Quando ti viene chiesto di condurre un progetto al lavoro, crea un ambiente di lavoro produttivo, centrato sulla squadra che produca risultati di qualità. È tua responsabilità assicurarti che ogni membro del team faccia la sua parte per rendere il progetto un successo. Gli altri ti vedranno come un mentore, quindi dare il buon esempio mostrando abitudini di lavoro positive e una forte etica del lavoro.
Rimanere autentico
Quando sei responsabile di un progetto, mantienilo reale. In altre parole, sii te stesso, mostra la volontà di imparare ed essere aperto ai suggerimenti. Potresti essere responsabile, ma non vuoi eseguire il progetto come un dittatore. I tuoi colleghi possono avere idee nuove che non hai mai immaginato, quindi rispetta le loro opinioni e usa saggiamente la tua autorità. I migliori leader si rendono conto che il cambiamento non è una minaccia e si adattano ad esso, dice l'esperto di gestione Jeff Schmitt nella rivista "Forbes".
$config[code] not foundDare alle persone i giusti compiti
In qualità di capo progetto, è tuo compito assicurarti di mettere le persone nelle giuste posizioni e dare loro compiti che siano adatti ai loro talenti. Quando non conosci molto bene i membri del tuo team, fai un sondaggio, incontra i membri uno a uno o consulta i supervisori precedenti per scoprire l'esperienza e le qualifiche di ciascuna persona. Potrebbe anche essere necessario riorganizzare le responsabilità di lavoro una volta avviato il progetto se si scopre che una persona è più adatta all'attività. Finché si tenta di collocare persone in aree che si adattano alle proprie competenze e sono appassionate delle proprie responsabilità, il progetto probabilmente si concluderà con successo.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingGestisci il tuo tempo e risorse
Imposta un intervallo di tempo realistico per l'intero progetto, in modo che ogni membro del team sappia cosa deve fare e quanto tempo ha per farlo. Rompere il progetto in sezioni gestibili, definire i doveri associati a ciascuna sezione e assegnare compiti a membri specifici del team. Potrebbe essere necessario creare un calendario di scadenze, organizzare riunioni settimanali o giornaliere per aggiornare tutti in progresso e supervisionare il lavoro per assicurarsi che i membri del team stiano facendo la loro parte. Assicurati che ogni parte del progetto rimanga nel budget. Probabilmente dovrai rendere conto al superiore - chi potrebbe testare la tua capacità di guidare, organizzare e delegare - e assicurarti che tutto è in ordine. Calcolando efficacemente il tuo tempo e le tue risorse, potresti essere sulla buona strada per una promozione.
Lavoro di squadra per lo stress
Sottolinea l'importanza del lavoro di squadra. A nessuno piace lavorare con un "do-it-all" o un "know-it-all". Dal momento che tu sei quello che pone le basi per la squadra, concentrati sugli sforzi di collaborazione e assicurati che tutti sappiano che la sua parte è fondamentale per l'incarico. Lodate la squadra nel suo insieme in modo che si sentano uniti nei loro obiettivi. Puoi esprimere gratitudine individualmente o riconoscere i contributi di un membro specifico, ma bilanciare tali commenti con elogi incentrati sulla squadra. Assicurati che i membri del tuo team si fidino di te in modo che non debbano preoccuparsi del fatto che indebolirai i loro sforzi o si prenderanno il merito delle loro realizzazioni. Creando un ambiente di lavoro positivo e centrato sulla squadra, i dipendenti avranno meno probabilità di sporgere denuncia se devono lavorare in ritardo o dedicare ore extra al progetto.
Rete
Il networking è un ingrediente chiave per una leadership di successo. Potresti aver bisogno di dati da un dipartimento diverso, esperienza da un consulente, consiglio di un dirigente di livello senior o aiuto tecnico pratico, per completare un progetto. La tua capacità di rete potrebbe farti risparmiare tempo prezioso e aiutarti a rispettare le scadenze. A volte non è quello che sai, ma chi conosci. Dedica tempo alla ricerca di tutte le risorse disponibili e parla con altri leader di progetto per scoprire come raggiungere gli obiettivi in modo rapido ed efficace.
