In questo mondo frenetico e frenetico non si tratta di fare tutto in un giorno: si tratta di strutturare la giornata per realizzare ciò che è più importante. Non tutte le attività sono ponderate con lo stesso valore. La definizione delle priorità riguarda l'apprendimento delle attività più importanti e la loro gestione in ordine. Migliorare le tue abilità di prioritizzazione non solo aumenta la tua capacità di gestione del tempo, ma riduce anche lo stress.
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Quando sei consapevole di te stesso, ti prendi la responsabilità di ciò che sai e non sai. Comprendere i propri punti di forza e di debolezza è il primo passo per imparare a stabilire le priorità. Come manager, potresti capire che stai assumendo troppo lavoro e non delegando abbastanza agli altri. In tal caso, determinare quali attività si dovrebbero concentrare privilegiando in ordine di importanza. Successivamente, chiedi feedback ai tuoi dipendenti per scoprire chi è dove puoi delegare il lavoro. Come dipendente, potresti cercare di nascondere una mancanza di comprensione su come funziona un nuovo processo. In questo caso, chiedere una sessione di allenamento individuale. Questo ti posizionerà per affrontare ciò che è importante invece di compensare una debolezza.
Conosci il tuo ABC
Mentre la definizione delle priorità inizia tipicamente con una lista di cose da fare, non tutto ciò che è in quella lista è urgente. Imposta da uno a tre obiettivi ogni giorno. Inserire la lettera "A" in base ai compiti più importanti per raggiungere tali obiettivi. Posiziona la lettera "B" accanto ai compiti essenziali, ma quelli che potrebbero essere ritardati. Quindi posiziona una "C" per compiti che non sono essenziali per gli obiettivi del giorno. Se nuove attività vengono a modo tuo, considera se sono un A, B o C. Molto probabilmente, il nuovo compito andrà nella lista "C" del giorno. Concentrati ogni giorno a lavorare sulle tue "A".
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRisorse di bilanciamento
Quando diventi consapevole di ciò che puoi e non puoi fare in un giorno, accetta quello che puoi fare con le risorse che hai. Ad esempio, se hai tre giorni per completare un progetto, usa il tempo che devi fare il meglio che puoi in tre giorni senza aspettarti che il progetto sia lucido come preferiresti. Il perfezionismo porta solo allo stress sul posto di lavoro. Se hai bisogno di più tempo o denaro per completare un progetto a un livello superiore, negozia con il tuo capo squadra o capo.
Pianifica le pause
Sembra ovvio lavorare prima e fare una pausa in secondo luogo, ma considera quante volte al giorno controlli la tua email personale, i testi del telefono e la pagina di Facebook. A meno che queste attività siano vitali per la tua produttività, considerale come un momento di pausa personale. Rimandali fino a tardi e concentrati sul lavoro da svolgere. Quando fai delle pause, rilassati e riorientati facendo una passeggiata di 10 minuti, anche se è solo intorno all'isolato o su e giù per una rampa di scale diverse volte.
