Se sei come la maggior parte dei proprietari di piccole imprese, il tempo è la risorsa più preziosa. Capire come e dove spendere il tuo tempo per ottenere il più grande profitto può essere una delle cose più difficili e stressanti che fai. Ma come con i soldi, il tempo ben speso tornerà a te dieci volte - e il tempo sprecato ti lascerà più a fondo nel buco.
Di seguito è riportata una guida a cinque modi per spendere i minuti e le ore preziosi per ottenere rendimenti importanti e ottenere il miglior ROI (Return On Investment) per il tuo tempo.
$config[code] not foundInvestimenti intelligenti nel tempo per i proprietari di attività commerciali
Troppo spesso, i proprietari di piccole imprese vengono risucchiati nel ciclo di spegnere gli incendi, trascorrendo le loro giornate a risolvere problemi immediati ea breve termine che non si tradurranno in guadagni a lungo termine. Considera questa storia ammonitrice: un mio vicino ha avuto tre figli. Lavorava a tempo pieno e correva sempre a farli andare a scuola, a casa da scuola, nutriti, lavati e a letto. A tavola, lei tagliava il cibo in modo che potessero mangiare più velocemente, così da poter preparare i piatti e poter fare i compiti.
Un giorno, ha servito polpette di pollo e la figlia di undici anni ha aspettato che lei le tagliasse. Era sconcertata - come mai un undicenne non poteva tagliare il suo stesso cibo? Certo, si rese conto che era colpa sua: era stato più facile a breve termine fare il lavoro per sua figlia, ma a lungo termine, aveva il compito molto più difficile di insegnare a un bambino di 11 anni a usa un coltello.
Mentre è difficile interrompere il ciclo do-tutto, imparare a delegare è l'unico modo per liberare il tuo tempo futuro per perseguire opportunità di crescita a lungo termine. Impegnati un po 'di tempo per almeno una di queste attività ogni giorno e presto scoprirai di avere più tempo da dedicare a progetti di crescita aziendale di grandi dimensioni.
Modi per cedere il maggior ROI sull'investimento nel tempo
1) Assumi le persone giuste
Quando finalmente hai il budget per assumere un nuovo membro del team, è forte la tentazione di trovare qualcuno il più rapidamente possibile e avviarlo. Dopo tutto, è probabile che tu abbia avuto bisogno di questa persona per mesi e tutto ciò che desideri è una pausa dal lavoro costante. Ma affrettare il processo e assumere la persona sbagliata si limiterà a ridurre il tuo tempo mentre correggi il loro lavoro, spiegando le tue politiche più e più volte e insegnando le abilità che dovrebbero già avere.
Quando investi tempo in anticipo nella definizione del ruolo che devi riempire, creare una descrizione del lavoro, fare networking e richiedere consigli, controllare i riferimenti e intervistare, i profitti sono enormi: trovi la persona giusta per la tua squadra. Lui o lei capirà i tuoi obiettivi di business, prenderà l'iniziativa per spingere i progetti in avanti e in generale ti aiuterà a crescere.
Meglio di tutto? Non dovrai passare il tempo a sistemare il suo lavoro.
2) Allena la tua squadra
Assumere le persone giuste è la chiave. Ma devi anche addestrarli in modo che siano in linea con gli obiettivi e la missione della tua azienda. Non fare l'errore di tortina di pollo. Ogni progetto è un'opportunità per la tua squadra di apprendere nuove competenze.
Col passare del tempo, l'apprendimento di queste abilità consentirà loro di assumere sempre più del lavoro che svolgi, il che ti libera di perseguire progetti sempre più grandi.
3) Correggi le tue email (e chiedi domande di follow-up)
Quante volte hai letto e riletto un'e-mail senza capirne il messaggio? Quante volte hai risposto con una domanda di chiarimento o hai risposto al telefono per chiedere maggiori dettagli? Ancora più importante, quanto spesso hai ricevuto un'email per chiedere chiarimenti su qualcosa che hai scritto?
È fin troppo allettante colpire "Invia" non appena abbiamo terminato una mail. Ma non riuscire a correggere le bozze è un modo infallibile per sprecare il tempo di tutti - i membri del tuo team si grattano la testa cercando di capire cosa intendi e rispondono con una richiesta di ulteriori informazioni o (nel peggiore dei casi) interpretano male la tua nota e iniziano su un compito controproducente. E le comunicazioni errate non si verificano solo sui media elettronici: anche di persona i messaggi possono essere fraintesi.
Dopo aver passato un messaggio importante a un dipendente, non chiedere solo se "ottengono". Invece, chiedi loro di rideterminare la richiesta o il concetto con parole loro per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina. Questo esercizio di 30 secondi può far risparmiare ore e ore di frustrazione e lavoro inutile.
4) Valuta i tuoi rischi
Internet esce per un giorno. Un circuito sovraccarico provoca un'interruzione di corrente. Sei colpito da una multa di $ 6.000 dalle immagini di Getty perché il blogger con cui hai contratto (inconsapevolmente) ha pubblicato materiale protetto da copyright senza una corretta attribuzione. Ognuna di queste situazioni (e innumerevoli altre) potrebbe lasciare il tuo business a rimbalzare.
Fortunatamente, ci sono modi per prevenire ciò che può sembrare disastri fuori dall'azzurro. Investire un po 'di tempo nel valutare i rischi dei vari progetti che intraprendi (ad esempio, ricontrollare il carico elettrico massimo delle prese nel tuo ufficio o formare i tuoi dipendenti) ti consente di evitare qualsiasi rischio che è in tuo potere evitare. Per quei rischi che sono al di fuori del tuo controllo (ad es. Un'inondazione legata alla tempesta), puoi investire nell'assicurazione aziendale in modo da avere i mezzi finanziari per recuperare dai contrattempi imprevisti.
Quindi, come puoi valutare i vari rischi che si trovano attualmente nella tua azienda? Parla con un agente assicurativo specializzato nella copertura per i proprietari di piccole imprese nel tuo settore. Sono nel settore della gestione del rischio, quindi sanno come identificare i fattori di rischio che potreste non aver pensato. In alternativa, consulta un imprenditore nel tuo campo che ha più esperienza di te. Il PUNTEGGIO della SBA offre risorse di tutorato agli imprenditori di tutto il paese.
5) Tracciare i vantaggi per i dipendenti
Le piccole imprese in genere non possono offrire la stessa robusta assicurazione sanitaria o pacchetti pensionistici disponibili presso le grandi aziende. Devi sfruttare al massimo i benefici che puoi permetterti di fornire. La buona notizia è che, poiché la tua squadra è probabilmente piccola, puoi chiedere direttamente quali sono i benefici che più vorrebbe avere.
Indipendentemente dal fatto che il tuo team desideri orari flessibili, giornate di lavoro, sconti in palestra o più giorni di ferie, investi tempo nell'individuare e soddisfare tali richieste nel miglior modo possibile. Mostrare ai dipendenti che valutano le loro vite al di fuori del lavoro che fanno aumenterà il morale e migliorerà il loro impegno verso la tua azienda e la tua missione.
In altre parole, i dipendenti felici sono più efficienti e produttivi, il che significa che ottengono più risultati ogni giorno.
Un punto nel tempo
C'è ancora la verità nel vecchio detto che un punto nel tempo salva nove. Se non hai tempo per riparare quei pantaloni oggi, sicuramente non avrai il tempo di riparare una buca molto più grande in tre mesi.
Può sembrare un progetto scoraggiante, ma impostare la tua azienda per una crescita a lungo termine, spendendo tempo ora ti farà risparmiare tempo dopo.
ROI foto tramite Shutterstock
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