Certo, devi investire nella tua attività, ma alcune piccole imprese potrebbero avere difficoltà a regnare su tutte quelle spese sufficienti per realizzare effettivamente un profitto.
Fortunatamente, ci sono tonnellate di tattiche per tagliare i costi negli affari. Qui ci sono 50 modi in cui puoi risparmiare i tuoi soldi per le piccole imprese a partire da oggi.
Tattiche per tagliare i costi nel mondo degli affari
Crowdsource alcuni servizi
Invece di assumere nuovi dipendenti ogni volta che hai bisogno di fare qualcosa, puoi utilizzare servizi come 99Designs per ottenere grafica per attività veloci completate attraverso l'outsourcing piuttosto che con l'assunzione.
$config[code] not foundLavora con Freelance
Anche se hai bisogno di un lavoro più impegnativo, un altro modo per tagliare i costi nel business è contrattare con i freelance piuttosto che pagare un intero stipendio e un pacchetto di benefici a un nuovo dipendente.
Usa strumenti online gratuiti
Strumenti online come Google Docs ti offrono molte delle stesse funzionalità dei programmi software a pagamento, ma non costa nulla utilizzarli. Questa è un'ottima notizia per il tuo budget.
Spegni le luci da ufficio
Tieni giù le bollette dell'ufficio mensile semplicemente spegnendo le luci nelle stanze che non stai utilizzando. Potresti anche considerare di investire in alcune luci che si spengono automaticamente quando non percepiscono il movimento per un certo periodo di tempo.
Scollegare la tecnologia inutilizzata
Allo stesso modo, altri dispositivi elettronici che sono costantemente collegati ma non in uso, anche se sono spenti, possono costare un sacco di soldi in più sulla bolletta elettrica. Quindi un altro metodo per ridurre i costi negli affari è quello di staccare l'elettronica inutilizzata per risparmiare quei soldi.
Vai senza carta
Ove possibile, evitare di stampare copie cartacee di documenti per risparmiare denaro su carta, inchiostro, stampanti e storage. Mantieni invece i file digitali. Se la tua azienda utilizza il fax, valuta la possibilità di passare a un servizio di fax virtuale per risparmiare denaro e ridurre ulteriormente il consumo di carta. Inoltre, l'invio di fax online consente alle aziende di inviare fax da qualsiasi luogo e di gestire i fax dal browser Internet, in modo da non essere incatenati al fax per svolgere il lavoro. È anche possibile impostare i messaggi istantanei per essere avvisati quando si invia o si riceve un fax.
Incoraggia il telelavoro
Un altro metodo per ridurre i costi negli affari per cose come forniture per ufficio, servizi pubblici e persino affitto è quello di consentire alla tua squadra di lavorare da casa occasionalmente o anche la maggior parte del tempo.
Acquista forniture per ufficio in massa
Quando acquisti materiali per ufficio, puoi ottenere offerte migliori se acquisti in grandi quantità. Quindi pianifica le forniture di cui hai bisogno e, se possibile, fai scorta tutto in una volta.
Riciclare forniture per ufficio
È anche possibile salvare o guadagnare denaro riciclando vecchie forniture come cartucce per stampanti ed elettronica.
Iscriviti ai programmi di fidelizzazione
Un altro modo semplice per ridurre i costi nel business quando si tratta di forniture e attrezzature per ufficio è iscriversi ai programmi di fidelizzazione dei negozi o delle attività commerciali che acquisti regolarmente.
Utilizzare i coupon
I coupon possono essere un altro ottimo modo per risparmiare denaro. Sfoglia i codici coupon online o iscriviti alla newsletter per ricevere offerte speciali via mail o email.
Pianificare le spedizioni in anticipo
Quando ordini i materiali di consumo online, può anche essere una buona idea pianificare in anticipo le tue spedizioni in modo da non dover pagare di più per le spese di spedizione del necessario.
Attrezzatura del leasing
In alcuni casi, potresti perfino evitare di acquistare del tutto pezzi di mobili da ufficio o mobili di grandi dimensioni. Vedi se riesci invece a trovare gli articoli che ti servono per il leasing.
Ottieni elettrodomestici efficienti dal punto di vista energetico
Per gli elettrodomestici da ufficio, è possibile risparmiare sui costi energetici a lungo termine investendo in modelli energeticamente efficienti. Ciò renderà il tuo ufficio più rispettoso dell'ambiente.
Usa Cloud Storage gratuito
Invece di occupare spazio sul disco rigido e richiedere l'acquisto di ulteriore spazio per i dati aziendali e documenti importanti, è possibile utilizzare servizi come Dropbox o Carbonite, che offrono piani di archiviazione gratuiti ea pagamento.
Salta i telefoni
L'impostazione delle linee fisse per la tua azienda può essere costosa. Ma con gli strumenti di comunicazione migliorati disponibili, non è necessario. Invece, considerare l'utilizzo di un servizio telefonico VoIP come Nextiva. VoIP facilita le chiamate vocali via Internet piuttosto che una linea telefonica tradizionale, aprendo le porte a funzionalità e funzionalità migliorate.
Secondo questa guida completa VoIP vs. Landlines, "In termini di funzionalità, i telefoni fissi non sono in linea con il VoIP. Se preferisci avere più controllo sulla tua esperienza di chiamata, i telefoni VoIP sono la soluzione migliore. Il VoIP è superiore alle linee fisse in termini di caratteristiche, costi, affidabilità e tecnologia. Questo è il motivo per cui il mercato dei servizi VoIP dovrebbe espandersi del 10% ogni anno fino al 2021. "
VoIP consente alle aziende di ricevere chiamate su qualsiasi dispositivo con una connessione a Internet, compresi telefoni cellulari, tablet e computer.
Oppure passare da una rete fissa tradizionale a un sistema di telefonia cloud
Il passaggio da una rete fissa tradizionale a un sistema telefonico VoIP basato su cloud è semplice. Un numero maggiore di aziende sta passando a VoIP per sfruttare l'innovativa tecnologia, l'affidabilità e l'elevata sicurezza offerte da questi piani. Inoltre, VoIP offre caratteristiche e vantaggi che in precedenza erano disponibili solo per le grandi aziende, consentendo anche alle aziende più piccole di apparire più grandi e più professionali. Le aziende che utilizzano VoIP sono misurabilmente più produttive, risparmiando fino a 32 minuti al giorno per dipendente.
I migliori provider di oggi basati su cloud dispongono di una suite di prodotti per integrare il servizio di telefonia aziendale, che va dal fax virtuale alle funzionalità di call center, alle ricche funzionalità di analisi e allo storage di file online. Ad esempio, Nextiva Drive consente agli utenti di accedere ai loro file aziendali importanti da qualsiasi luogo. Ora le aziende possono archiviare file, video e documenti nel cloud, consentendo loro di essere modificati e salvati su qualsiasi dispositivo.
Nextiva ha recentemente ampliato la propria gamma di offerte con NextOS, una piattaforma di comunicazione aziendale all-in-one che fornisce soluzioni quali chat dal vivo, sondaggi, un CRM del servizio clienti e, ovviamente, VoIP. Tutto ciò offre alle aziende una visione olistica del percorso del cliente - qualcosa di cui ogni azienda può beneficiare.
Nix Servizi inutilizzati
Con così tanti diversi servizi disponibili per le imprese, può essere facile lasciarsi trasportare. Potresti anche iscriverti ad alcuni prodotti o servizi che vengono con canoni mensili o annuali che alla fine non usi più senza pensarci veramente. Quindi può essere intelligente passare le spese mensili e semplicemente cancellare tutti i servizi che non usi più regolarmente.
Utilizzare il software Open Source
Il software open source è un software che può essere liberamente utilizzato, modificato e condiviso da chiunque. Programmi come WordPress ti offrono l'opportunità di risparmiare denaro sulla creazione di siti Web e varie altre funzioni, purché tu sia in grado di comprendere la tecnologia.
Cerca sconti commerciali sull'assicurazione
Quando acquisti vari tipi di assicurazioni per la tua azienda, potresti essere in grado di risparmiare un po 'di denaro chiedendo sconti di piccola impresa per le tue polizze, soprattutto se raggruppa più polizze insieme.
Utilizzare risorse gratuite
Ci sono molte risorse gratuite disponibili per le piccole imprese, comprese quelle di organizzazioni come SBA e SCORE. Puoi trovare mentorship, forme legali e altro ancora gratuitamente invece di pagare per quelle cose altrove.
Unisciti alle associazioni di categoria
Potresti anche cercare alcune associazioni di categoria nel tuo settore per vedere quali tipi di opportunità e risorse offrono. Potresti dover pagare una quota in anticipo per aderire, ma potrebbe comunque risparmiare qualche soldo a lungo termine.
Negoziare il contratto di locazione
Quando decidi lo spazio ufficio per la tua piccola impresa, potresti anche essere in grado di ottenere un po 'di accordo se cerchi di negoziare con il proprietario. Anche una piccola differenza nel pagamento mensile può fare una grande differenza per le tue finanze nel tempo.
Usa i social media
Quando si tratta di commercializzare la propria attività, i social media possono essere un'opzione molto più economica rispetto alla tradizionale stampa o pubblicità broadcast o attività di marketing.
Facilitare il marketing del passaparola
Può anche essere utile concentrarsi sulla creazione di un passaparola per la tua attività, sia attraverso sconti di riferimento o altre promozioni, invece di spendere soldi su quegli spot pubblicitari e spot pubblicitari tradizionali.
Creare partnership di marketing
Puoi anche considerare di lavorare con altre aziende nella tua zona o settore per risparmiare sui costi di marketing.
Pulisci le tue mailing list
Indipendentemente dal fatto che invii posta diretta o e-mail alla tua lista di clienti, sbarazzarti di qualsiasi cliente che si è trasferito o che non ti ha acquistato da anni può aiutarti a risparmiare sui francobolli o sui servizi di hosting di elenchi.
Taglia le spese superflue
Durante il corso della tua attività, probabilmente accumulerai delle spese che non sono assolutamente necessarie ma comunque benefiche. Ad esempio, potresti organizzare una pizza party per la tua squadra ogni tanto, il che può aiutare a migliorare il morale e il cameratismo. Ma la costante fioritura di pranzi sontuosi potrebbe non essere necessaria. Quindi ritagliare quelle spese esagerate può davvero aiutarti a risparmiare.
Assumere dipendenti di livello base ove possibile
Quando si tratta di assumere, è possibile risparmiare denaro essendo aperto a lavorare con dipendenti che non hanno un sacco di esperienza. Assumi persone che sono intelligenti e che imparano velocemente. Perché assumere persone con anni di esperienza può significare che dovrai pagare di più.
Prova i dipendenti temporanei
È inoltre possibile risparmiare denaro utilizzando l'aiuto temporaneo. È possibile assumere un aiuto temporaneo per integrare la forza lavoro durante le stagioni impegnative o semplicemente assumere nuovi membri del team su base temporanea in modo da poter essere sicuri che sia una buona soluzione prima di spendere un sacco di soldi per il processo di onboarding.
Mantieni i dipendenti felici
D'altra parte, può essere un beneficio finanziario generale fornire alcuni vantaggi e incentivi per i dipendenti in modo che siano felici sul lavoro. Se riesci a mantenere i dipendenti più a lungo, spenderai meno nell'addestramento e l'onboarding nel tempo.
Considera una settimana lavorativa di quattro giorni
Un modo per aiutare potenzialmente sia i dipendenti che i profitti è considerare le settimane lavorative più brevi. Spenderete meno su cose come utilità e forniture, mentre potenzialmente migliorerete il morale e la produttività dei dipendenti.
Riduci le riunioni
Le riunioni possono essere un notevole spreco di tempo e risorse per le imprese se le ospitiate regolarmente e non ottenete molto. Quindi, solo le riunioni, specialmente quelle di persona, se è assolutamente necessario.
Riconsiderare la manutenzione
Anche i servizi di pulizia e manutenzione regolari in ufficio possono comportare notevoli spese. Quindi valuta se questi servizi sono assolutamente necessari. Potresti scoprire che puoi cavartela con un gruppo di addetti alle pulizie che viene due volte al mese anziché settimanalmente, il che può far risparmiare notevoli spese.
Negozia con i fornitori
Quando acquisti altri prodotti o servizi per la tua azienda, potresti anche essere in grado di ottenere tariffe migliori se chiedi semplicemente ai tuoi venditori sconti o provi a negoziare con loro.
Guardarsi intorno
E se non ti piace l'offerta che ti viene offerta da qualche parte, puoi sempre guardarti intorno con altri venditori per trovare prezzi migliori.
Raggruppa i tuoi servizi
In alcuni casi, puoi anche ottenere tariffe migliori se abbini diversi servizi o prodotti insieme.
Baratto con altre imprese
Se un venditore con cui stai lavorando è anche in grado di utilizzare alcuni prodotti o servizi della tua azienda, potresti essere in grado di elaborare una sorta di commercio in modo che entrambi possano risparmiare denaro.
Ottieni sponsor per eventi
Quando organizzi eventi per la tua attività, puoi risparmiare un po 'di denaro sul costo o anche guadagnare denaro extra convincendo altre aziende a sponsorizzare o fornire prodotti e servizi per l'evento.
Utilizzare servizi di contabilità basati sul cloud
Quando si tratta di contabilità, è possibile acquistare software costoso per il computer che deve essere aggiornato con ogni nuova edizione, spesso a un costo aggiuntivo. Oppure puoi utilizzare programmi di contabilità basati su cloud come Xero per risparmiare denaro e spazio sul tuo disco rigido.
Riduci al minimo il tuo inventario
Se la tua azienda mantiene un ampio inventario di determinati prodotti, potresti spendere un sacco di soldi extra trattenendoli, specialmente se li usi solo sporadicamente. Quindi potrebbe essere utile rivalutare ciò di cui hai effettivamente bisogno.
Automatizza le attività che consumano tempo
Se stai pagando il tuo team per spendere un sacco di tempo su attività come la pubblicazione di aggiornamenti regolari sui social media, puoi risparmiare denaro e ottenere più risultati automatizzando alcune di queste attività.
Acquista attrezzature usate e mobili
Quando acquisti cose come mobili e attrezzature per ufficio, potresti essere in grado di trovare buone offerte cercando articoli usati presso negozi di seconda mano o anche su siti come eBay e Craigslist.
Condividi lo spazio ufficio
Per il tuo spazio ufficio reale, potresti essere in grado di risparmiare un po 'di denaro condividendo quello spazio con un'altra azienda.
Utilizza gli spazi di coworking
Oppure, se sei un'operazione molto piccola, potresti semplicemente iscriverti per un po 'di spazio in una struttura di coworking piuttosto che affittare un ufficio dedicato per la tua attività.
Scegli una posizione con bassi costi di affitto
Quando si sceglie la posizione effettiva per la propria attività, potrebbe risultare vantaggioso cercare in una comunità con un basso costo della vita e un affitto più economico in uffici. Ciò è particolarmente vero se la tua azienda non effettua vendite al dettaglio tradizionali o altre attività che dipendono dal traffico pedonale.
Tenere traccia delle cancellazioni fiscali
È inoltre necessario disporre di un sistema per tenere traccia delle cancellazioni fiscali in modo da non pagare più del necessario al momento dell'IVA ogni anno.
Effettua pagamenti in anticipo
Quando effettui i pagamenti sulle spese aziendali mensili, assicurati di pagare in tempo, in modo da poter evitare eventuali ritardi di pagamento. E in alcuni casi, potresti anche essere in grado di ottenere un po 'di sconto se paghi per diversi mesi o un anno in anticipo.
Carica le spese
Finché è possibile pagare il saldo ogni mese per evitare di pagare gli interessi, può essere utile mettere qualsiasi spesa commerciale su una carta di credito che ha un premio o un programma di rimborso.
Ma elimina il debito
Assicurati di non portare alcun debito extra o inutile, dal momento che tali pagamenti di interessi possono incidere notevolmente sui profitti della tua azienda.
Revisionare le spese regolarmente
Infine, assicurati di controllare regolarmente le spese aziendali per avere un'idea precisa di dove stanno andando i tuoi soldi. Se riesci a tenere sotto controllo le tue spese, avrai un'idea migliore di dove puoi realisticamente effettuare tagli e salvare.
Foto Golden Piggy Bank tramite Shutterstock
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