Scrivere una lettera di copertura efficace è la chiave del successo per ottenere un colloquio per qualsiasi posizione. In una lettera di accompagnamento per un assistente amministrativo, vuoi trasmettere la tua comprensione delle esigenze del datore di lavoro mentre indicherai brevemente perché sei adatto a queste esigenze. Evidenzia i tuoi punti di forza amministrativi. Una lettera di accompagnamento ben scritta aumenta le possibilità di ottenere un colloquio.
$config[code] not foundApertura di attenzione
Il primo paragrafo della tua lettera di copertura è dove ricevi l'attenzione del gestore assumente e lo fai prestare attenzione all'intero messaggio. Ciò include un'introduzione personalizzata al gestore assumente per nome. Nella tua breve apertura, indica che hai visto o letto l'apertura per un assistente amministrativo e sei molto interessato a mostrare come il tuo background sia adatto per la posizione. Questo è l'inizio del processo di vendita, in cui sei il prodotto e devi dimostrare di avere le esperienze e le competenze necessarie per un assistente amministrativo.
Mostra Comprensione
Un errore che gli scrittori di lettere di copertura fanno è di tuffarsi troppo presto nell'auto-glorificazione. È necessario innanzitutto dimostrare una comprensione dei bisogni critici affrontati dal datore di lavoro. Best-Job-Interview.com rileva che è necessario prima studiare i requisiti di lavoro e le competenze chiave desiderate prima di tentare di scrivere la propria lettera. Nel passaggio ai tuoi punti di forza, nota che sei a conoscenza di tre o quattro esigenze specifiche dell'azienda. Secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS), le competenze del software informatico sono tra le più importanti competenze richieste agli assistenti amministrativi dal 2010 al 2011. BLS sottolinea inoltre che gli assistenti assumono ruoli una volta ricoperti da personale dirigente e professionale.
Punti di forza rilevanti
Un altro errore comune in una lettera di presentazione è di dire al responsabile delle assunzioni tutto ciò che è bello su di te, che sia pertinente o meno. Nella tua lettera mirata, abbina le tre alle quattro esigenze specifiche che hai osservato per il datore di lavoro con i punti di forza che porti al tavolo. Ad esempio, se il datore di lavoro accenna al desiderio di qualcuno altamente organizzato, includi una menzione delle tue forti capacità organizzative con un esempio da confermare. Invece di concentrarsi sulle competenze del software per computer e sulle responsabilità manageriali o di leadership indicate dal BLS, avrebbe senso evidenziare i punti di forza in queste aree se corrispondono alle esigenze del datore di lavoro.
Chiamare all'azione
La chiusura della tua lettera di presentazione è importante quanto qualsiasi altro elemento. Questo è dove si indica la tua prossima mossa, mentre allo stesso tempo incoraggia il gestore assumente ad agire. Includi una dichiarazione di gratitudine per cui sei stato preso in considerazione per la posizione di assistente amministrativo e il lettore ha avuto il tempo di leggere la tua lettera. Una dichiarazione come "Sono disponibile in qualsiasi momento al 333-333-3333 per discutere un colloquio: ti chiamerò all'inizio della prossima settimana per dare seguito", è anche importante. È più probabile che questo richieda al responsabile delle assunzioni di contattarti perché hai indicato la tua intenzione di contattarli. Indipendentemente da ciò, hai dato loro motivo di prendere in considerazione la tua lettera di presentazione e richiedere più di una chiusura generica.
