Un segretario esecutivo può fare o rompere il dirigente di alto livello che dipende da lei. La sua capacità di gestire il carico di lavoro e raggiungere gli obiettivi è importante non solo per le funzioni quotidiane in ufficio, ma anche per le prestazioni dell'organizzazione. È un ruolo stimolante che richiede istruzione, esperienza e abilità.
Un grande carico
Gestire il carico di lavoro potrebbe essere una delle maggiori sfide che dovrai affrontare come segretario esecutivo, in particolare se supporterai più di un dirigente. Le priorità conflittuali tra i dirigenti possono farti sentire frammentato, specialmente quando si verificano cambiamenti dell'ultimo minuto. Lo US Bureau of Labor Statistics riporta che le capacità organizzative sono una delle quattro migliori qualità richieste dai segretari esecutivi. La tua capacità di garantire che rapporti, file e altri dati siano archiviati correttamente, prontamente disponibili e protetti rende il lavoro dei tuoi superiori molto più semplice.
$config[code] not foundProblemi di persone
Nessuna segretaria esecutiva lavora nel vuoto. Sei la persona a cui è più probabile che altri manager, dipendenti, venditori, clienti, membri del consiglio di amministrazione e visitatori arrivino quando hanno bisogno di qualcosa. In alcuni casi, devi avere a che fare con persone che sono difficili, o quelli che ti vedono come un subordinato che possono essere prepotenti. Un segretario esecutivo deve essere in grado di valutare situazioni difficili, quindi comunicare in modo assertivo e chiaro, pur mantenendo riservatezza e buoni rapporti di lavoro.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingTempo, tempo, tempo
La gestione del tempo è un'altra grande sfida per il segretario esecutivo. In genere gestisci non solo il tuo tempo, ma i piani di lavoro per coloro che supportano. Frequenti interruzioni si verificano spesso per una serie di motivi. Potresti essere responsabile del coordinamento delle riunioni, degli appuntamenti, dell'organizzazione dei viaggi e della pianificazione di altre attività. I segretari esecutivi a volte combattono con l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Molti dirigenti lavorano per lunghe ore e possono aspettarsi che il loro segretario esecutivo faccia lo stesso. Inoltre, potresti avere difficoltà a trovare il tempo per comunicare con i tuoi capi durante i loro impegni.
Supervisione e gestione dei progetti
Le mansioni aggiuntive possono essere complesse e lunghe, ma il segretario esecutivo deve realizzarle in aggiunta al suo altro lavoro. Un segretario esecutivo potrebbe anche essere un supervisore e avere responsabilità di gestione. In un grande ufficio, potresti avere uno o più segretari junior che ti riferiscono. È necessario assegnare e monitorare il proprio lavoro, fornire formazione e completare valutazioni delle prestazioni. Alcuni segretari esecutivi hanno anche progetti importanti. Potrebbero essere incaricati di eseguire ricerche su un grande progetto, raccogliere informazioni statistiche e gestire database, eseguire report per riunioni o sviluppare budget.
Preparazione, Stipendio e Outlook
Per rispondere a queste sfide, un segretario esecutivo di solito ha bisogno di un diploma associato o di un college e diversi anni di esperienza lavorativa, secondo il BLS. In alcune organizzazioni, potrebbe essere richiesto un diploma di laurea. La maggior parte dei segretari esecutivi ha bisogno di una conoscenza approfondita dello specifico settore o industria in cui lavorano. La certificazione è disponibile e può essere un'indicazione di conoscenza e competenza. Il salario mediano per questa occupazione era di $ 35,330 all'anno nel 2012, e la crescita media dei posti di lavoro del progetto BLS era del 12% dal 2012 al 2022.
