Hai mai sentito di avere più lavoro svolto quando sei a casa rispetto a quando sei al lavoro? Non sei il solo. Un nuovo sondaggio ha chiesto ai dipendenti quando sono più e meno produttivi, e ha scoperto che la maggior parte di essi è meno produttiva in ufficio rispetto a quando si lavora a casa.
Infatti, più di tre quarti dei dipendenti intervistati afferma che se hanno qualcosa di veramente importante su cui lavorare, non lo farebbero in ufficio. Poco più della metà (51 percento) sceglierebbe di lavorare a casa; L'8% sceglierebbe uno spazio di co-working, coffeehouse o altro luogo esterno; e l'8% andrebbe in ufficio, ma al di fuori del normale orario di lavoro, in modo da poter ottenere un po 'di pace e tranquillità.
$config[code] not foundChiaramente, la maggior parte delle persone crede di avere più lavoro svolto a casa, rendendo il lavoro a distanza la soluzione ideale per massimizzare la produttività. Ma poiché non è pratico per tutte le piccole imprese offrire l'opzione di lavorare da remoto, ecco alcune idee per aiutare ad eliminare i problemi più comuni che ostacolano la produttività in ufficio.
Come aumentare la produttività dei dipendenti
1. Tenere meno riunioni
Quasi 7 dipendenti su 10 nel sondaggio citano "incontri meno frequenti" come beneficio del lavoro da casa. Valuta le riunioni che hai regolarmente in azienda e decidi quali sono realmente necessarie e quali no. È facile rimanere bloccati in uno schema di tenere un incontro settimanale con le mani solo perché lo hai sempre fatto, anche se non è così vantaggioso.
Per quegli incontri essenziali, usare un ordine del giorno, fissare un limite di tempo o persino organizzare riunioni in piedi sono modi per tenerli brevi. Puoi anche tenere riunioni in momenti in cui è meno probabile che interrompano i dipendenti proprio nel momento in cui sono entrati nel vivo di un progetto. Ad esempio, prova a tenere le riunioni come prima cosa al mattino o subito dopo pranzo.
2. Riduci le distrazioni
I tre quarti degli impiegati dicono che le distrazioni sono un problema quando si lavora in ufficio. Le persone che lavorano in un ambiente di ufficio aperto sono particolarmente inclini alle distrazioni. Impostare il tuo ufficio con cubicoli o partizioni, o consentire ai dipendenti di utilizzare le cuffie per regolare il rumore dell'ufficio, può essere una buona soluzione per limitare le distrazioni. Tieni le riunioni in uno spazio ufficio chiuso in modo che gli altri intorno a te non siano disturbati da discussioni rumorose. Stabilisci alcune regole di base per cortesia per aiutare a creare un posto di lavoro in cui gli altri possano concentrarsi. Ad esempio, potresti chiedere ai lavoratori di limitare le conversazioni in vivavoce o di non riprodurre musica sulla scrivania senza utilizzare l'auricolare.
3. Tagliare su interruzioni
L'interruzione dei colleghi ostacola la produttività di oltre tre quarti delle persone coinvolte nel sondaggio. Semplici trucchi come chiudere la porta di un ufficio o riagganciare i segnali "Non disturbare" possono aiutare a prevenire le interruzioni di persona, ma le interruzioni digitali sono più difficili da prevenire.
Se la tua cultura aziendale incoraggia i dipendenti ad essere "sempre attivi" e controlla costantemente le loro e-mail, i testi e i messaggi istantanei, valuta la possibilità di apportare alcune modifiche. Ad esempio, puoi far sapere ai dipendenti che è giusto concentrarsi sul lavoro per un'ora o due e controllare i messaggi solo periodicamente. Scegli un tipo di comunicazione, come IM, da utilizzare solo per comunicazioni urgenti: in questo modo, nessuno deve preoccuparsi di perdere un messaggio di emergenza.
4. Rendili confortevoli
Più della metà (51%) degli intervistati afferma di lavorare di più a casa perché l'ambiente è più confortevole. La possibilità di mettere a fuoco gli spazi flessibili in cui i dipendenti possono rilassarsi durante il lavoro, come una zona lounge con divani o comode sedie. Molte persone (io sono uno di loro) sono molto più produttive usando un laptop su un divano che seduti su una sedia da ufficio con lo schienale diritto.
È inoltre possibile fornire ai dipendenti un budget prefissato e consentire loro di scegliere le proprie sedie da ufficio per il massimo comfort, o anche dare loro un certo budget per acquistare i propri accessori e decorazioni da scrivania. Quando le persone si sentono a casa in uno spazio, sono più energiche e creative.
Foto uomo via telefono tramite Shutterstock
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