Il 90% degli americani ritiene che le informazioni riservate lascino l'ufficio

Anonim

LOS ANGELES, CA (Comunicato stampa - 20 marzo 2012) - FileTrek ha annunciato oggi i risultati dell'indagine sulla sicurezza dei documenti del gennaio 2012 di 2.625 americani di età pari o superiore a 18 anni, condotta online da Harris Interactive. Il sondaggio ha rivelato che la maggioranza degli americani (il 90%) crede che le persone rimuovano documenti riservati dal posto di lavoro, anche se la maggior parte degli adulti (79%) afferma che portare file riservati fuori dall'ufficio è motivo di risoluzione.

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Lo studio mostra anche un divario generazionale nell'atteggiamento verso la gestione di file riservati sul posto di lavoro. Mentre una maggioranza (68%) della generazione del Millennio (di età compresa tra 18 e 34 anni) ritiene che sia accettabile rimuovere i file riservati fuori dall'ufficio, solo il 50% dei 55+ anni ritiene lo stesso. Gli adulti di 55 anni hanno molte più probabilità di credere che qualcuno debba essere licenziato per aver preso informazioni riservate rispetto alle loro controparti più giovani (86% contro il 74% di quelle di età compresa tra 18 e 54 anni).

Il timore di essere accusati di aver archiviato file aziendali confidenziali è diventato il primo della lista (72%) di ciò che i dipendenti temono di più nelle situazioni lavorative. Seguito da adulti che sanno che un collega ha condiviso informazioni riservate al di fuori dell'azienda e che i dirigenti le affrontano al riguardo (53%).

Gli unici reati di lavoro che si collocavano al di sopra della rimozione di informazioni riservate come motivo di licenziamento erano molestie sessuali su un collega (85%) e incompetenza sul lavoro (82%) - e non di molto. Gli adulti hanno riscontrato che questo uso improprio di file confidenziali è più un reato offensivo che i dirigenti che fanno sesso con un rapporto diretto (64%) o che non fanno ciò che insegna il loro capo (57%).

"I dirigenti aziendali devono essere consapevoli del cambiamento dell'atteggiamento nei confronti dell'IP aziendale nel moderno ambiente di lavoro", ha affermato Dale Quayle, CEO di FileTrek. "La forza lavoro odierna ritiene che le informazioni siano un patrimonio da condividere, e mentre le aziende hanno tratto vantaggio da questo atteggiamento collaborativo con le nuove tecnologie e una maggiore produttività, anche i rischi sono presenti. Pochi servizi cloud forniscono la sicurezza necessaria per tracciare dove vanno i loro dati riservati. È fondamentale per i team di gestione di oggi essere più consapevoli dell'IP per garantire la sicurezza dei dati ".

Sebbene il 40% degli adulti ritenga che non sia mai accettabile rimuovere dall'ufficio le informazioni aziendali riservate, il rapporto ha rilevato che vi sono circostanze in cui ritengono che sia accettabile:

  • 48% - quando il capo dice che va bene farlo
  • 32% - per finire un progetto a tarda notte da casa invece di dover rimanere in ufficio
  • 30% - per lavorare durante il fine settimana o durante le vacanze
  • 16% - quando si tratta di informazioni riservate su se stessi
  • 2% - quando può essere riportato in ufficio prima che il capo sappia che è sparito
  • 2% - per mostrare qualcosa alla famiglia o agli amici che promettono di mantenerlo riservato

La maggior parte degli adulti ha dichiarato che se avessero intenzione di rischiare di prendere i documenti, hanno elencato l'esportazione dei dati su un'unità USB (55%) come il modo più popolare.

FileTrek è progettato per consentire la condivisione sicura dei file, la collaborazione dei progetti e la possibilità per i manager di tenere traccia dei contenuti e dei dati con una reportistica di verifica avanzata e conforme alle norme. La soluzione è facile da usare, trasparente per gli utenti e può essere scalata su migliaia di desktop e dispositivi mobili per massimizzare la produttività di singoli e gruppi di lavoro.

Informazioni sul software FileTrek

FileTrek è gestito privatamente con uffici a Los Angeles, in California ea Ottawa, in Canada. FileTrek è un fornitore di software di soluzioni mobili per la gestione e il monitoraggio dei contenuti per una visibilità completa delle attività di condivisione, sincronizzazione e controllo delle versioni sul desktop e nel cloud. FileTrek risolve il dilemma moderno della dispersione dei dati, consente ai professionisti IT e migliora l'efficienza in aziende di tutte le dimensioni. Per ulteriori informazioni sulla gestione del viaggio dati, visitare www.filetrek.com.

Metodologia dell'indagine

Questo sondaggio è stato condotto online negli Stati Uniti da Harris Interactive per conto di FileTrek dal 9 all'11 gennaio 2012 tra 2625 adulti dai 18 anni in su. Questo sondaggio online non si basa su un campione probabilistico e pertanto non è possibile calcolare alcuna stima dell'errore teorico di campionamento. Per una completa metodologia di indagine, comprese le variabili di ponderazione, contattare Christina Armstrong all'indirizzo email protected