I volontari sono spesso non riconosciuti per i loro sforzi. Anche se è un semplice gesto, una lettera scritta che riconosce i volontari per il loro tempo ne farà un'impressione duratura.
Compilare un elenco di volontari. L'elenco dovrebbe includere i nomi dei volontari, i compiti e il numero di ore lavorate.
Scrivi una lettera di ringraziamento scritta a mano a ciascun volontario. Le lettere scritte a mano sono più riflessive e personali di una lettera scritta che potrebbe essere creata da un programma di stampa unione. Lo sforzo che metti nella scrittura di una lettera manoscritta mostrerà. Anche se ci vuole tempo per scrivere una lettera, è importante riconoscere i volontari per i loro sforzi.
$config[code] not foundPersonalizza la lettera. Mantieni ogni lettera personale, eppure professionale. Ringrazia ogni volontario per i suoi contributi. Riconoscili per il loro tempo e quali sforzi hanno fatto. Astenersi dal fare qualsiasi richiesta. Non chiedere ulteriore assistenza volontaria o una lista di referenti che potrebbero aiutare con gli sforzi futuri.
Fai una copia della lettera. Distribuisci una copia della lettera al datore di lavoro del volontario. Consentire alla persona di essere riconosciuta dal suo datore di lavoro e dai suoi collaboratori.
Invia la lettera. Invia la lettera al destinatario. Assicurati di includere il tuo indirizzo di ritorno sulla busta.
Mancia
Invia la lettera al destinatario in modo tempestivo.Assicurati di inviare la lettera di ringraziamento entro due settimane dallo sforzo volontario finale della persona.
