C'è un malinteso comune che gli assistenti virtuali siano una sorta di "lusso" accessibile solo dalle grandi aziende per esternalizzare i progetti che richiedono meno gestione ma sono considerati un sovraccarico. In realtà, il contrario sembra essere vero in quanto sempre più freelance e piccole aziende ricorrono all'assunzione di assistenti virtuali come soluzione per il tempo limitato a disposizione. Nel momento in cui gli affari sono stabili, i proprietari di piccole imprese si rendono conto che, anche se stanno facendo bene, non hanno molto tempo per essere creativi e portare avanti il loro sogno.
$config[code] not foundAlcuni imprenditori pensano che un assistente fisico farà il lavoro meglio di quanto farebbe un assistente virtuale assunto. Ma la verità è che avere un assistente fisico richiede molto più tempo ed energia di uno virtuale. E perché dovresti assumere un assistente virtuale?
Ecco alcuni motivi per cui avere un assistente virtuale Trumps Avere un assistente fisico:
- Ci vuole tempo per trovare la persona giusta. Deve essere qualcuno che è qualificato e corrisponde alla tua personalità, quindi puoi averli in giro tutto il giorno.
- I dipendenti interni ti costano più del loro stipendio! Devi frequentemente addestrarli, pagare per la loro assicurazione e quando stanno avendo una brutta giornata / settimana / mese (che è del tutto ragionevole) la tua azienda potrebbe soffrire.
- Non puoi permetterti qualcuno a tempo pieno comunque, ma sei sopraffatto dalle faccende, dai documenti noiosi e da una linea di progetti.
- Non sei disposto a dedicare tempo all'intervista, all'assunzione e alla formazione
Se ti ritrovi a pensare a queste cose, allora potresti prendere seriamente in considerazione l'ipotesi di assumere un assistente virtuale. La nicchia degli assistenti virtuali in affitto sta crescendo rapidamente negli ultimi anni, dato che Internet ci ha tutti così interconnessi, che è quasi come avere un dipendente interno. Professionisti di talento provenienti da tutto il mondo possono essere il tuo call center, il tuo gestore di social media o il tuo esperto di marketing SEO.
Tuttavia, ci sono cose da considerare prima di assumere un assistente virtuale online che determinerà l'efficacia della vostra scelta. Il punto è guadagnare profitto da questa mossa e portare a termine più progetti del solito, con i migliori risultati possibili. C'è una vasta gamma di professioni che puoi affidare a un assistente virtuale o ad una società di assistente virtuale; da semplici compiti amministrativi alla contabilità o alla gestione delle risorse umane.
Cose da considerare quando si desidera assumere un assistente virtuale
Hai davvero bisogno di assumere un assistente virtuale?
La prima domanda da porsi è: "A cosa serve assumere un assistente virtuale?". Prendi subito le tue priorità elencando tutti i problemi urgenti di cui hai bisogno per toglierti di mezzo. Hai bisogno di qualcuno per rispondere alle e-mail, supportare i tuoi clienti e gestire le micro-attività quotidiane? Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, dal gestire il tuo programma di appuntamenti alla gestione dei social media della tua piccola impresa. O hai bisogno di qualcuno con cui puoi lavorare a stretto contatto su un progetto e delegarne uno dei suoi aspetti?
Quale tipo di modalità Virtual Assistant risponderà correttamente alle esigenze della tua azienda?
Le due principali opzioni di assistente virtuale disponibili sono ndividual virtual assistant e virtual assistant company. La prima opzione è adatta per lavorare a stretto contatto con un determinato individuo di tua scelta. La seconda opzione è la soluzione migliore quando si desidera esternalizzare attività specifiche che non richiedono la vostra attenzione, come casi di studio, ricerca o contabilità. È importante scegliere l'opzione che meglio risponde alle tue esigenze e aiuta la tua piccola azienda a crescere. La tua decisione deve essere basata su fattori quali dimensioni del progetto, importanza, costo mensile dell'assistente virtuale e i benefici calcolati che ti piaceranno a lungo termine.
Assumere un assistente individuale quando:
Sei un nuovo proprietario di una piccola impresa che vuole concentrarsi sulla partenza della tua impresa nel miglior modo possibile.Per farlo, devi liberarti di piccoli compiti ripetitivi e lasciare che un singolo assistente virtuale si occupi di tutto questo per te. Tutti quei piccoli, scoraggianti compiti che consumano il tuo tempo e interferiscono con la tua creatività possono essere un ricordo del passato. Assumendo un assistente virtuale individuale basato su attività non è necessario eseguirne il microgestione.
Assumere un VA individuale ha un vantaggio in più: puoi addestrarli a lavorare per te secondo il tuo flusso di lavoro, lo stile e la cultura aziendale! Chissà? Forse un giorno puoi inserirli nella tua squadra, a condizione che tu ne abbia ricavato un vantaggio!
Inoltre, un assistente virtuale dedicato è la soluzione migliore se si desidera delegare procedure finanziarie sensibili, come la fatturazione e la fatturazione. Se ti capita di utilizzare una piattaforma di fatturazione, come Elorus, per le tue esigenze di fatturazione devi concedere l'accesso all'assistente virtuale per svolgere il proprio lavoro. Non vuoi che i dati della tua attività siano visibili da assistenti virtuali casuali che lavorano per un'azienda.
Infine, un motivo in più per assumere un assistente virtuale che funziona da solo è il prezzo ragionevole che varia da persona a persona e dipende dal compito. Tuttavia, i migliori assistenti virtuali di solito hanno una fascia di prezzo più specifica, che non scende sotto i $ 30 all'ora. Tutto quello che devi fare qui è letteralmente pesare le tue opzioni, ma non dimenticare mai che un buon assistente virtuale vale ogni centesimo!
Assumere una società di assistenza virtuale Se:
Tuttavia, i singoli assistenti virtuali non offrono le loro abilità solo a te. Possono soddisfare le esigenze di molti clienti allo stesso tempo e spetta a loro decidere le loro priorità. Questo non è vero quando si sceglie di andare con una società di assistente virtuale. Sono esperti e hanno un gran numero di dipendenti con set di abilità specifiche per soddisfare le tue esigenze. Avrai sempre una risposta immediata alle tue richieste da un professionista ben addestrato, non importa cosa!
Le aziende VA possono aiutarti a gestire le attività di routine, oltre a portare a termine interi progetti per te! Pertanto, possono contribuire alla produttività della tua azienda, aumentare la sua crescita ed evitare errori comuni che un assistente individuale, fisico o virtuale farebbe a causa della mancanza di esperienza.
È molto importante ricordare che quando assumi una società di assistenza virtuale devi assicurarti di ottenere una prova gratuita per i loro servizi. Le migliori società di assistenti virtuali in giro lo offrono di default, quindi se ne contatti uno che non lo fa, c'è qualcosa di decisamente "fuori" su di loro.
Come probabilmente hai già immaginato, le migliori società di assistenza virtuali possono essere fuori dalla tua portata finanziariamente (se la tua azienda è giovane), quindi potresti voler calcolare bene il tuo budget. La cosa buona è che hanno pacchetti mensili così puoi provarli e vedere se è fattibile. Ricorda, questo è un investimento che ti ripagherà, a lungo termine, quindi abbi pazienza.
La decisione di assumere un assistente o un'azienda amministrativa virtuale ha un significato binario; il tuo business sta crescendo! Ma potrebbe crescere senza controllo in un battito di ciglia senza aiuto. Quindi, perché non esternalizzare i compiti gravosi a qualcuno che possiede l'esperienza per mantenere i tuoi libri in ordine, gestire la corrispondenza professionale o fare una ricerca di mercato con i dati più affidabili disponibili?
Assumere un assistente virtuale o una società di assistente virtuale ti lascerà più tempo ed energia nelle tue mani per concentrarti sulle cose che contano di più: sviluppare il tuo business, creare nuovi prodotti / servizi, goderti il tempo libero con i tuoi cari.
Ripubblicato con il permesso. Originale qui.
Foto di donna d'affari via Shutterstock
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