Descrizione del lavoro dell'ufficio di chiesa

Sommario:

Anonim

Chierici ecclesiastici o segretari ecclesiastici sono responsabili di tutte le funzioni amministrative nella loro chiesa. Preparano annunci sul Sabbath o su altre celebrazioni e mantengono registri di riunioni aziendali e di consiglio ecclesiastico. Rendiconti finanziari, relazioni trimestrali o annuali e la maggior parte degli altri documenti ecclesiastici sono legalmente tenuti a essere disponibili al pubblico. Gli impiegati della chiesa si assicurano che tutti i documenti siano accurati, copiati, pubblicati o pubblicati per i membri della chiesa e il pubblico in generale.

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Punti di forza e abilità

Le chiese hanno requisiti diversi per gli impiegati, ma la maggior parte richiede ai candidati di essere un membro della chiesa in regola.Spesso, la volontà e la capacità di un candidato di portare a termine i compiti sono uguali a quelle dimostrate. Gli impiegati dovrebbero avere familiarità con la congregazione e avere una conoscenza approfondita della contabilità. Hanno bisogno di un occhio per i dettagli, un talento per la gestione del tempo, una scrittura leggibile e la capacità di prendere appunti velocemente e con precisione.

Distribuzione e comunicazione

Gli impiegati di chiesa sono spesso responsabili di una varietà di compiti, che possono includere la gestione delle telefonate o la direzione delle attività di pubbliche relazioni. Ordinano e distribuiscono la posta, gestiscono le e-mail, inviano note di ringraziamento e registrano le informazioni riguardanti le pietre miliari dei membri della chiesa, come matrimoni, comunioni, bar mitzvah o funerali. I membri fanno spesso riferimento ai memo, alla directory o alle bacheche della loro chiesa per vedere cosa c'è di nuovo. Gli impiegati aggiornano regolarmente queste informazioni, pubblicando dettagli su riunioni, eventi e annunci.

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Documentazione e manutenzione

Gli impiegati di chiesa sono interamente responsabili di tutte le forme e documenti, compresi i documenti per il trasferimento o il licenziamento di membri, documenti di iscrizione, esborsi e bilanci, buoni, ricevute, certificati di battesimo e liste di commissioni. I pastori o gli amministratori della chiesa possono indirizzare gli impiegati a svolgere altri compiti essenziali, come il pagamento delle bollette, il mantenimento dei file fiscali e la pianificazione delle chiamate di servizio per le apparecchiature da ufficio. Alcuni impiegati svolgono mansioni di pulizia in giro per l'ufficio e allestiscono o ordinano decorazioni e materiali per feste e celebrazioni.

Entrate e Outlook

Lo stipendio medio nazionale degli impiegati della chiesa era di $ 32.540 all'anno a luglio 2014, secondo CareerBuilder. Le prospettive occupazionali per gli impiegati di chiesa possono essere influenzate dalla crescita delle chiese. Secondo il rapporto sulla retribuzione e sui benefici della grande comunità della Rete Leadership 2010, tutte le chiese con più di 10.000 membri sono cresciute tra il 2009 e il 2010. Il rapporto rileva che il 74% delle chiese con tra 1.000 e 1.999 membri e l'80% delle chiese con tra 2000 e 2.999 membri, sono cresciuti anche in quel periodo.