,
- evitare di digitare le stesse informazioni più volte e
- avere un rapido accesso al modo in cui la tua azienda sembra davvero in un dato giorno.
Più conosci e meglio puoi pianificare. Inoltre, il caos non sembra buono o si sente fortunato quando si tratta di soldi.
È un mondo mobile ora e quando sei in movimento, l'ultima cosa che vuoi fare è compilare un foglio di miglia o organizzare le ricevute. Un'app per smartphone come Shoeboxed o Expensify può semplificare il monitoraggio delle tue spese. Puoi scattare una foto della ricevuta, descriverne lo scopo, sincronizzarlo online e ora hai un modulo digitale invece di un foglio di carta in dissolvenza che potrebbe essere vuoto prima che torni ad esso.
Foto di soldi tramite Shutterstock
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