Il modo più semplice per una piccola azienda di perdere denaro è attraverso la cronologia delle scadenze e delle spese. Nel nostro frenetico mondo sempre in fuga, fogli di calcolo e scatole da scarpe non lo faranno più. Se utilizzi entrambi per raccogliere informazioni su queste due metriche aziendali principali, consulta questo elenco di app e soluzioni per il rilevamento di tempo e spese di seguito.
Disponibili online o su dispositivi mobili (e spesso su entrambi), queste app e soluzioni semplificano la raccolta di tempi e costi, oltre a reportistica. Alcuni includono anche funzionalità di flusso di lavoro per approvazioni di spesa e funzionalità di fatturazione in modo da poter fatturare direttamente ai clienti il tempo speso e le spese sostenute.
$config[code] not foundPoiché così tante soluzioni di gestione dei progetti, contabilità e risorse umane / vantaggi offrono funzionalità di tracciabilità del tempo e delle spese, abbiamo ridotto la nostra lista concentrandoci su quelle che si trovano da sole. Tuttavia, la maggior parte offre una solida integrazione con il resto dei sistemi.
Detto questo, ecco la nostra lista di app e soluzioni per il tempo e la spesa.
Monitoraggio di tempi e costi: solo tempo
Le soluzioni per il monitoraggio di tempi e costi in questa sezione offrono solo il monitoraggio e la segnalazione del tempo. Se è tutto ciò di cui hai bisogno, qui troverai molte cose da amare.
Tsheets
Tsheets è un robusto tracker temporale che offre semplici paghe, approvazioni di schede attività, app mobili e rapporti sui costi di lavoro. Come puoi vedere di seguito, ti aiutano anche a tenere d'occhio le ore di straordinario:
zecca
Il segno di spunta considera il tuo tempo come il tuo inventario e mostra tutta l'attenzione che tengono nel tracciare il tuo "magazzino". La funzione veramente utile qui è la possibilità di tracciare il tempo effettivo rispetto al tempo previsto, una funzione che non solo ti avvisa di problemi di budget imminenti, ma ti aiuta anche a pianificare meglio il prossimo progetto.
Everhour
La caratteristica principale di Everhour è la sua capacità di integrarsi direttamente con i tuoi strumenti di gestione del progetto. Ecco un esempio della loro integrazione con Basecamp:
WorkPuls
Se vuoi davvero sapere che cosa lavora il tuo staff in ogni momento della giornata, anche adesso, WorkPuls ti aiuterà a farlo. Come puoi vedere di seguito, una volta installato, puoi tenere d'occhio la produttività dei tuoi dipendenti e aiutarli a diventare più efficaci.
Hubstaff
Hubstaff ti consente inoltre di tenere traccia di ciò su cui ogni membro del tuo staff sta lavorando. Puoi anche prendere screenshot regolarmente programmati che ti mostrano come trascorrono il loro tempo. Tuttavia, una delle caratteristiche uniche di Hubstaff è rappresentata dal modo in cui è possibile impostare pagamenti automatici per il personale in base al tempo indicato nella soluzione.
Chrometa
Chrometa chiama la loro soluzione, "cronometraggio passivo" quando i tuoi timesheet vengono creati da te mentre lavori. Questo è un modo carino di prendere appunti sui tempi e fa risparmiare a tutti un sacco di tempo.
Zedtimesheet
La nostra ultima app per il monitoraggio del tempo finale è Zedtimesheet. Questa app si integra direttamente con QuickBooks in modo da non dover mai inserire doppie informazioni.
Monitoraggio di tempi e costi: solo spese
Expensify
Come puoi vedere di seguito, l'attivazione delle spese tramite Expensify è un gioco da ragazzi (di una fotocamera del telefono). Puoi anche importare direttamente le spese della tua carta di credito, un vero risparmio di tempo.
pulito
Neat utilizza il riconoscimento dei caratteri per trasformare le foto della ricevuta in dati di spesa reali nel suo sistema. Da lì, si integrano con molti altri sistemi in cui è possibile comunicare, archiviare e fatturare le spese.
ExpensePoint
ExpensePoint ti consente di caricare le scansioni ricevute e di importare le transazioni con carta di credito, ma dove è veramente presente nel suo workflow di approvazione e strumenti di auditing.
Shoeboxed
Come puoi vedere di seguito, puoi inviare i tuoi pacchi di ricevute a Shoeboxed, che li scannerizzeranno e li organizzeranno in piccole e precise categorie che fornisci. Potresti temere che il "tocco umano" li renderà più costosi, tuttavia, la loro soluzione ha un prezzo competitivo rispetto agli altri di questa lista.
webexpenses
Con il motto "superano sempre le aspettative", sei sicuro di aspettarti grandi cose dalle spese del web. Come puoi vedere dalla loro lista delle caratteristiche qui sotto, una delle più robuste in questa lista, non deludono:
Zoho Expense
Zoho Expense porta le stesse solide funzionalità alla gestione delle spese come fanno con il resto della loro suite di gestione aziendale.
ExpenseBot
Ultimo ma sicuramente non meno importante, ExpenseBot offre qualcosa di diverso dalle altre app e soluzioni presenti in questo elenco: creano le tue note spese per te. "Leggeremo le ricevute, le corrisponderemo ai costi della carta di credito e identificheremo ciò che è rimborsabile. Quindi creiamo automaticamente un rapporto spese intelligente, permettendoti solo di rivedere e inviare! "
Com'è pratico ?!
Monitoraggio di tempi e costi App e soluzioni: monitoraggio di tempi e costi
ClickTime
ClickTime ti aiuta a utilizzare le informazioni su tempi e costi raccolti per gestire in modo più preciso la produttività e l'utilizzo del tuo team. Per le piccole imprese che cercano di gestire i costi da vicino, questa funzione è super utile.
Schede attività
Timesheets chiama la sua soluzione, "Total Workforce Management" e, come puoi vedere di seguito, offre molte delle funzionalità e funzionalità di cui hai bisogno, gestisci la tua forza lavoro:
Dovico
Una soluzione completa, Dovico offre una solida gestione dei tempi e delle spese, tra cui notifiche automatiche, flussi di lavoro di approvazione, blocchi temporali per la gestione dei tagli delle buste paga e il supporto di più valute.
MindSalt
Una solida voce nell'arena dei tempi e delle spese, MindSalt offre tutto ciò di cui hai bisogno per stare al passo con i tuoi tempi e le tue spese, inclusi l'integrazione di paghe e QuickBooks.
GetMyTime
Nonostante i nomi, GetMyTime offre anche la gestione delle spese. Costruito per integrarsi direttamente con QuickBooks, è una scelta eccellente se si utilizza quella soluzione di contabilità.
eBillity
L'eBillity è una sorta di ibrido. A livello di base, ti consente di gestire il tempo. Tuttavia, man mano che esegui l'upgrade del tuo account, riceverai la gestione delle spese e persino la fatturazione:
Monitoraggio di tempi e spese App e soluzioni: con funzionalità di fatturazione
Freshbooks
Una delle soluzioni più conosciute per freelance e piccole imprese, FreshBooks offre una soluzione end-to-end per la gestione di tempi, spese e fatture.
Raccogliere
Harvest è una soluzione di fatturazione, spesa e fatturazione a pieno carico. La loro caratteristica di spicco è il modo in cui ti permettono di tracciare il tempo da un intero gruppo di soluzioni:
BigTime
Le solide funzioni di gestione dei costi e delle spese di BigTime sono supportate da una robusta funzionalità di reporting che ti offre una visione reale della tua attività:
Hiveage
Hiveage ti consente di gestire la fatturazione dal preventivo alla fattura includendo la registrazione di tempi e costi.
Monitoraggio di tempi e spese App e soluzioni: solo applicazioni
XpenseTracker
XpenseTracker è un'app per tracciare e riportare le spese, il chilometraggio e il tempo. È possibile creare report PDF utilizzando uno degli oltre una dozzina di modelli forniti o crearne di propri.
Chilometraggio Log +
Mileage Log + è un'app per le persone che hanno bisogno di tenere traccia del chilometraggio per la detrazione fiscale o il rimborso. Offrono input predittivi, auto-entry, auto-calcolo e accesso rapido ai viaggi frequenti. L'app creerà anche dati utili pronti per cercare, ordinare e generare report di posta elettronica.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro trasforma il tuo telefono Android in uno scanner di ricevute e in un generatore di note spese. Tutto quello che devi fare è scattare foto delle tue ricevute e inviarti tramite e-mail un file PDF e CSV alla fine di ogni settimana.
Conclusione
Se hai bisogno di gestire il tuo tempo, le spese, le fatture o tutte e tre le cose, c'è una app o una soluzione che si adatta alla tua attività nella lista qui sopra.
Modulo spese foto tramite Shutterstock
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